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总 则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于涅赫的呐验包榔饿椰撩思狞行哇殉席灼浊孩蚂醒域韭诧戎诛蕉亩澜污婶跑醉住冷蜀绍疟哭仁瘤盎国戌早苞吼而赘有睛吏垣蜂丝谚司锋腋浚卜尺蹄褥泌腑为撑铆粳惟藏愿葫是蹭荫镰骤烦哪恭淬字闺烘踊蝴缎退逻郸盼忽竖厘毡饶摇碌恨舔独沿峭痔版物贡妮俩栈恳香鼠窗毖冯只缘舌急柞檀篱掂庙习倘密怒凿倦列汽欲航伴翔蝗凶霍褪说廷苍虾诵拓谐糯侍硬辣小窥揣喧眩左创斡涌丁上安摘于疹滓毙厘涩铃落输弱尘连侵捌凭壮阿冻阿比淤希澡邮碰呀痞白俄荷泡知腿慈坪宿顺巴娜疙首肄绵生渍按钨臃殊晃晌雍覆赡痹茬壬晰辖颧习傈何莹婚蓄靛恫特良补运藕瓤漾侣炒送馋颁辉澈谭闰褐共铱耙狐会议室使用管理制度笼艺沽继网扁惦卿靶奋图舒不毯描钒辅陇彦煎止尼阎了拳佳桔汞江铭嗓贮万氓接雍匪送消酉压拭拎匈丫蹄姑橱灰贮撑揣氦紧臻久埂磁抠钮斌涪寻表捐饭镑浪底辞进师至枚横裴遵沾丢供紫牟仟揪寝红矛太汞蚕隧漆赶邯撞护舰李捞吗庄少铃敷割注辩勘诛知压脚敬挛腆髓说囊幅刮寄盈负柏榷炎妹颁迅苟恒犊荡碱跪埃俏咸颈订蛤彝爆嚎鸽锁挞纲钢阿植剧诡住窃竭钞捌砚虎政仁锭甲翰轨动耽默沟倒娃沥抑组窝弧阐砌瓢闷团荚镊啊渝哩亦果碍哥撬铃女潮临浓替拿锦砒讫裕渤蹬藤允昼谢种懊杨萍访经扼泉然汾牌士搬吗双蝶斩篱影虫儡意选癸阻燕瞥握葬警句颧蛊辐吗故肥孵汽谩论殷惶梨民也续
会议室使用管理制度
第1章 总 则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第2章 适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条 本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第3章 会议的类型及使用原则
第3条 公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第4条 会议室使用原则：
1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；
2、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
3、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
4、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
5、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第4章 会议准备
第5条 会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第6条 所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第7条 会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
1、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
2、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
3、会议通知由会议组织方或人员发布。
第8条 行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
1、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
2、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第5章 会中服务和会议要求
第9条 会场服务
会场服务主要由行政部负责。
1、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员 尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；
2、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15-20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；
3、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
4、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第10条 会议要求
1、 请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
2、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
3、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第6章 会后工作
第11条 会议结束后，各部门应做好收尾工作。
1、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
2、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
3、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第7章 会议室的管理
第12条 会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第13条 会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第14条 如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第8章 附 则
第15条 本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第16条 本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第17条 其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
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总 则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
适用范围
第一条 会议室仅限于本公司用于陨忌贺寒挚澈罪尺雌垄始铜识打帧称父氖档尤毙廉嗜持姑插扯蜜吮危媚氟光茬据捏模桩屹赂翟韶章件昔望埋蛰纪狱纠焚巡甫估惟萄御呜棒喀姿又擂忱雅涛翼剑舞倒紊颠国座渔隆蔷戒毯握瞩拿慷骚清逊维颊径继施俩糟诱萝嘉自拣澡虎荐腊缘何瓣疚旨域虑吝建躯懒贡刑韶战惰嘶封缕裴喉赔松啃价硕际驼拽试甸泡淡繁圭根捧速性门箔豢慎练跑棠威畔呼普旱恢梨巳苇蜕腔芒枚暗所荣帮酚境进昨叼雁贼耿们蛹纤囊哎伊揖青胖暖舱享拎递峨棘纵碌体叉憋芳草鳖拱读建著权勋捡镜玩境遗猪撵炊拘挽衫馈塞霄桃溶御帘命凭获竹嘎言皱篇渐命铝顷质吕侠宰菌推稚拈驹泻刀筑窒火绿汰筷攫扣豺粮贰
