Preparation of Papers in Two-Column Format
for Conference Proceedings Sponsored by IEEE
Max Q.-H. Meng1, Jie Huang2,and Lei Jia3
1)Department of Electronic Engineering, The Chinese University of Hong Kong, Shatin,Hong Kong SAR()
2)Department of Automation and Mechanical Engineering,The Chinese University of Hong Kong, Hong Kong ()
3)School of Automation Science and Engineering,ShandongUniversity,Jinan, Shandong, China()
Abstract—These instructions give you basic guidelines for preparing papers for conference proceedings.
Keywords—instruction, paper format, conference requirement
第二届电子学习，电子商务，公司信息系统和电子政务中文论文格式
孟庆虎1黄捷2贾磊3
1)香港中文大学电子工程学系，沙田，新界，香港，中国
2) 香港中文大学自动化与机械工程学系，沙田，新界，香港，中国
3)山东大学控制科学与工程学院，济南，山东，中国
摘 要给出了本次会议正式论文的出版要求，请各位作者严格按照要求，认真编辑、排版您的论文。题头区的排版请参照2.5节题头区的格式要求进行。
关键词 格式要求，论文，会议
1．引言
首先祝贺您的论文被本次大会录用。为了顺利、高质量地做好本次会议论文集的出版工作，本文给出了论文最终版本的格式要求，请各位作者务必按照本文给出的论文格式要求编辑、排版您的论文，以使得您的论文能顺利入选会议论文集。在此大会组委会非常感谢您的配合和支持。
2．论文格式
本文以MS Word 2003版平台为例具体给出了论文格式说明。为确保中文稿件与英文稿件的“页面与分栏设置”完全一致，度量单位采用英寸，并且不“使用字符单位”(具体设置在菜单中：工具→选项→常规)。
2.1 页面与分栏设置
纸型：Letter (宽8.5英寸，高11英寸)。
页边距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。
分栏：分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。
国家自然科学基金项目支持（资助号：）
2.2 行距设置
全文的行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。
此外，在菜单：格式→段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选项。
2.3 字体设置
所有字体的大小单位均采用磅值。具体规定如下：
论文题目−22磅黑体居中；作者姓名−11磅宋体居中；工作单位−10磅宋体居中；“摘要”、“关键词”−9磅黑体，摘要内容、关键词内容−9磅宋体；一级标题−11磅黑体顶格；二级以下标题和正文−10磅宋体；表题−9磅宋体，表文、图文−9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等−缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参考文献”−10磅黑体居中，参考文献内容−9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其它一律用半角字符。
图1 图题应为图的相应说明性文字
英文字体使用Times New Roman。英文字体大小的设置与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、关键词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。
2.4 图与表
将图与表放在该栏的顶部或尾部，避免将它们放在一栏的中间，图与表的宽度尽量不要超过栏宽。确实大的图或表可以跨栏放置。图题应该居中放在图的下面，表题应该居中放在表的上面。避免将图或表放在提及的段落之前。
2.5数学公公式和符号
以公式编辑器为例说明如下：
函数、变量采用斜体，矩阵向量采用粗斜体。
尺寸标准为10磅，上下标6磅，次上下标5磅，符号14磅，次符号9磅。
(1)
(2)
每一个公式应给以适当编号。公式所在行与前后行之间适当留空。
2.6 题头区
(1) 每篇论文清样第一页的上部为题头区。题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、关键词，再打印中文题目、作者、单位、摘要、关键词。
(2) 论文题目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者单位，作者单位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印关键词。中英文部分格式相同。
(3) 在英文关键词下空18磅后打印相应的中文信息。
(4) 建议英文摘要勿超过10行。
(5) 中文关键词后空2行开始两栏的正文区。
2.7 节和节标题
正文可以分为若干节，每节有一个标题（即一级标题）。节从第一节开始，节标题从打印区的左边打印（不要居中打印）。每个节标题上方空12磅，下方不空行。如果节标题正好位于一页的末尾，则应移到次页第一行。
同一节的内容允许再分为若干子节，每个子节的编号按1.1，2.3等进行。
节与节之间空一行。
2.8参考文献
参考文献的书写参看后面的实例。注意：参考文献中的作者若不超过3人，须将作者全部列出。
“参考文献”后空6磅。
3．注意事项
论文全文不要加页码。
页面与分栏必须严格按照本文的要求设置，严禁在页边距的空白区域出现任何文字、符号或图表的一部分。
如果遇到本文没有涉及的论文格式问题，作者可首先参阅本届大会网页提供的“WCICA2006英文论文格式”要求。若“WCICA2006英文论文格式”也没有涉及该问题，作者可以采纳其它学术论文的惯例，或咨询大会秘书处Email：wcica06@
参考文献
[1] 李祖枢. 仿人智能控制. 北京: 国防工业出版社, 2001.
[2] L. Yu and J. Chu, “An LMI approach to guaranteed cost control of linear uncertain time-delay systems,” Automatica, vol. 35, no. 6, pp. 1155-1159, 1999.
[3] E.F. Mulder and M.V. Kothare, “Title of paper,” in Proc. Amer. Control Conf., vol. 5, Chicago, IL, June 2000, pp. 3239-3243.
[4] M. Young, The Technical Writer’s Handbook. Mill Valley, CA: University Science, 1989.
[5] 超过一行的参考文献悬挂缩进2.2字符。
