在线办公软件缓慢“爬行”作者：许继楠来源：《中国计算机报》2010年第20期
当全世界都在谈云的时候,最早被大家熟悉的云应用之一的在线办公软件并没有想象中进展得快。
最近,Google更新了它的Google Docs和Spreadsheet软件,新版本显示了Google对在线办公软件的判断:1.在文档处理上人们最需要的是实时协作。2.完全交由云端处理。3.在功能上,少就是多。在过去的一年半时间里,Google一直在对其Docs和Spreadsheet做修改,并将它们收购的技术用到产品中。
你能直观看到的新版本的改动其实并不大,现在你可以看到另一个人或几个人在文档中的工作情况,另外微软的office产品导入到Google中,能更好保持原来的格式。但实际上,新版本最重要的进化是,在多人协作编辑文档或表格时,原本15秒的延迟时间,现在几乎可以说是短到完全忽略不计了。
根据国外媒体的调查,企业使用在线办公软件的原因有以下几个:任何时间、任何地点、在任何电脑上都可以处理文件,具有更低的拥有成本、更高的协作能力,获得基本的协作能力的花费更低(相比Microsoft Sharepoint或IBM Lotus这些协作软件),不用陷入升级的循环,使用更加简便。
除了提供协作的能力,成本低廉是在线办公软件吸引企业用户的重要原因。如果不想获得增值的服务,只需要简单的文档或表格处理功能,大多数在线办公软件是免费的。Google Apps、Microsoft Office Live、Zoho、ThinkFree、 Zimbra是目前世界上主流的5款在线办公软件。拿Zoho来说,它的在线办公软件赢得了很好的用户口碑,但实际上让它盈利的是在线CRM。
最近一段时间,微软中国状告东莞网吧侵犯计算机软件著作权一案备受关注,这对企业在线应用提供商百会来说不失为一个绝好的推广在线办公软件的机会。5月18日,百会宣布向全国持有合法经营执照的网吧业主提供一年的正版百会Office使用授权。
