第六届学生干部篮球赛
赞
助
策
划
书
西南科技大学学生会
2010年3月10日
西南科技大学第六届学生干部篮球赛
赞助策划书
一、 活动背景
为了增强我校学生干部的凝聚力，加强各个学院间的交流，促进各学院间的友谊，展示我校的学生干部的风采，给全校学生干部一个相互交流、放松的机会，特举办第六届西南科技大学学生干部篮球赛。
二、 活动简单状况
1、 比赛时间：2010年4月中旬
2、 比赛地点：新区篮球场
3、 参赛球队：校团委，校生会，各学院学生会及分团委，团委教师队伍，共计18支球队，覆盖全校整个团学系统。
4、 比赛赛制：比赛采用全场五人制，每场比赛分两个半时共4节，每节12分钟。加时赛为5分钟每节。
5、 奖项设置
第一名：斯伯丁篮球一个
第二名：足球一个
第三名：羽毛球拍一副
优秀奖：乒乓球拍五双
并颁发相应证书
参赛球队及现场抽奖幸运观众：青岛啤酒赠饮券
6、篮球赛开幕式详细情况（见附表二）
7、活动应急预案（见附表一）
三、经费预算：
四、可行性分析1、西南科技大学在校学生有大约30000人，教职工2000余人。潜在市场巨大，消费能力高，品牌宣传成效明显。
2、同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有“小投资，大回报”的宣传的特点。3、校园消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心。高校学生作为当今社会的青年团体，具有新奇、时尚消费理念。在家庭消费中有着深刻的影响意义。4、大学每年都有新生和毕业生，若贵单位愿意长期与我们合作，贵品牌的知名度会不断加深，具有“一传十，十传百”的几何倍数宣传意义。 5、我校学生会在以往的校园活动中积累了大量的宣传经验，在校内具有强大的宣传网，可以在短时间达到良好的宣传效果。与此同时学生会有足够的人力资源为贵单位完成宣传工作，高效而实惠。6、通过在活动全程多方位、“轰炸”式的宣传，一定会在校内为贵品牌提供深刻的品牌影响力。
7、便捷的活动申请：商家在高校内举办宣传或促销活动，一定要经过一系列繁复的申请程序，但是与我方达成合作后，贵单位可以方便快捷获得批准，并且得到我校学生会各部门的大力协作配合。
五、宣传方向及手段
我方将根据贵单位的要求来指派学生会各部门做好具体的宣传、推广工作。以大批量、高覆盖面、重复、深层次、系统性为主要宣传特点。我们主要的宣传手段有：给予篮球赛的冠名权、公司的标志张贴、户外的张贴POP海报、喷绘、写真、宣传专栏、展板、横幅、DM单等。
六、宣传细节
根据贵单位的情况，我们为您选择了以下几种种可行性最强的赞助方式，详情如下：
1、展板：展出介绍球队，球员等情况的展板，以贵公司的广告为底纹或边框。
2、开幕式上：舞台布置加入贵公司广告宣传。幕布上注明贵公司独家冠名赞助。报幕时对公司作较详细的重点介绍，由贵公司负责人致开幕辞并宣布比赛正式开始。
3、舞台：由商家提供（或由我方人员代为置办）带贵公司Logo 的舞台设备或装饰品等小配件。
4、租用场地：贵单位可以采用租用学校场地的方式，进行现场宣传和销售，学校将提供人流量最大的场地供贵公司使用。（视大小我方协助贵公司与学校商业中心谈判）
5、横幅：在篮球赛主要赛场内悬挂横幅,(横幅内容为贵单位冠名方式) （条幅贵单位自行制作，10米以内）。
6、分发传单：这对比很多在大街上漫无目的传单派发来说,更为有效。
7、做宣传海报,张贴在各寝室的通告栏以及人流大的地方。
8、在篮球赛期间，运动员可以穿贴有贵公司品牌标识的比赛服装。
9、在场工作人员贴标，考虑到广告的流动性与覆盖性，球赛期间工作人员可以佩戴印有贵品牌LOGO，工作人员密集的展示，进一步提高宣传的覆盖力度。
10、提供每支球队定量的优惠券和赠饮券；现场采取抽奖方式抽取幸运观众，设置奖项，回馈观众。
10、建立长期合作关系，我们最希望看到的是双方真正达到双赢的效果。与此同时我们希望与贵单位建立长期的合作关系，争取在多方面都能友好合作
11、网络宣传：在西科大网上论坛和校内网上宣传与贵公司的这次活动。
12、报刊宣传：西南科技大学团学导报将对本次活动进行跟踪报道。
13、独家冠名赞助商家可以免费获得一张精美活动纪念光盘，留住美好的记忆。
（未尽事宜可进一步协商）
注:1、场地租用的地点在比赛场地附近,人流量集中。商家可以在场地对贵品牌进行宣传。例如去年的赞助商做过食品,产品免费试用等。
2、横幅我们会负责挂在显眼的地方，使更多的同学可以看到。
赞助此次活动的意义
⇨ 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
⇨ 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
⇨ 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
⇨ 我方真诚的希望能够以此次活动为契机，和贵单位建立更长久的合作关系。
活动中应注意的问题和细节
活动中，贵单位可以遣派联络员，但联络员应自觉遵守校园安全纪律事宜。
贵公司联络员有权对宣传活动的准备和实施提出合理化意见和建议。
我方无条件完成策划书上向贵公司承诺的宣传事项，并力争达到最好的宣传效果。
活动负责人及参与者
活动地点：西南科大新区篮球场
涉外事宜：西南科技大学学生会外联部
望贵单位能慎重考虑我方的建议,并给我方工作提出宝贵意见。期待着您的答复。
西南科技大学学生会
二〇一〇年三月十日
附表一：
西南科技大学
第六届“学生干部篮球赛”
应急预案
根据学生会要求和活动需要，为保证本次活动成功举办，预防各种公共突发安全事故，特制订本次活动安全应急预案。
一、加强领导管理，落实责任到人。
为了加强领导、落实责任，成立学校学生干部篮球赛工作应急事故负责小组：
组 长：张昊隆 副组长：高恒
成员：体育部成员
二、防范未然，积极做好各项趣味运动会前工作。
为做好学生干部篮球赛前各项准备工作，由校学生会积极落实学生干部篮球赛前准备工作。
同时在学生干部篮球赛前一周落实好使用物品的安全检查和准备，及时发现问题并妥善解决。
三、公共安全非事故事件处理办法。
公共安全非事故事件指因本次学生干部篮球赛而产生对学校、学院、行政等方面的影响的事件。（包括集会、游行等）对公共安全非事故事件的处理主要采取的方式有：老师和学生干部对与情绪较为激化的学生进行劝说和开导、学生干部篮球赛前作好相关的解释工作等。
四、安全事故事件处理办法。
安全事故事件指对学生人身产生伤害或对威胁的事件。对安全事故事件的办法是预防和及时救助相结合的方式。并建立多层次、多渠道的信息反馈系统，及时准确掌握信息，以便及时处理各种突发事件。
若出现突发状况,按以下流程进行信息反馈:(流程如下)
五、处理学生干部篮球赛时期应急事件的原则、程序和要求。
原则：安全第一，预防为主。
要求：一旦接到突发事件报告（或通知），相有关人员应以最快速度赶到现场。有关人员到达现场后，应服从应急救援临时工作组的指挥，采取果断措施，迅速制止事态扩大和恶化；积极调查，了解事实真相；注意保护好现场；学生干部和学生党员有责任和义务帮助制止事态扩大并协助调查事实真相，协助作好善后工作。
6、关于运动员受伤及办法
1.校医室应提前准备好急救药品和器械。医护人员在运动会期间始终要坚守岗位，随时准备处理可能发生的运动伤害。对处置困难的由救护车直接送往医院进行救治。
2.学生视自身身体情况可终止自己的比赛，任何人不得阻拦。裁判员应密切关注运动员身体情况，发现学生身体出现异常，可强制其停止比赛。
七、天气变化
针对天气变化，更好的完成学生干部篮球赛，活动现场将提前准备好应对不同天气的所需物件。如备好足量饮用水，遮雨棚，防止因天气变化而引起的混乱。
预案在实际情况变化下再进行不断完善。
西南科技大学学生会
二○一○年三月八日
附表二：
西 南 科 技 大 学
第六届“学生干部篮球赛”开幕式
策 划 书
一、整体情况
1、开幕式主题名称：第六届“干部杯”篮球比赛；
2、开幕式宗旨：彰显西南科技大学学生会干部风采，用充满青春活力的开幕式迎接比赛的到来。喜迎各个学院代表队、展示学院精神、推广运动理念、扩大活动影响；
3、开幕式背景：每一年西南科技大学都要举行“干部杯”篮球比赛，但每一年进行干部杯比赛的学生干部都是有着自己独特光芒的。此次比赛着重以“无兄弟，不篮球”的精神进行活动，活动中将充分的体现了学生干部之间的协作精神，并加强各学院之间的沟通，促进各学院间的友谊，丰富我校学生干部的课余文化生活，为我校学生干部提供一个互相竞技的舞台；
4、开幕式目的及意义：2010年新春的号角声已经吹响，西南科技大学又将迎来新的一届“干部杯”篮球比赛，各个学院的运动员们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到此次比赛中。我们打算通过举办第六届“干部杯”篮球赛开幕式，让各个学院学生干部共聚一堂，相互沟通、交流，向所有老师、学生展现出我们学生干部最热情活泼的一面，也为经后各个学院之间的工作开启崭新的乐章。同时，我们通过这次比赛为各个学院提供一个能充分展现各个学院运动风采的舞台，加强各个学院之间的联系；
5、时间：2010年4月16日12：00；
6、地点：西南科技大学新区篮球场；
7、主办单位：西南科技大学学生会
承办单位：西南科技大学文学与艺术学院学生会
8、面向对象：本次开幕式的面向对象以我校学生为主，面向全校领导、活动赞助商等；届时，将邀请我校领导和老师、赞助商代表、学生处和校团委领导、各学院代表等人出席开幕式；
9、开幕式形式：此次开幕式主要有赞助商致词、舞蹈表演、歌曲演唱等表演形式，以轻松愉悦的环境宣布比赛的开始；
8、开幕式筹备工作管理方式：项目式管理
9、资源需要：
人力资源： 各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
摆放展板及贴海报、挂横幅的人员
节目演出人员
布置会场的人员
开幕式后台负责人员
保管道具人员
音响灯光负责人员
照相摄影记录人员
开幕式现场纪律维持人员
商家协助人员
物质资源： 展板、海报、横幅的准备
音响设备借用
演出道具（包括话筒、话筒架等）的使用，演出服装的租用
二、工作人员及项目组
工作人员：
指 导：西南科技大学学生会
总 策 划：西南科技大学文学与艺术学院学生会
负 责 人：赵姗姗
工作组组员：学生会全体成员
项目组：
（1）第一项目组：节目组
任 务：a、完成节目收集及节目的排练、彩排工作；
b、4月12日之前做好主持人的形象设计以及台词审核；
c、负责节目的编排及开幕式全流程的衔接保证开幕式的节目顺利进行;
（2）第二项目组：商家组
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作；
（3）第三项目组：舞台组
任 务：a、做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、开幕式期间舞台灯光设备、音箱设备的协调；
c、开幕式期间演出人员的安排；
（4）第四项目组：音乐组
任 务：负责开幕式的音乐播放工作等；
（5）第五项目组：道具组
任 务：a、4月12日晚上之前准备好开幕式所需的一切服装道具；
b、在开幕式期间管理所有道具;
c、负责开幕式的道具摆放和更换工作;
（6）第六项目组：机动组
任 务：a、核心任务在于开幕式期间负责会场纪律的维持；
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证开幕式取得圆满成功;
（7）第七项目组：后勤组
任 务：a、完成搬运音响设备及舞台布置物品的工作；
b、完成开幕式的背景布置工作；
（8）第八项目组：宣传组
任 务：a、4月12日之前完成展板和海报的制作工作；利用海报、横幅、展板等方式开展宣传
b、4月13日之前将海报贴于各个公寓楼等宣传位置；
c、4月13日之前将宣传展板、横幅展出；展板在新区老区都应摆放；
d、完成开幕式现场拍照及ＤＶ摄像拍摄工作、开幕式现场记录工作等；
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、开幕式流程
1、开幕式策划与筹备工作：
本阶段主要完成宣传、节目选取及排练、主持人确定，外联工作全部到位、场地布置、舞台灯光音响确定、物品购买，邀请嘉宾等工作。主要流程为：
4月13日前完成开幕式节目的宣传工作
4月14日进确定主持人，进行第一次彩排
4月15日演员进行节目的自主修改阶段，进行正式联排
4月16日开幕式举行
2、开幕式期间具体流程：
4月12日上午09：00由学生会组织各部成员布置会场—→10：30参加表演的演员及主持人就位，逐个走台—→11：00演员及主持人就位—→11：30观参赛队伍集合完毕、会场一切准备工作就绪—→12：00开场—→主持人宣布开幕式开幕—→赞助商致辞—→2个节目—→开球—→主持人宣布开幕式闭幕、比赛正式开始—→赞助商、领导、参赛队伍退场（工作人员留下）
3、开幕式后期工作：
（1）做好会场卫生清理工作
（2）费用处理
（3）书面总结
（4） 开幕式信息反馈
六、资金来源赞助商家及金额：
合作协议：
七、后期宣传：
1、广播方面—校园电视台新闻播报
2、报纸方面—校报报道
3、网络方面—学校以及学院的网站新闻报道
八、应急控制
停电应急方案：
（1）若开幕式前停电，开幕式最多推迟半小时即12：30举行，此间参赛者等自由处理自己的时间；如果12：30仍没有正常供电，则由主持人宣布赞助商讲话、开球比赛正式开始；
（2）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由机动组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布开幕式改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
西南科技大学学生会
文学与艺术学院学生会
二○一○年三月十一日
附则：
开幕式会前及会中工作细则一览表：
注：1、各部负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
开幕式会后工作一览表：
会场服务器具及礼仪服装整收 开幕式结束立即开始
台灯及背景布置处理工作 开幕式结束立即开始
音响设备及电脑收送工作 开幕式结束立即开始
会场卫生清理工作 开幕式结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、开幕式结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、鼓励开幕式的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
5、开幕式结束后将对此次开幕式的各项工作进行全面细致的总结。
西南科技大学学生会
文学与艺术学院学生会
二○一○年三月十一日
