史地与旅游学院青年志愿者分队

运动会后勤服务

策

划

书

史地与旅游学院青年志愿者分队

2015年11月7日

目录

一、活动背景 1

二、活动目的 1

三、活动名称 2

四、活动主题 2

五、活动时间 2

六、活动地点 2

七、主办单位 2

八、承办单位 2

九、活动参与人员 2

十、活动内容 2

（一）活动前期准备 2

（二）活动中期 3

（三）活动后期 5

十一、注意事项 5

十二、活动经费预算 6

十三、活动负责人 6

一、活动背景

迈着青春的脚步，我们相聚在成都师范学院，共同走过部门招新活动，共同走过篮球杯比赛，共同走过迎新晚会，共同走过军训，这一段又一段难忘的经历让我们紧紧团结在一起，让每一个人都深深记住：我是成师人。而接下来，一年一度的成都师范学院校园冬季田径运动会又将来临，这将又是一个同学们展现自我的大好机会。同时，本次田径运动会的开展，为我分队提供了又一个服务校园的机会。我们主动承担了后勤服务的任务，把运动会与志愿者服务相结合，开展新形式的服务活动。

二、活动目的

运动会的开展，是为了更好更全面地贯彻教育方针，更好地推进素质教育，也让同学们能得到全身心地发展。也能检验我校体育教学成果，增强师生的体育意识及健康素质，提升体育活动在同学们生活中的地位，让学生拥有更健康的身体。同时，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力，增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力。分队采用“签到并帮助服务就送小时数”的方式调动同学们的积极性，吸引大家走出游戏，走出寝室，走向运动场，积极参加体育运动，进行身体锻炼。

三、活动名称

我服务 我快乐 我为运动添光彩

四、活动主题

运动会后勤服务

五、活动时间

2015年11月11日—13日

六、活动地点

田径运动场，体育馆等比赛场地。

七、主办单位

史地与旅游学院

八、承办单位

史地与旅游学院青年志愿者分队

九、活动参与人员

大一全体新生和大二部分学生

十、活动内容

（一）活动前期准备

1、活动部

（1）做好活动策划，具体安排好各项工作任务，并落实到个人，确保不漏不遗。

（2）提前借好桌椅和大伞，遮阴避阳，预防下雨。

2、组织部

（1）因运动会时间较长，参赛人员较多，所以为预防出现人员不足的情况，要提前在班上找好愿意参加后勤服务的志愿者，30人左右，各班协调分配好名额。

（2）调遣全员，分上下午安排好值班人员，每轮2-3个分队干事，4-5个志愿者，轮流在服务点值班（是运动员的分队干事除外）。每天的值班人员中要有一个负责人全程在场（队长或副队长）。

（3）购置好所需物品，如葡萄糖，袋装和瓶装各买一些，以备不时之需，纸杯，卫生纸等，每天打两瓶开水。

3、宣传部

制作海报宣传好活动；在各个班里宣传活动，让每一个同学知道可以去运动场签到加小时数。

4、新闻部

更新微博，为运动会做好宣传，其他人听从分配调遣。

5、人事部

制作并打印签到表，分年级分班级签到，签到内容要有姓名，学号和联系方式。并注明要求签到人员书写工整清晰且不可代签。

（二）活动中期

1、在开幕式结束之后，值班的人员及时搬桌椅到北体篮球场设置服务点，随时待命。

2、根据比赛流程，在运动员结束比赛之前冲兑好葡萄糖水，并凉成温水，让运动员能及时补充能量，要避免在运动员比赛完之后水是滚烫的。

3、根据各运动员比赛场地的数量将值班志愿者分成2-3个“跟踪”服务小组，根据比赛场地的大小相应调整小组人数，场地大则人多，场地小则人少。在运动员从检入到比赛结束这一过程中必须都要有“跟踪”服务的志愿者陪同，为运动员服务。在运动员比赛完之后要确认其身体无异样之后才可离开归队。如果在一时间段内上场比赛的运动员比较多，则要合理安排人员。

4、特别要注意参加长跑项目的男女运动员，因为非常消耗体力，跑完之后体力不支的运动员很可能会出现虚脱、昏厥等现象，负责人要带人（最好是男生）在终点处等待，比赛完之后给运动员喝葡萄糖，补充体力，并扶住运动员继续行走一段时间，不可在跑完之后突然停下。若遇运动员受伤或昏厥的情况应马上送至医务室进行及时的救治。

5、在一开始时会有各班的同学前来签到，届时场面会比较乱，负责管理签到表的人员要注意提醒不要签错班级和信息，并且杜绝代签。

6、值班志愿者在空闲时，写广播宣传稿，投递到主席台进行播报。为我院运动健儿加油助威。

7、值班人员不定时地去运动场上清理垃圾，保持各比赛场地的清洁。

8、随时进行拍照，采集运动员的精彩瞬间，实时更新微博，刷新运动会的进程。

（三）活动后期

1、运动会结束后清理服务点的垃圾，不留下污染。

2、清点物品，确保完好无损的归还。若有损坏，照价赔偿。

3、各部门做好自己的相关工作，新闻部撰写新闻稿；活动部撰写活动总结；人事部分时间、分年级、分班级地制作好活动报表，为加服务小时数提供依据；宣传部着手制作成果展。

4、每个干事做好活动感悟与体会，在下一次开会时进行交流，总结经验与教训。

十一、注意事项

1、值班人员衣着整洁得体，佩戴好工作证，不可迟到早退，不可擅离职守，有事要提前向负责人请假，以便做安排。

2、安排1-2个备用人员随时待命，预防突发情况时人员不足。

3、活动期间要注意保护公共财产，特别是服务点借用的物品，不可损坏。

4、天气渐冷，值班人员注意添加衣物，避免感冒生病。

5、保持积极热情的服务态度，配合学校工作人员，并服从学院两委会领导的指导和安排。

6、不可随意扰乱工作场地，造成不良影响。

十二、活动经费预算

十三、活动负责人

唐智慧 151********

史地与旅游学院青年志愿者分队

2015年11月7日