明珠养老院开业剪彩策划方案
“关爱老年人 孝心 爱心 耐心 细心 贴心”
——开业典礼计划
【一】 前言
【二】 活动概述
a) 活动主题
b) 倡导主题
c) 举办时间
d) 活动场所
e) 风格特点
【三】 庆典系列活动总览
a) 总体活动一览表
b) 总体布置原则 c) 气氛布置
【四】 庆典系列活动具体计划
a) 剪彩仪式简介
b) 剪彩仪式流程
【五】 活动筹备小组人员安排
a) 活动筹备小组人员安排
b) 总体协调事项
c) 时间进度表
【六】 执行附件
a) 演出备选项目简介
前言
“关爱今天的老人 就是关爱明天的我们”。 ——题记
厦门市明珠养老院是经厦门市民政局批准设立的大型民办福利机构 位于厦门市前埔南区在环岛二路主干道上 紧邻城市学院、医高专、中德经贸 依山看海、空气清新、环境优美是养老休闲的好地方。院精心谋划、完善设施、用心服务、价格合理，一切围绕“以老人服务需求为中心 营造温馨、快乐、和谐家园”的宗旨 让每位入住老人“老有所养、老有所医、老有所乐、老有所学、老有所为”。
老有所养 我院总建筑面积12000平方米 主体建筑四层呈四合院分布。设有700平方米的中庭花园1000多平方米的空中花园客房格局有单人房、双人房、三人房、四人房等 设施齐全 均带独立卫生间 配有衣柜、电视、浴霸、空调、24小时循环热水、紧急呼叫按钮等。老人的就餐 可以包餐，也可点餐。由专业营养师根据老人的机体需求 实施科学的营养配膳专门的糖尿病饮食、低盐饮食 满足老人的个性化需求 对行动不便的老人 送餐到床前。老年用品超市、自助洗衣房和公用厨房，方便了老人的日常生活需求，特色养生康体设施及氧吧 更有助于养生保健。所有生活护理员均接受过专业的护理培训，为老年人提供周到、热情、人性化、零距离的星级服务。
老有所医 目前我院设有医疗保健室 已与厦门市中山医院 第一医院 一七四医院等多家医疗机构建立医疗绿色通道 能够较好的为老人医患服务。现在正积极筹备明珠老年病专科医院 将配有X光机、彩色B超、生化分析仪、血球分析仪、牙科综合治疗床等 内设专业的内科、口腔科、骨伤科、神经内科、放射科、生化室、检验室、手术室等诊断、治疗、检验科室 专家坐诊 针对老年的常见病、多发病、较轻的心理疾病 进行及时、便捷、高质的防治 为老人提供24小时医疗保障 同时拟与各大医院挂钩 对危重病人及时转院就医。
老有所乐 我院拥有600平方米的老年活动中心、阅览室、棋牌室、书画室、老年网吧为老年人提供自娱自乐的场所，平时不定期有专业演出队伍来慰问演出 为老人带来听觉和视觉上的享受 为精神养老进行有益尝试 丰富老年人的文化娱乐生活。
老有所学 鉴于老年人的不同的兴趣爱好 我院开办不同类型的兴趣班 书法班、电脑班、音乐班、舞蹈班、朗诵班……由有多年经验或专业的老师来授课。
老有所为 通过定期举办展览的方式 给老年人一个展示才艺的平台 优秀作品也可以通过渠道送到展会展览。有特长的老年人也可发挥余热 开发智力 开办兴趣班 把自身的智慧、经验与更多人分享。还将定期、不定期、有组织地参与社会公益活动。
【二】 活动概述
☆活动主题
厦门市明珠养老院关爱老年人开业剪彩庆典活动
☆倡导主题
“关爱老年人 孝心 爱心 耐心 细心 贴心”
☆举办时间
2009年10月26日
☆活动场所
前埔南路1267号
☆风格特色
为充分展现明珠的身份、地位及实力 我司将竭尽全力把庆典打造的内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
b) 总体布置原则
所设各种庆典活动元素和谐搭配 整体上注重点、线、面的完美结合 凸现立体感空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现欢乐，使场面充满闽南特色热闹而有序。通过动态元素的有机和谐配合，造成活动现场的喜庆、热闹、欢快、亲切、情趣恢宏。开业庆典场面且紧密结合明珠开业剪彩主题，合文化倡导主体展现明珠的关爱老年文化，活动现场形成喜庆、热闹、关爱、和谐的主题基调 为整个欢庆活动提供最佳的环境。
本次活动主要由两大部分：剪彩仪式现场及参观活动和四大乐章组成
第一乐章 大红灯笼高高挂 喜庆日子即沓来
第二乐章 威风锣鼓震天地 秧歌高跷狮点睛
第三乐章 共享美味话家常 趣味和谐情谊浓
第四乐章 民族歌舞舞平安 特色文化话关爱
c) 气氛布置
详见效果图
主会场全景及近景
1、 双龙拱门 龙作为帝王的象征 给人庄严、隆重的感受 气势宏大的双龙拱门让宾客在此就感受到主
人的大气。
2、 金狮 金色的尊贵与百兽之王—狮子的形象 让现场的气氛在不知不觉中走向隆重和尊贵 提升企业的身份
地位。
3、 刀旗 彩色的刀旗将现场布置如喜庆的节日 渲染热闹喜庆的氛围
4、 空飘 6米多高 直径1.5米 升空气球加上喜庆条幅 现场气氛早已被带动
5、 金红双色布幔 金红双色叠加了最闪亮的色彩 无法抵挡的喜庆色调
6、 花篮 时令鲜花搭配 时尚美观 喜庆吉祥 是庆典活动中不可或缺的物料
7、 剪彩花柱 鲜花装饰的时尚剪彩花柱 打破传统 詹显企业身份 剪彩花柱能很好的衬托领导身份
8、 演讲台 专业舞台使用演讲台 用鲜花装饰 庄重大气
9、 造型舞台 以红黄为主色调的造型舞台 用烟火的效果渲染现场热闹气氛主会场舞台背景是整个活动现场布置的灵魂 将现场背景制作为热闹、喜庆的主题 现场的欢乐气氛即被折射无疑
10、 皇家礼炮 待仪式启动时 8座威武皇家礼炮同时开炮 漫天彩色 现场气氛达到高潮
11、 民间军乐队 威风凛凛 气势恢宏 响亮的乐声 迎宾造势 将仪式拉开序幕 抓住每个高潮增加现场热闹氛围。
12、 签到处
1 帐篷3*3m 在现场增加一个空间，大红色醒目张扬，提醒宾客签到及赐名片
2 签到背景 桁架搭建 与活动主题背景相呼应
3 签到桌椅 专业规格和型号的签到桌椅 加上红色的桌布 摆放鲜花装饰 美观大方
4 大红地毯 踩在鲜红 地毯上 宾客们如至殿堂 庄重喜庆
【四】 庆典系列活动具体计划
a) 活动一 剪彩仪式
活动时间
10月26日上午9 08
活动地点
前埔南路1267号明珠场外
参加人员
政府相关部门领导、负责人、主力商家代表和业主代表、记者等
邀请记者:
电视广播电台
厦广音乐台 厦广经济台 厦广新闻台 厦门经济交通广播 厦门音乐广播
报 纸
福建侨报 海峡导报 厦门广播电视报 上 厦门日报 厦门晚报
网 络
TOM网 腾迅QQ 网易 搜狐 新浪 厦视在线 海峡网
记者站
海峡岛报 厦门广播电视报 福建日报厦门记者站 海峡都市报厦门记者站
东南快报厦门记者站 中华工商时报 厦门电视台等相关媒体。
公交媒体
厦门市所有公交线路
b)剪彩仪式流程
word/media/image6.gif活动流程
【五】 活动筹备小组人员安排
a) 活动筹备小组人员安排
1 总负责 确定邀请宾客名单、确认来宾姓名、人数 活动日程安排与调整 拟写贺辞、横幅内容等文字内容 确定企业简介、文化展示的内容与形式 确定会场布置方案并实施 现场督导及应急事件处理 联系现场摄影、摄像人员 确定民俗表演、互动游戏等事宜并实施 确定媒体接待方案 确定新闻稿等。
2、 协调人员
前期的筹备工作及对现场予以协调和组织 以及联络工作。
3、 宾客负责人
负责对宾客 政府官员、新老客户、潜在客户、媒体等 的邀请及接待与公司领导、项目负责人或宾客之间的相互引见及礼品准备等工作。
4、 庆典仪式现场负责人
负责剪彩仪式及奠基仪式现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
5、 新闻发布会现场负责人
负责新闻发布会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
6、 晚宴晚会现场负责人
晚宴晚会现场的前期筹备、活动当天的现场检验、监督、协调等工作。
7、 礼仪队负责人
确定礼仪服务小姐 引导宾客正确有序地进行本次欢庆活动 向宾客讲解有关活动细则和活动流程 准备笔、纸、彩带、剪刀、透明胶、双面胶、客户调查表、嘉宾牌等 向宾客发送礼品、赠品、纪念品、奖品、礼券、购物券等 模拟接待等。人数及安排详见现场布置。
8、 表演队负责人
事先联系好 威风锣鼓、舞龙、木偶戏、魔术、杂技、舞蹈、歌手、乐队等表演队伍 并拿出切实可行的方案。
9、 交通安全队
负责与有关部门 安全保卫、交通、消防等 的联络、欢庆现场保安、疏导车辆、停车场的划分 有关标牌的确定 制高点的控制、现场保卫、提出并实施保卫方案等。
b) 总体协同事项
1、 方案确认事宜
1 2009年9月28日 厦门文创礼仪策划有限公司将“明珠养老院开业剪彩策划案”提交明珠养老院进行审阅 双方做进一步沟通 对我公司的方案进行讨论和实质性修改。
2 双方确认方案 择日就此次活动签订正式合同。
2、 嘉宾邀请事宜
嘉宾邀请 是该活动工作中极其重要的一环 为了使仪式活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用 在嘉宾邀请工作上要作精心的准备 尽力邀请对公司的经营发展有重要影响以及与公司业务密切相关的重要人士、知名人士、政府官员出席 一方面联络感情 为企业发展奠定良好的基础 一方面制造新闻效应树立明珠养老院在公众心目中的形象。
具体安排
(1)请柬
设计风格 制作精美。
内容 活动名称、时间、地点、详细平面图。
(2)在半个月前确定嘉宾名单和人数 提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请) 并确定现场讲话人员和奠基人员。
嘉宾邀请范围：市政府领导 商界出类拔萃的高层人物 具备消费能力的潜在客户
3、 礼品准备事宜
礼物的选定和制作、赠送也是活动中的重要内容。根据嘉宾的身份、地位分为贵宾礼和嘉宾礼。来宾纪念品应放入礼品袋内 提前一周设计制作好专门的礼品袋并放入相关宣传资料。
4、 报批工作相关协调事宜
待方案确定后按所需报批物品提前报批
1 刀旗报批
2 空飘报批
3 舞台表演报批
5、 设计类协调事宜
物品待定
1 提供文创的设计稿
2 协调文创负责所有画面的设计 如 含舞台背景、总体布置喷绘、广告、横幅、刀旗、形象墙等等。详见方案确定后物料清单
3 提供所有花篮的祝贺单位及确认空飘条幅是否要上单位名称。如要上，请提供具体单位名称。
4 条幅、横幅文字及拱门文字 如要 请确认招商事宜。
5 提供贵方LOGO以及贵方展示效果图。
6、活动前协调事宜
1 提前3天向气象局获取10月26日的天气情况资料 做好防雨布置工作。落实管
辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
2 提前与有关单位联系沟通好 了解电源情况 注意电源检修 确保活动之日停电或者电源有关问题出现。准备停电预案 如有意外则启动自发电源 确保主会场正常用电。
3 事前检查有关设备。
4 提前准备好所有工作所需要的物品、设备仪器等。
7、 应急措施协调事宜
1 音响系统和演示 光盘演示 系统 专用音响设备 多备用一套 以确保音响的万无一失。麦可风立式2只 无绳应话筒2只 确保现场应急需求。
2 多准备一些宣传单页、封套、宣传资料、讲稿 多备一张企业和项目宣传光盘 事先演映 确保演映可以顺利进行 电影光碟、调节气氛的轻音乐碟、喜庆碟或者音调柔和如《开门红》《好日子》等
3 多准备点礼品、纪念品、奖品、礼品袋、礼券、工作餐券、笔、速记纸、本子、
活动流程和节目单打印件、以及文娱演出所需道具等 防止短缺的尴尬。
4 提前训练和演练文娱节目 并多训练一两个节目 多准备一两个演员等 已备不时之需。
5 多准备些鲜花和盆景 x日进入会场 根据实际需要来搭配摆放。
6 X月X日-X日安排一批人员保持好前已经布置好的场景 保证活动当天交通运输 做好交通安全工作 合理布置到场车辆的停放秩序 维持现场秩序 保证现场不出任何安全事故 消除一切安全隐患。
8、 执行单位进场协调事宜
日期待方案确定后决定
【1】现场气氛布置
文创公司相关工作人员在10月25日入场布置 完成所有条幅、灯笼、彩带、花卉、盆景、背景、礼炮挂串的安置工作 10月25日完成所有现场气氛布置工作10月25日检查确认
【2】现场布置
月日文创公司相关工作人员入场进行现场布置工作 完成舞台的搭建及背景安装、嘉宾签到处、指示牌、宾客桌椅、音响设备的摆设布置 民俗表演与民族风情文艺表演所需物品、道具等准备与布置工作 小气球充气 盆景或盆花等装饰的布置工作：10月25日完成布置工作 10月25日进行检查确认，确保10月26日剪彩仪式活动的顺利进行。
【六】 执行附件
1、 主持人简介：女主持人
主持风格：风格多变 可活泼 可正式 现场应变能力强 善于提升现场气氛。 擅于主持时尚发布会 新品上市会 品牌路演 晚会酒会 庆典仪式等
2、备选表演简介
舞狮子是我国优秀的民间艺术，每逢元宵佳节或集会庆典，民间都以狮舞
前来助兴。这一习俗起源于三国时期 南北朝时开始流行，至今已有一千多
年的历史。据传说它最早是从西域传入的狮子是文殊菩萨的坐骑，随着佛教传入中国，舞狮子的活动也输入中国。
