北华航天工业学院财会金融系

北华航天工业学院财会金融系

专科生毕业论文(设计)撰写规范

毕业论文（设计）是高等专科实践教学的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，提高毕业论文（设计）质量，根据北华航天工业学院《毕业设计（论文）工作暂行规定（修订）》（华航院字[2003]073号）及《财会金融系毕业论文(设计)工作暂行规定》，特制定本规范。

一、毕业论文（设计）的结构与要求

毕业论文（设计）包括毕业论文（设计）封面、毕业论文（设计）原创性及知识产权声明、毕业论文（设计）任务书并开题报告、教师指导毕业论文(设计)情况记录表、内容摘要与关键词（中文）、目录、正文、注释、附录（非必选项）、参考文献、致谢、毕业论文（设计）成绩评定表等部分。正文部分全文为3000～5000个汉字。毕业论文（设计）一律打印，不得手写。

（一）毕业论文（设计）封面

采用北华航天工业学院财会金融系统一制定的格式。

论文（设计）题目应当简短、明确，有概括性，能体现论文（设计）的核心内容、专业特点和学科范畴。论文（设计）题目不得超过25个汉字，不得设置副标题，不得使用标点符号，可以分行书写。论文（设计）题目用词必须规范，不得使用缩略语或外文缩写词。

（二）内容摘要

内容摘要应扼要叙述论文（设计）的主要内容、特点，文字精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文（设计）的基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。内容摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，并应避免将内容摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般不超过400个汉字。

（三）关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文（设计）主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准)，不得自造关键词。一般列举3～5个，按照词条的外延层次（学科目录分类）从大到小排列。

（四）目录

目录应独立成页，按两级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括正文主要层次标题、附录（非必选项）、参考文献、致谢等，且标明页数。

（五）正文

正文包括引言、论文（设计）主体和结论等部分。正文必须从页首开始。

引言一般做为论文的前言，一般包括对写作目的、意义的说明，对所研究问题的认识并提出问题。

论文（设计）主体是全文的核心部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，文字通顺简练。

结论是对主要成果的归纳，要突出创新点，以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般不超过500个汉字。

（六）注释（评优必选项）

对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。

（七）附录（非必选项）

附录内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明（含缩写）、计算程序及说明等。附录的篇幅不宜太多，一般不要超过正文。

（八）参考文献

参考文献是论文（设计）的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。毕业论文（设计）的参考文献必须是学生本人真正阅读过的，数目一般应不少于15项。

参考文献应是发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊，应有近两年的参考文献，以近期发表的杂志类文献为主，图书类文献不能过多。可以包括连续出版物、专（译）著、论文集、学位论文、专利、技术标准等参考文献。其排列顺序为：连续出版物、专（译）著、论文集、学位论文、专利、技术标准，同类参考文献按其在论文中的参考顺序排列。

引用网上文献时，应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献，有确需说明的可以在致谢中予以说明。

（九）致谢

对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结，对导师和对为毕业论文工作、报告撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了，实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

二、毕业论文（设计）排版打印要求

论文（设计）必须使用标准A4打印纸（29.7厘米×21厘米）、以Word格式编排打印，英文及阿拉伯数字为Times New Roman。页面上、下页边距各2厘米，左右页边距各2.5厘米，并按如下要求排版：

（一）封面

见统一制式的《毕业论文（设计）封面》。封面所填内容文字格式为宋体、三号字。论文（设计）题目较长的，可以分成两行填写，并注意上下两行匀称、美观。

保持封面线形、位置及长度，不得随意改变。

（二）内容摘要

题头“内容摘要”应居中，黑体、二号字，段落设置为：段前1行，段后0.5行。内容摘要的正文部分，格式同论文（设计）正文部分要求。

内容摘要与关键词应单独一页，不设置页码，不需写出论文题目。

（三）关键词

关键词与内容摘要同处一页，位于内容摘要之后，空一行，另起一行并以“关键词： ”开头(黑体字)，后跟3～5个关键词(字体不加粗)，关键词之间应以分号隔开，最后一个关键词后面不加标点符号,其他要求同正文。

关键词如需转行应同第一个关键词对齐。

（四）目录

题头“目录”应居中，黑体、二号字，“目”与“录”之间空两字，段落设置为：段前1行，段后0.5行。然后，隔行打印目录的内容。目录列至论文（设计）正文的二级及以上标题以及附录、参考文献和致谢所在页码，标题与页码之间加“…………”连接，并应使计算机文字处理软件自动生成，内容打印要求与正文相同。目录不跨页，目录页不设置页码。需要说明的是，通过Word文档中更新域来更新目录内容，实现自动编排目录的功能（显示一、二级标题）后，还需按要求的字型和字号进行修改。目录内容的间距可根据页面的空间做适当调整，注意排版的规范和美观。

（五）正文

正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页脚居中打印，其他要求同正文(如正文第5页格式为“5”)。页脚距边界1.4厘米。页码用阿拉伯数字编排。

论文（设计）题目为黑体、二号字，居中，段落设置为：段前1行，段后1行。

论文（设计）一级子标题为标准四号黑体字，独占行，段前段后各占0.5行，单倍行间距，序号为：“一、”，标题文字后不加标点符号。

论文（设计）二级及以下子标题为标准小四号宋体字，独占行，段前段后各占0行，行间距为固定值20磅，左起空两个字打印序号为：“（一）”，不得写成“（一）、”的形式，采用全角括号，不使用插入的编号“㈠”。标题文字后不加标点符号。

论文（设计）三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”。本级标题可根据其长短确定是否独占行，格式同正文。若独占行，则不使用标点；否则，标题后必须加句号。但在同一级标题下不得采取两种不同格式。三、四级标题序号不得写成“1、”和“（1）、”的形式。

论文（设计）每级标题的下一级标题应重新连续编号，如：

在论文（设计）题目和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字；所有的一级子标题和二级子标题之间也必须有一段过渡性的文字。

正文一律使用标准小四号宋体字，段落开头空两个字，行间距为固定值20磅；

正文中的公式原则上居中。如公式前有文字，文字应与正文左侧对齐，公式仍居中，公式末尾不加标点。数学表达式必须符合科学表达方式： 如“销售收入=单价×销售量”。公式中的乘号必须使用动态键盘中的数学符号“×”，而不得用星号“*”或字母“x”代替。字母公式可使用斜体或正体，并注意区分大小写和上下标，在录入时必须使用公式编辑器或插入“域”。不允许把分式排成三行，也不允许排成一行，可使用插入“域”来编辑分式。

正文中的插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确，绘制规范。插图按自然顺序编号并置于插图的正下方，如“图1”，插图不命名，插图序号使用标准五号宋体字。图中的文字应使用没有边框的图文框或文本框，并注意与线段、图形之间的叠放次序及组合关系。如果图中文字或数码过多，也可以使用小五号宋体字或更小的宋体字。

正文中的插表不加左右边线。插表按自然顺序编号并置于插表的左上方，如“表1”，插表不命名，插表序号使用标准五号宋体字。计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”，为五号宋体字。表体的上下表线一律使用直线（磅值为1.5磅），表中线用直线（磅值为默认值，即0.5磅）。表中内容格式为：宋体（中文），Times New Roman（西文和数字），五号字。数码要注意对齐，表格中的文字要注意上下居中与对齐。如果表格中数字过多，也可以使用小五号字或更小字号的字，但应清晰可辨。

论文（设计）除封面、原创性及知识产权声明、成绩评定表外，各页均应加页眉，页眉文字居中，为“北华航天工业学院毕业论文（设计）”。页眉的文字用华文行楷、五号字，距边界1.5厘米，设置黑色双线0.5磅下边框，应用于段落。

论文（设计）中的注释，用数字加圆圈标注（如①②…），要求排印在该页页脚。序号按页分别编号，不采用通篇文章统一编号方式。注释只限于写在注释序号出现的同页，不得隔页。文字用五号、宋体字。引文出处的书写格式同参考文献。所有注释均须采用插入“引用”或“脚注和尾注”的方法生成，脚注和尾注所列的文献应当列入参考文献，但工具书除外。

正文中除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。具体内容包括：

（1）世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能简写为89年；标注时间时，月、日要用两位数，如2007年02月05日，不能简写为07年2月5日。

（2）数与计算（含负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如4.5%，10个月，500多种等。

（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。

（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体，三叶虫，第三世界，“七五”规划，相隔十万八千里等。

（5）5位以上的数字，尾数零多的，可以写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位，如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码（1/4汉字）。“3 000 000”，不写成“3，000，000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

其他需要注意的还有：

（1）所有数码均不得使用全角字，如１２３４，必须使用半角字，如1234。

（2）使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等顺序词时，其后不能使用顿号“、”，必须使用逗号“，”。

（3）使用“首先”、“其次”，应与“最后，”相对应。

（4）英文字母后不得使用顿号，可根据具体情况分别使用逗号“，”或圆点“.”。

（5）英文摘要必需按标准格式书写。标点符号后要加一个空格，不得使用汉语中的专用符号，如书名号：“《》”、顿号：“、”圆句号：“。”等。

（6）注意区别外国人名中的分隔符（如马克·吐温）与英语中的缩写符（如St.Luis），又如:罗伯特·S.卡普兰的英文为：Robert S.Kaplan。

（7）破折号（即两字线）为中文状态下“减号键”的上档键“——”，不得连续使用几个减号“-------”。

（8）数码和时间区间不得使用连字符“-”或一字线“—”，而应使用动态键盘“标点符号”中的波浪线“～”，如：“x的取值范围为0～30”，“论文写作时间为2001年11月28日～2002年5月28日”，不能写成“x的取值范围为0—30”和“论文写作时间为2001年11月28日—2002年5月28日”。

（六）附录（非必选项）

另起页。名称为二号黑体。独占行，居中，“附”与“录”之间空两字，段落设置为：段前1行，段后0.5行。内容格式要求同正文。

（七）参考文献

另起页。名称为二号黑体。独占行，居中，段落设置为：段前1行，段后0.5行。参考文献的内容按文献的重要性程度排序，分别按参考论文（刊物上发表的）、参考书目和其他参考资料（报纸文章、电子文献、网站上发表的等）不同类别列于正文之后。

按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印，内容打印要求与论文（设计）正文相同。参考文献从页首开始，著录格式如下：

A.连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如，［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

B.专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．版次(第一版省略)．出版地：出版者，出版年：页码．

例如，［2］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979：115．

C.会议论文集

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如，［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

D.专著中析出的文献

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如，［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．

E.学位论文

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份：

例如，［5］张和生．地质力学系统理论［Ｄ］．太原：太原理工大学，1998：

F.报告

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份：

例如，［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：

G.专利文献

［序号］ 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期：

例如，［7］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12：

H.国际、国家标准

［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年：

例如，［8］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996：

I.报纸文章

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次．

例如，［9］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10

J.电子文献

［序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选) ：

例如，［10］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-2-2：

附：参考文献著录中的文献类别代码表

（八）致谢

致谢独占一页，题头“致谢”应居中，黑体、二号字，“致”与“谢”之间空两字，段落设置为：段前1行，段后0.5行，然后另起一行打印致谢的内容。致谢内容按照正文要求处理。

（九）评定意见页及其它页

见统一制式的《毕业论文（设计）成绩评定表》、《毕业论文（设计）原创性及知识产权声明》、《毕业论文（设计）任务书并开题报告》、《教师指导毕业论文(设计)情况记录表》。

三、毕业论文（设计）装订顺序

定稿需要在左侧装订，在左边竖装两个钉，两钉之间及与页边的距离要匀称、美观。定稿文本的装订顺序具体要求如下：

（一）毕业论文（设计）封面

（二）毕业论文（设计）原创性及知识产权声明

（三）毕业论文（设计）任务书并开题报告

（四）教师指导毕业论文(设计)情况记录表

（五）内容摘要与关键词

（六）目录

（七）正文

（八）附录（非必选项）

（九）参考文献

（十）致谢

（十一）毕业论文（设计）成绩评定表