公文处理办法范文
一、企业最常用公文种类主要有：
（一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级、平级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员。
（二）规定
适用于对特定范围内的工作和事物制定带有约束性的措施。
（三）决定、决议
“决定”适用于对重要问题、事项或重大行动做出的安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
“决议”适用于经过会议讨论通过，要求下级贯彻执行某些事项。
（四）通报
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（六）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（八）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）办法
领导机关制定、批准和发布某些带有规章制度性质的公文时使用“办法”。
（十）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文格式
（一）书写格式
公文一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送（抄报）机关、印发机关、印发日期、印数等部分组成。
1、紧急公文，应当根据紧急程度在首页右上方分别标明“特急”、“急件”。
2、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位名称和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
3、公文附件，指对正式公文具有补充、说明性的附加文字材料，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。附件顺序使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
4、公文附注，指需要说明的其他事项，应当加括号在成文日期左下方标注。
5、成文日期以公文签发或会议通过的日期为准，联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
6、抄送机关，指除主送机关外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
