关于南阳师范学院图书馆2017年图书采购及加工业务外包项目

关于南阳师范学院图书馆2017年图书采购及加工业务外包项目技术要求公示

各潜在供应商：

河南天一工程管理有限公司受南阳师范学院委托，就南阳师范学院图书馆2017年图书采购及加工业务外包项目进行公开招标，依照“河南省财政厅关于进一步规范政府采购操作执行行为有关问题的通知”豫财办购【2007】20号文件相关规定，现将招标项目要求网上公示（详见附件），请各潜在供应商对公示的内容是否有倾向性、歧视性、排他性等内容提出意见和建议。

所有意见应于2017年3月13日起至 2017年3月17日，以书面形式向河南天一工程管理有限公司提出(建议函需加盖单位公章且法人签字，并附带相应技术证明文件），邮寄、邮件、传真、逾期件将不予受理。

招标代理机构：河南天一工程管理有限公司

地址：郑州市金水区财富广场2号楼13楼

联系人：张女士

电话：0377-********

河南天一工程管理有限公司

二〇一七年三月十三日

1、项目名称：南阳师范学院图书馆2017图书采购及加工业务外包项目

2、项目基本要求：根据南阳师范学院图书馆要求的图书采购项目，采购2017年以来出版的新书，总金额300万元人民币，本次采购项目投标人必须同时报三个标段且综合折率相同，但仅限一个包段中标。

为了进一步支持南阳师范学院教育事业的发展,使南阳师范学院的文献采购、分编、图书加工等文献资源建设工作进一步有序、规范进行，加速文献信息的采购速度和加工速度，（质量）促进文献信息的有效交流和利用，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲方、乙方双方本着诚实、守信、互惠互利、互谅互让的原则，经友好协商，就图书的供应、编目、加工工作达成以下合作协议（备注：招标文件、投标文件与此合同同等起效)。

一.图书采购方式

1.现场采购。

（1）甲方有权选择采购图书的地点和方式，现场采购图书由乙方提供采集器，甲方有权拒绝到乙方指定的书库现采。

（2）乙方有义务组织甲方参加全国性大型图书展销会、大学出版社订货会、全国高校馆藏会及其他专业订货会现采。

（3）现采结束后，乙方必须向甲方提交该批采购的现采数据，包括Excel和MARC两种格式，项目内容包括：题名、责任者、ISBN、出版者、出版年、版次、定价、内容简介等。

2.订单采购

（1）乙方根据甲方需要，必须确保所提供的订单有实物做保证，且所提供书源必须来自正规渠道,所供图书的内容健康、学术研究性强，必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。

（2）乙方应接受甲方提供的书目订单，不得以各种理由退单，否则停止乙方的图书采购权力。

（3）所有订单经乙方查重，甲方确认后，方可生效。

（4）甲方不向乙方承诺年度最低订购数量，具体订购数量将依乙方的履约质量而定（主要指标为图书质量和加工质量），甲方有权根据乙方的图书质量和加工质量对即使已经定额的订购数量进行一定量的减少或增加。

二、图书配送

1、乙方收到甲方现场采购书目或甲方确认的书目订单后,3个月之内,完成所采书目数据的加工,并送到甲方指定的具体送货地点,到货率达90%以上。如果供书率达不到90%，每少1%，将扣除1%的履约保证金；对于采购不到的新书，应由出版社出具缺货证明。

2、乙方在发货时提供所有加工图书总清单——纸质及电子版总清单各两份。所有清单项目包括:条码起止号、ISBN号、书名，出版社、单价、数量、码洋与实洋等，并且每包图书需配上清单，保证同一种书配在同一包的同一个地方；尤其是卷书——上中下或上下册图书，必须配齐（否则按捐书处理，不计入招标款中），且放在同一包中，丛书按我们所采配送，必须放一个包中，如果一个包放不下，需在包外注明“丛书名称”1.2.3……。

3、在每批图书到馆的同时，向甲方提供订单中未供货图书的数量、原因及其他相关信息；期货订单发出3个月后,向甲方反馈未到图书动态信息，并且每隔3个月反馈一次，以便甲方及时掌握到货情况。

4、乙方在配货过程中出现下列情况时，向甲方先行沟通后配货：

（1）凡所报订单中有单价高于150元或套价高于250元的图书、高职高专以下教材、远程教育、成人教育图书等需与我馆采访人员沟通并确认后，方可确定订购，否则按捐书处理。

（2）各书商必须重视现采书目的查重工作，因中标供应商查重不严，所配送到馆已加工的图书——与另一家书商已入库的图书重复，按捐书处理而不计入招标款中。

（3）中标供应商提供的图书定单,必须有相应实物保证,否则相应部分招标金额自动取消。

（4）乙方必须保证所供图书与甲方现场采购数据或所提供图书订单相符，若出现恶意塞书，甲方有权对所塞图书按捐书处理，不予付款，并按所塞书码洋的两倍罚款，直接从保证金中扣除；如再次发现，按学校要求立即终止合同。

5、对于甲方选购的重点出版社图书（特别是高教、外研、化工、机械工业、科技及重点大学出版社等），若乙方故意从订单中删除，一经发现，除该批图书不予付款外，甲方有权立即终止合同。

6.中标方所供图书出现开胶、缺页、倒装等质量问题，必须负责及时调换。

三、到货验收及结算

1、本合同金额为 万元（实洋），典藏上架后按码洋折扣率 付款。

2.甲方收到图书后应尽快验收，并将验收结果及时通知乙方，乙方据此开具实价发票。

3.付款方式：

乙方户名：

开户行及行号：

帐 号：

详细地址：

备注：（1）乙方付款时所开具的发票——户名、开户行及帐号必须与中标合同一致;

(2)发票备注栏需填写：图书种数、册数、码数、实洋及折扣

4.甲方无正当理由不得拒收图书，拒付书款。甲方在验收加工完毕图书后，在合同有效期内尽快将乙方书款付清；

5.在甲方临近学校假期、年终财务结算等特殊情况时，乙方给予甲方较为宽限的付款期。

四、免费加工服务

1、乙方免费为甲方配送所供全部图书的Marc数据，数据标准执行国家机读目录著录格式和CALIS编目详细级标准；

2、乙方免费为甲方提供所供图书拆包、盖藏书章、加防盗可充消磁条（钴基复合型，长度为16cm）、RFID智能图书标签（远望谷XCTF-8102B）的粘贴、图书的分类与著录、数据的读取、定位及图书的分库、上架等服务，保证加工质量，接受甲方技术指导与质量监督。如加工质量检查不合格或加工速度影响甲方验收和使用的，甲方有权聘请技术人员加工，其费用由乙方承担；

3、乙方负责将图书送达甲方指定位置交货，所有费用由乙方承担；

4、分类著录、加工标准参见附件二《南阳师范学院图书馆图书加工委托书》。

五、退货、补缺

1、乙方所配图书如有缺页、错页、污损、装订错误及非甲方订购图书或甲方已收藏的图书，无论是否盖章、加工，均应无条件退换。缺光盘等附件图书，乙方保证予以补缺或根据甲方意见作退书处理。补缺或退书须在接到甲方通知后10个工作日完成；

2、乙方应保证所供图书必须是由国家正规出版社出版，不提供非正规出版社出版的盗版图书。若发现乙方提供盗版图书，除按图书定价的10倍给予赔偿外，甲方有权立即终止合同，并保留追究乙方的权利，由此所引起的一切法律后果由乙方承担；

3、如因乙方原因造成退书时，甲方应向乙方说明退书原因，并附退书清单。退书费用，由乙方承担。

六、合同签订及违约责任

1、乙方向甲方提供履约保证金（合同价款的5%），合同如期、如实履行完后，甲方一次性无息退还（凭收款收据）。如果在合同期内乙方有违规行为，将扣除履约保证金；

2、乙方若在书目提供、图书配送、发票出具、加工服务、退货补缺任一环节出现违约，甲方有权停止报送订单，直至终止合同；

3、乙方6个月内未向甲方提供未到货图书的反馈信息的，甲方有权按未到图书码洋的两倍在保证金中扣除；

4、乙方若延期到货，每延期10天扣除1％履约保证金，延期15-20天增加扣除3％履约保证金，延期20天以上扣除5％履约保证金；若未达承诺到货率，现采及现货目录选订到货率每降低1%，扣除履约保证金3%。书目订单到货率每降低1%，扣除其履约保证金2%；

5、甲方若在抽查或读者使用过程中首次发现乙方粘贴RFID超高频电子标签中出现漏贴磁条、无法识读磁条或磁条质量不合格时，乙方必须进行更改，一切费用由乙方承担；

6、当“到货率”低于70%或“乙方自接到现采书目或划定订单到图书入库”超过3个月的，甲方将终止合同，扣除其全部履约保证金；

7、乙方所配图书出现非法出版物，乙方除承担由此带来的一切责任，赔偿甲方图书定价10倍的损失外，甲方有权无条件终止合同，不予退还全部履约保证金，并保留追究乙方责任的权利；

8、本合同有效期为一年（自签订之日起）。超过合用有效期到货图书按捐书处理；

9、自签订合同之日起三个月内不供书者，自动解除合同，并且不退保证金，保证金作为图书馆购书经费。

七、对终止合同者，以后不能再次参与甲方招标。

八、对于合作过程中产生的问题，甲乙双方应本着友好合作，互利互惠的原则协商解决。协商不成时，双方均可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。

九、招标书上的要求及投标书中的承诺与合同有同等效力，双方严格遵守。

十、本合同，中文书写，一式十二份，甲方八份，乙方二份，代理机构两份，均具同等法律效力。

十一、本合同在甲乙双方授权代表签字盖章，并到招标代理公司备案后生效。

甲 方： 南阳师范学院 乙 方：

代表人（签字）： 代表人（签字）：

2017年 月 日 2017 年 月 日

附件1：

南阳师范学院图书馆图书加工协议

甲方：南阳师范学院图书馆

乙方：

为进一步提高所购图书的分编、加工质量，缩短图书上架周期，保证图书采购、分编、加工、典藏、分库、上架、RFID粘贴及数据的读取定位能有序的完成，经双方友好协商，就图书馆所采图书进行全加工业务达成以下合作协议：

1、甲方为乙方提供图书加工委托书一份，甲方签字盖章后生效；

2、甲方应将图书馆馆藏专用章在加工委托书上加盖一枚样章留底样，乙方依此样章为甲方所采图书进行全加工业务；

3、乙方严格按甲方图书加工委托书的要求，到馆免费为甲方所提供的中外文图书进行全加工服务（其中包括乙方中标所供的图书和甲方库存的中外文图书8000册——所有费用由乙方承担）；

4、乙方在加工过程中，如未按甲方要求进行加工，甲方有权拒收所有出现质量问题的图书，其责任由乙方自行承担；

5、本协议未尽事宜，经由双方另行商议后形成书面文字，作为附加条款。

本协议于 2017年 月 日双方代表签字、单位盖章后生效。

甲方： 南阳师范学院 乙方：

代表: 代表：

2017年 月 日 2017年 月 日

附件2：

南阳师范学院图书馆图书加工委托书

现委托 为我馆所提供图书的同时，提供图书配套全加工服务，其具体加工要求如下：

一．图书分类、著录：

1. 图书分类按照最新版本《中国图书馆分类法》及“南阳师院图书分类细则”；最低类分到3位类，其中“文学”“英语”“计算机”“法律类”图书必须细分，工具书必须加复分；图书在版编目仅作参考，不能照抄；编目人员在进行分类过程中，应根据我馆馆藏数据先进行查重，力求图书分类的一致性和准确性，必须确保每种图书分在一起，丛书项类号一致，种次号连续，可用“：1”“：2”……

2、图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》；

3.遵循国际标准书目著录(ISO)和中国文献著录国际标准的著录原则，中文图书按CNMARC著录，西文图书按USMARC著录；

4.CNMARC格式现CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致，图书特征表述完善，MARC字段著录准确完整；

5.中标单位加工人员应具备中文图书和西文图书的编目能力。

二、图书条码与财产号

1.号码段分配由我馆负责提供

2.格式：

中文“2+财产号+校验位”

西文“3+财产号+校验位”

3.每一种图书的财产号必须相连

三、图书加工

1.加盖图书馆馆藏专用章：（后面附有“馆藏专用章”样章）

具体要求：馆藏专用章三个，书名页、书籍正文第15页和外切口处中间各一个。书名页位置在出版社名称上方中线以下空白处左右居中，第15页位置与书名页位置相同（不能影响阅读）。

2、磁条与RFID“超高频”电子标签的粘贴

（1）每本书均粘贴磁条与RFID“超高频”电子标签

（2）磁条位置：每本书的前10-50页内

（3）RFID“超高频”电子标签位置：每本书的后15-50页内

（4）磁条和RFID“超高频”电子标签按招标方要求提供，承担一切费用。

3. 粘贴条形码、书标

（1）条形码两个（同一本书两个号码必须相同）；书名页和书籍正文第15页各一个。书名页位置在书名名称上方空白处左右居中，并加贴保护膜；第15页位置在顶端空白处左右居中，避免遮盖任何文字；

（2）书标：中标方免费打印、粘贴书标，并加贴保护膜；书标字体为隶书、14号、上下两行打印。

一般图书书标为2个：一个粘贴在书脊下边，并粘贴保护膜；另一个粘贴在图书扉页中间。

四、图书包装与清单

（1）每一种图书必须包在同一个包装内，卷书——上下册或上中下册必须配齐（否则按捐书处理），丛书按我们所采为主，要求包在同一包内，若一个包装不下，可在另外的包中注明1.2.3……，每包图书清单必须与本包图书一致，且与每批总清单中对应包号清单一致。

(2)所有图书加工后,出一份纸质总清单——登录号、ISBN号、题名、索书号、单价、册数及码洋，最后注明总册数、种数及总码洋、实洋与折扣，并将电子版发到采编部。

五、图书典藏与上架

图书到馆后，中标方到馆完成所有图书的拆包、典藏、磁条及RFID的粘帖、数据的读取、图书的分库、送库、上架、RFID数据的定位。

（馆藏专用章样章、条形码样式） 委托单位盖章 2017 年 月 日

附：南阳师院条码示意图

第五章 货物需求及服务要求

(投标人投标时必须给予明确表示是否响应)

1.总则

文献采购工作应坚决贯彻党的教育方针，积极宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”的重要思想，坚持四项基本原则，以提高学校教育水平、科研水平，普及科学技术知识，反对邪教和封建迷信，提高大学生宽泛的基础知识和综合素质为主旨。根据学校所设专业和教科研实际情况以及大学生课外阅读的实际需要，在本馆现有文献资源的基础上逐步建立一个以汉画研究、玉文化研究、南阳作家群研究及地方文献研究为特色，以重点精品学科专业为主体，以教学和科研需要为基础的包括文史、教育、经贸、理工、艺术、体育、外语等在内的馆藏文献资源综合体系。

2．采购范围

投标人供应的中文图书应为2015年1月份以后出版的学术性著作，缺藏的汉画研究、玉器研究与地方文献和线装古籍（可不受出版时间限制）。

3. 重点采选的文献

3.1与本校所设博士、硕士学位授权学科专业相关的具有较高学术价值的文献。

3.2与本校所设各学科专业相关的学术性著作。

3.3本校所设国家、省级重点实验室所需的各种专业著作。

3.4汉代研究、玉器研究与地方文献等特色文献。

3.5各专业百科全书、词典、有学术价值的手册、书目、及其他参考工具书。

4. 适当采选的文献

4.1文学作品：重点选购中外经典名著、获得茅盾文学奖、诺贝尔文学奖以及其他在国内外有重大影响的文学作品。

4.2科普读物。

4.3娱乐、休闲类读物。

4.4高等学校的教材及辅导读物（国家规划教材）。

4.5古籍、线装图书。

5. 不宜采选的文献

5.1儿童读物。

5.2中小学教科书及其他教辅出版物。

5.3大众性的图书如交通时刻表、日历等等。

5.4反动、迷信、淫秽以及其他非法出版物。

6．图书采购复本标准

6.1 中文图书

（1） 凡我校各院系、各专业开设的必修课程教材及主要参考书，一般每种订购3册；

（2）凡我校各院系、各专业开设的选修课程教材及主要参考书，一般每种订购3册；(3） 凡我校各科研单位、科研项目所需的主要参考书，因其适应面小，专业性强，一般每种购1—2册；

(4）凡适合我校各院系、各专业使用的工具书，因其价格昂贵 ，一般每种只订购1册/套，特殊情况例外；

(5）大百科全书、年鉴、手册、词典、图片等综合性或专业性大型工具书，一般每种只购1套。

(6）文学作品3—5册；

(7）青年修养读物、素质教育类、能力培养以及其他适合大学生课外阅读的普及性图书：如中外名著、科普读物、思想政治教育读本等等适合学校各院系各专业学生适用，每种可购3册；

(8）线装古籍或多卷集影印古籍图书 一种一般只购1套册

(9）价格标准

定价在60.00元以下的文学作品，每种可订购3-5本（根据实际需求实当调整）；

定价在70—100元之间的图书，每种可订购2册；

定价在100元以上的图书，每种一般只购1册，特殊情况须向部主任或主管馆长请示；

6.2外文图书的供应及要求：

进口原版图书： 每种只购1册；部分影印及授权国内出版的外文原版图书：同国内出版的中文图书。

6.3港台图书：一般每种只购1册

7.服务要求

本次招标所有标段均包含图书的配送、拆包、分类、编目、加工、读芯片、典藏、入库、上架及定位。具体要求如下：

7.1本次中标的中标供应商须具有诚信的公司品质、规范的公司管理；若出现不诚信行为，采购方有权单方面直接取消合同。

7.2本次招标项目采取现场采购和书目订单采购两种方式，以现场采购为主：现场采购，中标供应商必须在中标通知书下达后主动与采编部主任联系，主动提供图书书展或图书交易会信息，提供的选书场所必须是省级以上的图书展销会或图书大卖场；在现场采购不足的情况下，适当考虑订单采购，书目订单采购，要求中标供应商提供《新华书目报》（《新华书目报》包括《社科新书目》和《科技新书目》，选书后，中标供应商应根据采购方提供书目订单的品种、数量，高效、准确地提供货物、配送及后期深加工服务，最终实现典藏、上架与定位。完成这些工作所产生的一切费用包含在投标总价中，采购方不再追加任何费用。

7.3中标供应商负责采购方所选图书的供应、安排加工人员到馆加工，完成全部图书的拆包、分类、编目、加工（包括磁条及RFID的粘贴）、典藏、验收、读芯片、上架及定位等项工作。

7.4 图书验收帐目一律由采购方和中标供应商加工人员清点，账目清晰准确无误后打印总括帐，然后交付采购方进行登帐。

7.5到书率要求

中标供应商接到采购方报出的图书订单后，必须保证在接收订单之日起三个月内把图书送达目的地，并保证采购图书到书率至少达到90%以上。

7.6图书质量要求

中标供应商必须保证图书进货质量，不准加入盗版图书及其他类型非法出版物；必须保证所供图书与采购方所采订单相符，不得恶意塞书，塞书按捐增图书处理不再退还；所供图书必须保证采购图书质量符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定，均为正版图书，不得有缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题。否则，采购方可以要求无条件退货，由此带来的采购风险由中标供应商承担。

7.7图书编目、加工的质量要求

中标供应商提供的图书，经采购方确认无误后，必须在一个月内按照采购方的图书编目、加工要求，将所供图书全部编目、加工完毕；图书编目质量和加工质量不符合采购方要求，须重新编目、加工；图书采访、分编、加工的具体要求详见加工委托书的具体规定。

7.8投标中标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。

7.9投标中标供应商有义务协助图书馆举办与图书相关的活动。

说明:投标文件应按照南阳师范学院图书采购数据加工协议、南阳师范学院图书加工委托书、货物需求及服务要求等，在投标时必须给予“是否响应”的明确表示。