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开会通知的格式及范文开会通知的格式执笔人在写开会通知之前，要弄清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知，包括如下几部分：第一部分：标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分：称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。第三部分：正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式
下达，则要加盖公章。会议通知的格式及范文1公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00三、会议地点：公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为(略五、会议要求：(1参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2会议期间需关掉电话或调至静音，不准看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。六、奖惩规定：无故不参加周例会者，公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
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