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学校年会策划方案锦集五篇
学校年会策划方案锦集五篇学校年会策划方案篇1一、整体情况1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜2、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采3、时间:待定4、地点:新余高专多媒体报告厅5、主办单位:新余高专校团委6、承办单位:新余高专思进学社7、工作人员顾问:待定统筹组:新余高专思进学社8、项目组:(1第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象体育及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切体育道具;(2第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a利用海报(包括手绘和喷绘海报横幅、传单等方式开展宣传b现场摄影及dv摄像(3第三项目组:外联组组长:待定组员:公关部、外联部、宣传部三部部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4第四项目组:礼仪组组长:待定组员:主体育团助理、公关部任务:1

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定;c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5第五项目组:舞台组组长:待定组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6第六项目组:机动组组长:待定组员:其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况二、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1晚会策划及准备期(待定本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。(2晚会协调及进展期(待定本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱、广播宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3晚会倒计时期(待定2

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