发票新规(word版)

发票问答及法律依据

1、餐费如果取得增值税专用发票,可以抵扣吗?

根据财税【201636号文,餐饮服务适用6%的税率。购进餐饮服务的进项税额不得从销项税额中抵扣,所以交际应酬的餐费、娱乐费全部是不能抵扣的,即使增值税专用发票也不行。

不能抵扣不代表不能开专票;

取得不能抵扣项目的专票,建议先认证后进项税额转出。

2、出差住宿该开哪种发票,是增值税普通发票还是增值税专用发票?

增值税发票氛围增值税专用发票和增值税普通发票两种,前者的根本区别在于前者可以进行税款抵扣,后者不可以。如果是小规模纳税人的员工出差住酒店,可以选择开增值税普通发票,回单位进行财务报销;如果是增值税一般纳税人的企业员工出差住酒店,应该向酒店索取增值税专用发票。

3、住宿与餐饮能开着同一张发票上吗?

在索要发票时,要区分不同的情况,小规模纳税人可以将项目开在一张发票上;而对于一般纳税人,因为出差发生的住宿费取得的增值税专用发票可以抵扣进项,餐饮、娱乐等不可以抵扣,所以要将住宿与餐饮、娱乐等分别开票,住宿开具增值税专用发票,餐饮、娱乐等开具增值税普通发票。

4、增值税电子普通发票与纸质发票一样吗?

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定与税务机关监制的增值税普通发票相同

5、索取增值税发票,需要提供哪些信息?

A. 增值税纳税人索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账户信息。

B. 小规模纳税人企业开具增值税普通发票只需要提供单位名称、纳税人识别号即可。

C. 个人消费者不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账户信息、也不需要提供相关证件或其他证明材料。

6、如何使用印有本单位名称的发票?

纳税人可按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,书面向国税机关要求使用印有本单位名称的增值税普通发票,国税机关按规定确认印有该单位名称发票的种类和数量,纳税人通过增值税普通发票管理系统开具印有本单位名称的增值税普通发票,印有本单位名称的增值税普通发票,由税务总局统一招标采购的增值税普通发票中标厂商印刷,其式样,规格,联次和防伪措施等与原有增值税普通发票一致,并加印企业发票专用章。

7、具发票有什么要求吗?

单位在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致。

8、增值税专用发票抵扣联上需要盖章吗?财务章还是发票专用章?

纳税人在开具发票时,在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

9、收到了一份错格的专用发票,可以退回去吗?

增值税专用发票应按下列要求开具:

A. 项目齐全,与实际交易相符;

B. 字迹清楚,不得压线、错格;

C、发票联和抵扣联加盖发票专用章;

D、按照增值税纳税义务的发生时间开具。

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收

10、发票没有纳税人识别号别拿去报销

201771日起,销售方为企业开具增值税普通发票,必须填写购买人的纳税人识别号或统一社会信用代码(国家税务总局2017年第16号公告)。

11、发票票面上需显示编码简称

国家税务总局公告2017年第45号明确,自201811日起,发票票面上需显示编码简称。

虽然《国家税务总局货物和劳动税司有关负责人就推行商品和服务税收编码简称有关问题答问》表示,由于纳税人众多。系统升级需要一个过程,部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称。未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用,无需重新开具。但是这也是一个过渡期,所以报销开票还是要留意。

12、成品油发票均需通过增值税发票开具

国家税务总局公告2018年第1号第一条就明确规定,201831日起,所有成品油发票均需通过增值税发票管理新系统中成品油开具模块开具。

13、成品油发票填错不要拿去报销

国家税务总局公告2018年第1号明确表示,发票“单位”栏应选择“吨”或“升”蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。同时,《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条明确,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

14、发票盖章有问题不要拿去报销

不管是盖的不清晰,还是章盖错(应加盖发票专用章)、亦或是没盖章等情况,要退回重开

15、发票与实际业务不吻合不要拿去报销

比如取得的商品跟开具的发票不一样,涉嫌虚开发票,这样的费用发票不能报销。

16、不是防伪税控系统开具的不要拿去报销

收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,不要拿去报销

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