楚雄师范学院学生会档案管理制度1

楚雄师范学院学生会部门档案管理制度

为使学生会的制度完善规范，提高学生会的办事效率和工作质量，维护学生会真实历史面貌，特制定如下制度：

第一条本规定所称的档案是指过去和现在的学生会各级部门及人员从事活动、公关宣传等活动中所直接形成的对学生会有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第二条各部门及人员有保护档案的义务。

第三条档案管理工作统一由学生会秘书处负责，对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，定期向常委汇报档案情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。

第四条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第五条档案的管理整理办法：

1. 以各部门为主，每部门一卷

2. 收集：文书档案则当年立前一年的卷，并预立当年的卷，根据部门的活动情况进行整理，最终根据活动类型进行分类；

第六条学生会档案分类为：各类文件类、会议记录类、各部门及其干部档案类、工作计划及活动内容类、工作总结类、奖惩记录类，共六类。有关档案都将据此分类。

第七条学生会各部门每学期开学第一周内都应向学生会常委呈交一份详细的工作计划，作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前，提前三周做出活动可行性方案，活动后，需作出详细的书面总结和财务报告，交由秘书处备案。

第八条各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。遇有学生会干部工作调动或辞职离任时，要及时报秘书处备案，并发放履历表。履历表需由主席本人签字，校团委、学生会盖章,方能生效。

第九条学生会集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献，由秘书处集中保存。

第十条借阅

因学生会需要借阅文档的，应填好档案查阅单，不得随意外带有关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十一条其他情况由秘书处向主席团请示后作相应处理

第十二条本制度监督责任部门为秘书处

第十三条本制度自公布之日起正式实施

第十四条本制度最终解释权归楚雄师范学院学生委员会所有

楚雄师范学院学生委员会

楚雄师范学院学生会社会实践部对携手志愿者协会的管理制度1

楚雄师范学院学生会社会实践部对携手志愿者协会的管理制度

学生会社会实践是学生会设立的学生干部工作监督机构，本着“监督、提高、规范”的宗旨，以“公平、公正、公开”为工作方针，起着协助学生会主席团开展日常工作、进一步做好学生干部的管理与监督工作的作用，同时监督和规范全体学生干部的日常行为规范，督促学生干部树立良好的学生干部形象。

★工作特色：学生会社会实践部以“公平、公正、公开、”工作方针，维护同学权益，对学生会干部

的工作及全院学生的日常行为进行考核监督，通过“意见箱及意见的搜集”等途径了解同学们提出的问题，用理性

和激情打造了一片权益的天空。

★工作理念：监督有力、沟通顺畅

工作守则

1、工作认真负责，不得以个人喜好推脱工作，始终保持“公平、公正、公开”的工作方针，杜绝个人主义，明确工作职责，公私分明。

2、工作及开会时都要佩带相关证件，并提前5分钟到场，不得迟到，早退，无故缺席，若有特殊情况需请假应提前半天向部长请假并得到批准，程序不合理或未经批准未到者视为无故缺席。工作及会议期间

不得说笑打闹，讨论与工作无关事项，以便提高工作效率。

3、各大小会议都要事先做好准备，且有详细会议记录。

工作核心

安全纪律监督

工作宗旨

监督有力沟通顺畅团结服从不忘大局

一视同仁公正公平自尊自强公私分明

工作方针

1、关心同学生活

①、在同学中树立一种服务形象，从同学中来，到同学中去，想同学所想，急同学学所急，坚持为同学办事，办好事，办实事。

②、经常走访学生宿舍、多与他们进行交谈，树立服务形象。

2、监督有力，沟通顺畅

①、完善目标、广开言路。

②、希望学生会发表不同看法，提出我们的不足，不断完善自己。本部职能

1、配合我校保卫部做好校园治安工作及维护校园秩序、创造良好校园环境。

2、负责学生宿舍纪律秩序的管理、参与年度文明寝室的检查评比。

3、接受和处理广大同学对不称职学生干部、违纪学生干部的举报，并申报主席团给予严肃处理；

4、对全院学生干部进行监督、检查，使之规范自己的日常行为，提

高自身综合素质；

5、每周至少若干次突击查寝，遇到突发事件及时向有关部门反映及学生处，每次查寝表统一保管，以便查证。

6、配合院团委学生会组织各项活动全程监督，保证公平、公正及安全与秩序的维护。

7、配合学生会定期开展学生干部培训工作，全面提高学生干部的政治觉悟、思想素质、工作能力和业务水平；

8、完成学生会主席团交给的其他工作任务；

（一）部长职责

主要管理社会实践部事务，作好本期工作计划，安排好相关负责人及时向系上汇报有关的活动情况，传达学校的有关规定及要求，汇报同学们的意见，起到连接作用，组织好全院的各项工作，带领院系开展活动；管理好整个社会实践部，起到领导带头作用。

（二）副部长职责

协助部长管理好社会实践部主要负责各项活动的具体安排，打好社会实践部内的考勤并记录好相关情况。

（四）干事职责

服从工作安排，认真对待工作任务，深入同学，成为广大同学与学校领导之间沟通的桥梁。

（五）部门管理制度

1、为了便于我部作好干事记录，经面试和审核后各干事在填写干

事登记表，办理工作征候后才成为社会实践部的真正干事，试用期为一个月。

2、我部为了对干事开例会的管理，各干事在开例会时一次无故不到，三次迟到作为自动退出本部。

3、为了树立良好的部内风气，活动出勤制度与例会制度一致，一次无故不到，三次迟到作为自动退出本部。

4、在活动中，如出现负责任迟到现象，则作为自动放弃其负责人职务，并按两次迟到计算。

5、例会期间，不允许讨论与会议无关话题，不能吃零食，手机应调成静音或震动。

6、例会时，穿着应朴实大方，配带好工作证、笔记本，符合学生干部身份。

7、离职或辞退必需要有书面的辞职书，并由部长签字，主席团签字，学生处签字，方可离职，在学校备案存档。

8、对待工作认真负责

工作目标

1、树立严肃的部门形象，建立完善的内外管理制度。

2、公正、公平，有相当的协作能力和影响力，成为学院和同学们中值得依赖和放心的部门。

日常行为规范

1、本部每位成员都要养成积极热心，吃苦耐劳，认真负责的工作作风，积极主动细心及时完成我部工作及学生会分配的任务。

2、社会实践部成员都要严格要求自己，不论在工作，学习，还是生活方面，时刻注意自己在同学中的形象。不应学生有损学生会及监察名誉和形象的事件，处处起到模范带头作用。

3、坚持“深入同学生活，贴近同学心声”的信念，扎扎实实地做好自己的本职工作，全心全意为广大师生服务。

4、随时听取同学们提出的各方面问题及意见，对好的建议及时采纳，对主要反映的意见采取有效的措施解决。

5、公正公平，以最大的热情为广大同学排忧解难。

6、坚持按程序办事，顾全大局，以便院团委学生会的规范化，制度化发展。

7、团结协作，共同努力，以便部门内、外和谐发展。