正确的书信格式范例

正确的书信格式范例
书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体,一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方手中。虽然当今电讯越来越开展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具下面是小编精心搜集的正确的书信格式范例,希望能对你有所帮助。
正确的书信格式范例一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆祝、问候、奉劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言简明,笔迹工整,清楚明白。写后要认真检查,看意思是否清楚,用词是否得当,有否有漏字和错别字,准确无误之后方可发寄。
书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。
①称呼书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。
②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。
③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;假如要写的事很多,可以分段写;假如是回信,最好先写收到对方来信,然后答复来信中提出的问习题或要办的事
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情,告诉对方有什么结果等。
④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝安康”;平辈可写“祝工作顺利”“祝身体安康”;给晚辈可写“愿你进步”;假如是节日可写恭喜节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“安康”“快乐”“敬礼”等要另起一行,顶格写。
⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;假如是直行,就写在左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。
⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边或下边。
信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”个字来说明。
范文格式:致外祖父的一封信
亲爱的外祖父:
您好!
最近一个时期,对于我毕业后选择职业志愿的问习题,我和妈妈各有各的想法,意见总不能统一。所以,我去信和您谈谈我的想法,希望能得到您的支持。

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《正确的书信格式范例.doc》
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