会议的通知格式及范文
会议的通知格式及范文
会议通知格式及范文
一、什么是召开会议的通知
通知是各样党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上司指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公函款式。同级对同级有
什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也能够发通知。
通知的款式，在机关中常用的有以下五种：①召开会议的通知；②部署工作
的通知；③沟通状况或信息的通知；④转发请示、报告和建议的通知；⑤传达领
导建议，任免干部，公布行政法例的通知。无论我们写哪一种款式的通知，在写
作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知
的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。会议通知是上司对下级、组织对成员部署工作、传达事情召开会议以前宽泛应用的书面通知中的一种。二、如何写好召开会议的通知
执笔人在写这类通知以前，要问清楚会议的详尽内容。这些内容一般包含被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地址，要求参加会议者会前办什么事情等。别的，还要掌握召开会议的通知的构造、方法。一篇完好的会议通知，包含以下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧迫或重要事情，能够写成“紧迫通知”或“重要通知”借以惹起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
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第二部分，称号。写被通知者的单位名称或许姓名，称号的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称号后边加冒号（：），另一种是写在正文的下边一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这类通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送到。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地址、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多，可分段或分条来写。
第四部分：签字和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公函形式下达，则要加盖公章。
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