河北金融学院校庆展览项目策划书-

金融学院校庆展览策划书
班级:小组:市营本

08 十二组
成员: 立军 高志伟 郝鹏举 贾腾达 少光 王凤帅 许维超 白昀念
一展览定位和宗旨 . ........................................................... 3 二、展览名称 . .............................................................. 4 三、举办单位 . .............................................................. 4 四、展览方式和手段 . ........................................................ 4 五、展览工作分配 . ........................................................... 4 六、展览形式和容 . ........................................................... 4 七、展览时间 . .............................................................. 5 八、展览地点 . .............................................................. 6 九、会展项目收入来源 ................................... 十、展览预算 . .............................................................. 6 十一、可行性分析 . ........................................................... 7 十二、组织成员 . .......................................................... 76
一展览定位和宗旨
意义 学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史, 展现办学成就, 展望美好的未来, 大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国 知名高校。
公关策划的目的
一:通过本次校庆活动, 向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩, 扩大学校在社会 的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
二:通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围” ,加强学生对学校的了解与认 识,形成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善校园的“软件” ,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等 信息交流平台。 四:以本次活动为机遇, 向与会的各级领导与师生进行汇报, 并聆听相关的意见与建议, 完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此 关注、支持,营造“校园情怀” “师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
展览宗旨
经过了六十年的起伏, 2012 年,金融学院终于将迎来她的六十年华诞。这是个极具有 纪念意义的日子。她孕育了众多业界精英。这次第校庆展览将带领参观者穿梭于这六十年 的时光中,在展示金融学院起起伏伏、坎坎坷坷的同时,也将向您展示新时代金院昂扬向 前的风貌。
六十年风风雨雨,六十年春华秋实。就让我们一起,穿越时光隧道,感受艺术激情, 共贺校庆! 展览定位 :金融学院的发展历史,根据校史的记载,主要分为
5 个阶段:
1、第一阶段: 金融学院始于 1952 年的银行学校, 是由中国人民银行总行直接创办的一 所专门为银行培
养人才的中等专业学校,后经历财金学校、银行学校等发展阶段。
2、第二阶段: 1984 年升格为大专,即金融专科学校。
1991 年更名为金融高等专科学校。
3、第三阶段:
4、第四阶段: 2000 年划归省人民政府,实行“中央与地方共建、以地方管理为主”的
管理体制。

5、第五阶段: 2007 3月升格为本科院校,更名为金融学院,是华北、西 北地区唯一一所具有鲜明金融特色的中央与地方共建院校。 二、展览名称
金融学院《放飞理想拓展明天的辉煌》校庆展览
三、举办单位
金融学院

四、展览方式和手段
本次展览采用“图片 +文字 +影像”资料的多媒体混合形式展出,以图片、文字资料等 为主,辅以高科技影像手段,带领观众共同见证金院发展的历史。这次展览将以时间为主 线,以重大事件为延展, 4 个分展厅从室布置到所选展品,其次是
8 系的发展历程,均有
其独特的时代特点,让参观者仿佛置身历史当中。这不仅能够引起老一辈校友和老师的共 鸣,更能够让新一代的学生和年轻教师加强荣誉感和使命感,对我院的发展充满信心。
五、展览工作分配
1、图片、绘画资料收集、整理和编辑:社科部 2、文字资料收集、整理和编辑:基础部 3、影像资料收集、整理和编辑:体育教学部 4、展览馆布景设计:外语教学部 5、各系资料:由各系承接
六、展览形式和容
展厅一 1952 年的银行学校
展厅二 1984 年升格为大专,即金融专科学校。 展厅三 1991 年更名为金融高等专科学校。
展厅四 2000 年划归省人民政府,实行“中央与地方共建、以地方管理为主”的管理体 制。
展厅五 2007 3 月升格为本科院校,更名为金融学院,是华北、西北地区唯一一所具 有鲜明金融特色的中央与地方共建院校。
展厅六 各系信息展览 展厅七 国际教育学院部分
七、展览时间
拟定于 2012 5 月举办,时间跨度为 1 周。 (一)启动阶段 2011 9月—— 12月)
1. 成立筹备领导机构和工作机构
2. 研究确定校庆日和名称在校外营造迎校庆氛围具体活动 1
“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强
本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣(由金院青年承办)

2 3 4
以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情
感交流(由大学生艺术团承办)
吉祥物征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了
去体现校园在社会的认知基础。
“母校,我为你骄傲”庆祝金融学院 60 周年演讲活动,以突出校园 60 年来取的成
就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历(由青年志愿者中心承办)
4. 启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠, 用于展览活动和校园建设 5. 研究确定规划项目和校园景观项目
6. 完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二) 筹备阶段 2011 1月——展览日前 2 个月)
1. 建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》
2. 编撰校史, 编印画册, 编辑《校庆专刊》 ,制作光盘 (专题片),设计确定校庆纪念品,
出版发行校史
3. 布置校史列馆
4. 制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛 5. 继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金 6. 联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友 7. 制订展览活动具体实施方案
8. 完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三) 展览阶段 (校庆日前 2 个月——校庆日)
1. 邀请领导、来宾、校友
2. 编印(出版)校史、校友录、学术报告集 1 在校庆日举行首发仪式 4. 召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请新闻媒体参加校庆活动
6. 在校庆日举行展览时 1 市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加 2 金融学
院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深” 的统 一,表达出 “我以金融学院为荣”的自豪感。 校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作 领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与 建设组、筹款与经费组、 文艺与师生活动组等 9个工作组, 各学院成立本学院校庆筹备工作 小组。
八、展览地点
方案一:
如果资金充裕、学校条件允许,并且学校领导同意,希望能够新建一座校史列馆,图 书馆一层的空间毕竟有限。部可以列从建校以来所获得的各种荣誉和各种相关资料,可供 将来的学生参观学习。
建造一座校史列馆,它的作用更可以多年使用。这要比仅仅搞一次大型的展演活动, 意义要深远得多。
万案一: 如果不新建校史列馆,那么此次展览活动将图书馆,
B座大厅,还有模拟法庭举行。

九、会展项目收入来源
1. 校方自己出资; 2. 校友捐赠; 3. 企业赞助; 4. 其他。
十、展览预算
方案一(即新建校史列馆): 编号 项目明细 金额(万元)
1校史列馆建设费(包括设计费用等) 2展览厅设计制作和布置 15 3展品征集和租用 5 4展品运输2
5图像文字采录编辑(中英对照) 6通讯费0.5 7交通费0.5 8办公费3
9参展及工作人员补贴 3 10不可预见性开支 10
合计
120
1
160 方案二 (不新建校史列馆,使用现有的展厅) 编号 项目明细 金额(万元)
1 展览厅设计制作和布置 15 2 展品征集和租用 5 3 展品运输 2
4 图像文字采录编辑(中英对照) 1

5 通讯费 0.5 6 交通费 0.5 7 办公费 3
8 参展及工作人员补贴 3 9 不可预见性开支 5
合计 35
十一、可行性分析
1、可利用资源:
拥有充足的作品来源:学校的现有的;
依托于校园,参展工作人员专业知识和经验丰富; 学校拥有许多校史的文字资料和校史的研究人员。
2、存在的问题:
经费较高,没有学校的支持,此项计划难以实施;而学校的支持同样也很难争取。 如果没有学校的支持,那么此项计划仍需要大规模修改;
如何在较短时间整合众多的资源并准备一场规模较大的展览,这对于学生来说是- 个挑战。
十二、组织成员


组长-----办公室


副组长
















* 策划组
'

' '
宣传组
财务组
材料组
1 '美术设计组
'

< _________________ > \>
附件:
成立策划工作小组
人员 事务
办公
总负责
负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,
策划
负责编拟会展项目计划
并全权负责策划方案的制定和修订,
材料 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会 展合同等
美术 设计 负责各类各种类型视觉形象设计,如通知设计、展示空间设计,此负责人要求能 熟练运用
photoshop Imageready Illustrator coreldraw 等软件
财务
物资评估,资金评测与筹集
负责进行联络校友,与领导等
宣传
服务项目


进行媒体宣传推广
(具体容)

视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁, 美工制作,拆装运输,大型仓储,大型活动安排,礼仪,司仪,各地巡演,舞台制作、 租赁。
邀请
1. 件、会议通知)、电子、
印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。信息包括主题、时间、地点(暂定或者候 选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会展企划书。
信息发布一一从媒体上分有印刷品 (包括邀请信函、组织文2. 回执一一回执收到后,统计和确认回执有效,回执确认即确认通知可以在这 一切完成后发出。 3. 回执形式 传真、信函、电子、网络或者均可。 签到与入住安排
国际交流中心进行签到与住宿
餐饮安排
金融学院接待餐厅
秘书服务
向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。
茶歇
准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,一般不同 时段可以更换不同的饮品、点心组合。
翻译讲解
安排但临时的翻译人员负责接待外宾
车辆调度
安排车辆进入路线,停放场地
健康保障 简单的医疗用品
安全知识 紧急疏散措施制定 礼仪与迎送
模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等 ^'参与人员训练
1. 情况介绍 2. 工作安排 3. 技术训练
十二秩序维护 会场的秩序维护 十三展览设计
展厅一 1952年的银行学校
展厅二1984年升格为大专,即金融专科学校。
展厅三1991年更名为金融高等专科学校。
展厅四2000年划归省人民政府,实行“中央与地方共建、以地方管理为主”的管理体 制。
展厅五20073月升格为本科院校,更名为金融学院,是华北、西北地区唯一一所具 有鲜明金融特色的中央与地方共建院校。
展厅六各系信息展览 展厅七国际教育学院部分
十四展位装潢及展具使用
一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

美术设计组负责各类各种类型视觉形象设计,如通知设计、展示空间设计,此负责人要求 能熟练运用 photoshop
Imageready Illustrator coreldraw 等软件 十五交际
目的是加强公共关系及客户感情联谊。交际 /酒会通常在一个环境相对封闭且有特色
的地方举行。
十六新闻发布会 1. 目的
2. 信息发布的目标受众 3. 拟邀请对象 4. 发布会规模
5. 新闻发布会涉及到的事情小异,一般来说,包括这几大部分:活动策划与主题确定 节目策划与议程安排 资料准备
与会人员邀请、沟通与确定 时间、场地落实与场景布置 产品展示、演示与信息发布


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