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公文呈报格式
篇一：公文格式规定 绿城房地产集团有限公司 公文格式规定 第一章总则 第一条为规范绿城房地产集团有限公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。 第二条公司综合管理部为公文格式的归口管理部门，并负责其他单位（部门）文件格式的指导工作。 第三条本规定适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。 第二章公文格式 第四条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。 第五条标准公文格式（附件１、2） 标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。 （一）公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 1．涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 2．有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。 3．发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号宋体居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 4．发文字号主要分为公司发文字号、职能部门发文字号两类。发文字号包括公司（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。 （1）公司发文字号由公司代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产[20xx]1号”。 （2）在公文种类、数量比较多的情况下，可以在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行： a.命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”，如“绿城房产令[20xx]1号”、“绿城房产告[20xx]1号”、“绿城房产请[20xx]1号”、“绿城房产函[20xx]1号”、“绿城房产纪[20xx]1号”。 b.决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”，如“绿城房产决[20xx]1号”；c.通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“绿城房产通[20xx]1号”；d.批复在发文字号中的文种可标识为“复”，如“绿城房产复[20xx]1号”；若使用简复单的，在发文字号中的文种可标识为“简复”，如“绿城房产简复[20xx]1号”； e.专题会议纪要在发文字号中的文种可标识为“专题纪”，如“绿城房产专题纪[20xx]1号”。 （3）职能部门发文字号由公司代字+职能部门代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“绿城房产综管[20xx]1号”。职能部门会议纪要等的发文字号中需标注文种，如“绿城房产综管纪[20xx]1号”等。 5．发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。 （二）公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。 1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。 （1）公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号； （2）公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体书写，并居中排列。 2．主送单位是指公文的主要受理对象。 （1）主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。 （2）主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。 3．公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。 4．公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。 （1）附件名称后不加标点符号。 （2）若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。 （3）附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。 5．发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。 6．公司内部行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。（详见附件1、2） 7．成文日期应以负责人签发的日期为准。 （1）成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。 （2）联合行文以最后签发人的签发日期为准。 8．公文应当加盖印章。 （1）单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，下压发文单位和成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 （2）联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。 （三）公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。 1．公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。 （1）主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：a.类别词有行政、人事、财务、营销、工程、设计、客服、项目等；b.关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。 c.类属词有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。 （2）主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。 2．抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。 （1）抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。 （2）抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。 （3）抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。 3．印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。 4．主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为0.75磅）相隔。 第六条简化公文格式（附件3） 简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。 第七条对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。 第八条公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行： （一）命令（令）、决议、决定、通报、会议纪要的行文格式采用标准公文格式（附件1、2）。 （二）报告、请示、批复、意见、函的行文格式采用简化公文格式（附件3）。 （三）通知的行文格式按照以下要求执行： 1．以公司名义下发（加盖公司印章）的通知，采用标准公文格式（附件1、2）； 2．以职能部门名义（加盖职能部门印章）在本系统内下发的通知，采用简化公文格式（附件3）。 第三章排版、印刷格式 第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。 篇二：公文呈报笺 xxxxx公文呈报笺 篇三：公文函的格式范文 公文函的格式范文 因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容： 函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号， 有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时， 也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和 写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1(公文呈报格式)、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和 文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引 叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或 请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信 件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的 针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以 保证公务等活动的正常进行。 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全 面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达， 务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） 一九九五年×月×日 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993]2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问 题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经 贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函 国办函[**]××号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修 改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年×月×日 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函[**]5号 广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需 要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函 市政办函[**]40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从 今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施， 促进市容卫生管理工作。 此复 ××市人民政府 一九九六年十月七日 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字[199×]××号 ××市××分行： 现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。 附件：××公司二期改造项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章） 一九九×年十一月五日 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 ×人函[**]2号 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省 高级人民法院和人民检察院密切配合。 附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册） ××省人民代表大会常务委员会（盖章） 一九九九年×月××日 附件：（略） 交通部广州救捞局催办函 ××造船厂： 贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局 “穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
