精心整理
1调查概述 ……………………………………………………………………………1
1.1背景 ………………………………………………………………………………1
1.2目标 ………………………………………………………………………………1
1.3系统描述 …………………………………………………………………………1
2系统分析 ……………………………………………………………………………2
2.1需求分析 …………………………………………………………………………2
2.1.1用户需求 ………………………………………………………………………2
2.1.2功能需求 ………………………………………………………………………2
2.1.3安全需求 ………………………………………………………………………2
2.可行性分……………………………………………………………………2
2.2.经济可行…………………………………………………………………2
2.2.技术可行…………………………………………………………………3
2.2.管理可行…………………………………………………………………3
2.系统开发方法的选…………………………………………………………3
2.组织结构与功能分…………………………………………………………3
2.业务流程分析以及业务流程………………………………………………4
2.5.总业务流程………………………………………………………………5
2.5.分业务流程………………………………………………………………5
2.数据流程分析以及数据流程………………………………………………8
2.6.总数据流程………………………………………………………………8
2.6.分数据流程………………………………………………………………9
2.数据分………………………………………………………………………11
2.7.数据项条…………………………………………………………………11
2.7.数据结构条………………………………………………………………14
2.7.数据流条…………………………………………………………………15
2.7.处理逻……………………………………………………………………17
2.7.数据存……………………………………………………………………19
2.7.外部实……………………………………………………………………19
2.描述处理逻…………………………………………………………………20
系统设…………………………………………………………………………22
3.总体设………………………………………………………………………22
3.1.1模块结构设计 …………………………………………………………………22
3.1.2总体数据库设计 ………………………………………………………………23
4结束 …………………………………………………………………………………30
参考文献 ………………………………………………………………………………31
附录 ……………………………………………………………………………………32
1调查概述
1.1背景
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普,世纪的今天21生并取代旧技术。．
精心整理
及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
人才培养，是高校的基本任务。而高校教学工作的良好运行，则离不开教学与管理工作的有效组织和协调。而学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。而住宿学生的大量增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员不足，又是采用基本手工的操作方式进行，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广大学生提供方便、快捷、满意的服务，开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统迫在眉睫。
1.目
建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物提高其工作效率使宿舍的管由人员的经验化向科学的系统化方面发展进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的力为学生们做更多方便性服务
1.系统描
此学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理系统做的尽量人性化使用者会感到操作非常方便管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定适合较长时间的保存也不容易丢失这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个便、快捷的操作方式
系统分
2.需求分
2．1．用户需
整个系统有三种用户角色即管理员学生和系统管理员管理员能够查询学生的所有相关住宿信息以利于对宿舍及学生的全面管理学生能查询其所在的宿舍的所有信息以利于能查询自己的夜归记录和离返校记录，能查询自己的请假情况等等。系统管理员在后台对系统进行用户管理，并展开系统的正常运行维护工作每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。通过系统管 理员才可以修改密码。工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。2．1．2功能需求
系统提供了学生住宿情况的基本登记，学生每学期的注册登记，宿舍变动处理，学生的离校处理；学生晚归情况检查及处理，学生违规电器使用情况检查及处理；学生卫生情况检查及卫生评比；学生用电量情况记录及用电量评比；宿舍设备维修情况处理及记录；学生出入情况及访客出入情况 处理及记录；以及学生住宿信息，相关管理信息，违纪信息等的记录。 安全需求3．1．2．
精心整理该系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能为了尽可能的满足学生和管理人员的需求，不同的身份的人进入该系统时对本系统的使用进入系统，由于该系统在登录界面设有不同的身份， 功能是不同的，系统应该由专人使用不同的的权限对系统进行管理，以防不法分子修改数据。 2.2可行性分析 经济可行性2．12．此管理信息系统的开发，运行以及维护的费用包括：购买软件、硬件，系统的开发维护费用，以及这些人员的工资，系统开发运行过程所耗费的资源材料，如电费、打印纸等。而在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。而且通过自顶向下分析逐而且数据库从而达到经济上的节约。步求精的方法对系统进行设计，并通过维护使系统逐步完善通过编程实现，系统设计成模块化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资费宿舍原来是采用手工作业的方式进行数据管理和文档处理此管理信息系统带来的效益也可以节约大量的人可以节约大量纸张、油墨等耗材耗力，如果现在采用数据库电脑化管理做更多的工作，而且更加直观和方便，和时间，可以让管理人员从繁琐复杂的工作中解脱出更为重要的是，从长远的眼光来看效的提高了宿舍管理的质量和效率，取得无形的校园效益益的回报是不断增加的从以上分析可知此信息系统开发在经济上可行技术可行 必须要求电脑的基本配置符合要求电脑的硬件软件必须支持本系统的运行对于该系统除了对电脑的基本要求以外还必须有开发此系统以及进行日常维护整安全的数据库也是必备的技术人员。而这些是比较容易解决的从以上分析可知此信息系统开发在技术上可行管理可行而且宿舍管理员通常都是一些岁数稍大的阿姨电脑的该系统由宿舍管理员进行操作管理杂操作对于宿管阿姨的确是一个难题所以系统操作起来简单方便是必须的同时还需要学校主管部门的大力支持，而且领导部门的管理方法科学有效，管理制度的改革时机应该成熟，规章制度应该齐全等。
从以上分析可知此信息系统开发在管理上可行。
2.3系统开发方法的选择
我们选择结构化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。
其基本思想是在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，则坚持[1] 。自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统
精心整理
开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶 [1]。系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制段、2.4组织结构与功能分析
学生宿舍管理系统的组织结构图如图所示：
图1组织结构图
其中各个部门的主要职能分别是：
后勤处：负责整个公寓内学生宿舍的管理工作。
管理员：全面负责学生住宿相关事宜的登记，管理工作。
住宿登记部：主要负责学生入住，调整住宿，离校搬离宿舍等事宜。
安全管理部：主要负责学生安全工作，包括晚归情况记录及处理，违规电器使用情况记录及理
卫生管理部：主要负责学生卫生工作，包括检查卫生情况，进行卫生评比，记录及处理违纪况
供电管理部：主要负责学生宿舍用电管理工作，包括记录宿舍用电量，用电评比
维修管理部：主要负责学生宿舍维修管理工作，包括记录报修情况，进行报修分类，记录设维修情况
门卫管理部：主要负责学生出入情况、访客出入情况的登记，管理等工作
2.业务流程分析以及业务流程
本系统的业务流程主要描述
学生把自己的基本信息交给后勤处后勤处根据学生的基本信息安生的住宿生成宿舍名单，再把住宿登记表给管理员。学生宿舍的安排，申请变更和退宿都由审核单位进行审核处理学生在住宿期间的维修管理信息，供电管理信息，安全管理信息，卫生管理信息，门卫管理信息以及违纪信息都记录在学生住宿信息里，并反馈到管理员，学生以及辅导员。此系统的业务流图如下图所示
2.5.总业务流程
总业务流程
2.5.2分业务流程图
住宿登记部业务流程图：
图3住宿登记部业务流程图
安全管理部业务流程图：
图4安全管理部业务流程图
卫生管理部业务流程图：
图5卫生管理部业务流程图
供电管理部业务流程图：
图6供电管理部业务流程图
维修管理部业务流程图：
维修管理部业务流程图7图
精心整理 门卫管理部业务流程图： 门卫管理部业务流程图图8 数据流程分析以及数据流程图2.6它用少数几种符号综合的反映数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。[3] 出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 总数据流程图2.6.1总数据9图
流程图2.6.2分数流程住宿登部数据流程图：住宿10图登记部数 据流程安全管部数据流程图：安全图11管理部数 据流程卫生管部数据流程图：卫生图12 管理部数据流程图 用电管理部数据流程图： 用电管理部数据流程图图13 维修管理部数据流程图： 图14维修管理部数据流程图 门卫管理部数据流程图： 15门卫管理部数据流程图图 数据分析2.7数据字典：主要内容就是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储[3] 。和外部实体等六个方面进行具体的定义 2.7.1数据项条目 数据项名称：宿舍编号．
精心整理
数据项编号：A1-1
简述：学校内所有学生宿舍的编号
类型：字符型
长度： 8 位
取值范围： 1-9999
数据项名称：宿舍区号
数据项编号：A2-1
简述：学校内所有宿舍区的编号
类型：字符型
长度：8位
取值范围100
数据项名称：学生人
数据项编号A2
简述：一个宿舍内包括的人
类型：整
取值范围16
数据项名称：宿舍
数据项编号A3
简述一个宿舍里的管理
类型：字符
数据项名称：宿舍长联系方
数据项编号A4
简述：一个宿舍内管理者的联系方
类型：字符
数据项名称：辅导员编
数据项编号A1
简述：学校内担任担任辅导员人员的编
类型：字符型
取值范围：1—500
数据项名称：联系方式
数据项编号：A7—1
简述：所以人的联系方式
类型：字符型
数据项名称：所在专业
简述：辅导员所辅导的专业
类型：字符型
数据项名称：宿舍数目
精心整理
数据项编号：A2—2
简述：一个宿舍区所包含的的宿舍个数
类型：整型
取值范围：1—1000
数据项名称：宿舍区主管
数据项编号：A2—3
简述：一个宿舍区的主要管理者
类型：字符型
数据项名称：单位编号
数据项编号：A4—1
简述：在这特这后勤部划分的单位的编
类型：字符
数据项名称：单位名
数据项编号A2
简述：后勤部所划分的部门名
类型：字符
数据项名称：单位联系方
数据项编号A3
简述：各单位的联系方
类型：字符
数据项名称：领导姓
数据项编号A4
简述：单位中领导的姓
类型：字符
数据项名称：院
数据项编A1
简述：学生所在的院
类型：字符型
数据项名称：专业
数据项编号：A5—2
简述：学生所在专业
类型：字符型
数据项名称：班级
数据项编号：A5—3
简述:学生所在班级
类型：字符型
数据项名称：出生年月．
精心整理
数据项编号：A5—4
简述：学生的出生年月
类型：时间日期
数据项名称：家庭住址
数据项编号：A5—5
简述：学生的家庭住址
类型：字符型
数据项名称：入学日期
数据项编号：A5—6
简述：学生的入学日期
类型：时间日
数据项名称：管理员编
数据项编号A1
简述：管理员的工作编
类型：字符
2.7.数据结构条
数据结构名：学生信息
数据结构编号B1
组成：学姓性院专班宿舍编出生年家庭住联系方入学日期 宿舍区号
数据结构名：管理员信息
数据结构编号B1
组成：管理员编姓性年联系方宿舍区
数据结构名：宿舍信息
数据结构编号B1
组成：宿舍编宿舍区学生人宿舍宿舍长联系方
数据结构名：宿舍区信息表
数据结构编号：B2—1
组成：宿舍区号 宿舍数目 宿舍区主管
数据结构名：单位信息表
数据结构编号：B4—1
组成：单位编号 单位名称 单位联系方式 领导姓名
数据结构名：辅导员信息表
数据结构编号：B3—1
组成：辅导员编号 姓名 性别 年龄 联系方式 所在专业
数据流条目2.7.3．
精心整理
数据流名称：住宿生名单
数据流编号：C1—1
简述： 每个宿舍学生信息
数据流来源：后勤处
数据流去向：住宿安排
组成： 住宿号 +姓名+ 宿舍号+ 入住日期
数据流量：10份/天
数据流名称：住宿登记表
数据流编号：C1—2
数据流来源：住宿安排
数据流去向：管理
组成：需要登记的住宿信
数据流量1
数据流名称：住宿安排
数据流编号C3
数据流来源：住宿安
数据流去向：学生住宿信
组成：安排好的学生住宿信
数据流名称：维修情
数据流名称C1
数据流来源：维修管
数据流去向：学生住宿信
组成：维修的进行情
数据流量
数据流名称：故障信
数据流编号C2
数据流来源：学生住宿信
数据流去向：维修管理
组成 ：需要维修的故障的信息
数据流量：10份/天
数据流名称：维修管理信息
数据流编号：C2—3
数据流来源：维修管理
数据流去向：学生、管理员
组成 ：已维修好的信息
数据流量：5份/天
数据流名称：住宿生信息
精心整理
数据流编号:C3—1
数据流来源：学生住宿信息
数据流去向：安全管理、卫生管理、门卫管理、供电管理
组成信息：有关学生的相关信息
数据流量：10份/天
数据流名称:供电信息
数据流编号：C4—1
数据流来源：供电管理
数据流去向：学生住宿信息
组成信息：有关供电情况的相关信息
数据流名称：门卫管理信
数据流编号C1
数据流来源：门卫管
数据流去向：学生住宿信
组成信息：有关门卫管理的相关信
数据流量1
数据流名称：卫生管理信
数据流编号C1
数据流来源：卫生管
数据流去向：学生住宿信
组成信息：有关卫生管理的相关信
数据流量
数据流名称：安全管理信
数据流编号C1
数据流来源：安全管
数据流去向：学生住宿信
组成信息：有关安全管理的相关信
数据流量：5份/天
数据流名称：违纪信息
数据流编号：C8—1
数据流来源:安全管理、卫生管理 、门卫管理、供电管理
数据流去向：辅导员
组成信息：关于学生违纪的相关信息
数据流量：5份/天
2.7.4处理逻辑
P1.1处理逻辑编号：
精心整理
处理逻辑名称：住宿安排
简 述：安排学生住宿
输入的数据流：住宿生名单
处 理：根据数据流“住宿生名单”，由管理员安排学生住宿。
输出的数据流：住宿登记表和住宿安排表
数据 流出：一是反馈到学生本人处，二是由管理员进行登记处理。
处 理 频 率：定期安排
处理逻辑编号：P1.2
处理逻辑名称：安全管理
简 述：对学生进行安全管理
输入的数据流：住宿生信
理根据数据流“住宿生信息”由管理员通过检查学生晚归未归情况及违规电器使情况对学生进行安全管理
输出的数据流：安全管理信息和违纪信息和管理信
数据 流出：一是反馈到学生本人处，二是由管理员进行登记处三是如果有违纪信息反馈到辅导员
处 理 率：定期管
处理逻辑编号P1.3
处理逻辑名称：卫生管
述：对学生卫生情况进行管
输入的数据流：住宿学生信
理：根据数据流“住宿学生信息”，由管理员对学生卫生情况进行检查并进行管理。
输出的数据流：卫生管理信息和违纪信息和管理信
数据 流出一是反馈到学生本人处二是由管理员进行登记处理三是如果有违纪现象要反到辅导员
处 理 率：定期查
处理逻辑编号P1.4
处理逻辑名称：供电管理
简 述：管理学生宿舍的供电情况
输入的数据流：宿舍信息
处 理：根据数据流“宿舍信息”，由管理员对学生宿舍用电情况进行供电管理。
输出的数据流：供电信息和违纪信息和管理信息
数据 流出：一是反馈到学生本人处，二是由管理员进行登记处理,三是如果有违纪信息反馈到辅导员。
处 理 频 率：定期管理
处理逻辑编号：P1.5
处理逻辑名称：维修管理．
精心整理
简 述：管理学生宿舍各设备的维修事宜
输入的数据流：故障信息
处 理：根据数据流“故障信息”，由维修人员进行维修分类，进行维修，管理员进行维修管理。
输出的数据流：维修情况和维修管理信息
数据 流出：一是反馈到学生本人处，二是由管理员进行登记处理。
处 理 频 率：不定期维修
处理逻辑编号：P1.6
处理逻辑名称：门卫管理
简 述：对学生访客出入情况进行管理
输入的数据流：住宿学生信
理：根据数据流“住宿学生信息”，由门卫对学生访客出入情况进行登记并管理。
输出的数据流：门卫管理信息和违纪信息和管理信
数据 流出一是反馈到学生本人处二是由管理员进行登记处理三是如果有违纪现象要反到辅导员
处 理 率：不定期管
2.7.数据存
数据存储编号D1
数据存储名称：学生住宿信
述：学生住宿包含的各类信
数据存储组成：寝室号，住宿安排信息，安全管理信息，卫生管理信息，供电管理信息，维修理信息，门卫管理信息
关 字：寝室
相关联的处理：住宿安排，安全管理，卫生管理，供电管理，维修管理，门卫管理。2.7.外部实
外部实体编号E-1
外部实体名称：学生
简 述：需要住宿的学生
输入的数据流：各类管理信息，违纪信息
输出的数据流：学生信息
外部实体编号：E-2
外部实体名称：管理员
简 述：管理学生住宿相关事宜的管理员
输入的数据流：学生信息
输出的数据流：学生住宿信息，各类管理信息，违纪信息
E-3
外部实体编号：
精心整理 外部实体名称：辅导员 述：住宿学生的辅导员简
输入的数据流：违纪信息 输出的数据流：违纪处理情况E-4 外部实体编号： 外部实体名称：后勤处 述：管理住宿学生的后勤处简 输入的数据流：各类管理情况，违纪信息 输出的数据流：住宿生名单，有关规定信息E-5 外部实体编号外部实体名称：宿 述：住宿学生住的宿舍输入的数据流：住宿学生信输出的数据流：学生住宿信E-6外部实体编号外部实体名称：宿舍
述：住宿学生住的宿舍
输入的数据流：学生信
输出的数据流：学生住宿信
2.描述处理逻
决策树是用于描述处理逻辑的工具之一，其比较直观，容易理解
提出警 =<
>使用违规电器次提出批
=<1
>1提出批评，没收电
并做出相应
=< 鼓励继续节约用
超标准额用电>
=<1提出警
提出批评，并严>15 限制用电 提出表扬 =>90分
分<90 提出警告 =>70 分 卫生评分
提出批评 <70分 分=>60
做出处罚 分<60
次 =<3 提出警告 晚归未归次数>3 次提出批评
=<5次
次>5 做出处罚
精心整理
=<3次 提出警告
提出批评>3次违纪次数
=<5次
次 做出处罚>5 系统设计3
3.1总体设计 3.1.1模块结构设计愈功能结构图就是将系统的功能进行分解，按功能从属关系表示的图表。愈上层功能愈笼统， 下层功能愈具体。模块结构图如下：功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程模块结构1该系统主要有七个模块住宿登记管理模块：主要管理学生入住宿舍、宿舍变动情况安全管理模块：主要管理学生晚归情况，违规电器使用情况卫生管理模块：主要管理学生卫生情况，进行卫生评比供电管理模块：主要管理用电量情况，进行用电评比维修管理模块：主要管理报修情况，维修分类，维修情况记录门卫管理模块：主要管理学生出入情况，访客出入情况基本信息管理模块：主要登记记录管理学生信息、宿舍信息、工作人员信息 3.1.总体数据库设①概念结构设 E图：1E图：分E1辅导E1管理E2后勤E2宿E图 图宿舍区ER图22 ER图图23学生 ②逻辑结构设计 住宿学生表： 住宿学生表表1
外键 主键类型 /属性名
学号int 主键 姓名 Char(10)
Char(4) 性别 Int 年龄 院系Char(20)
Char(20) 专业 Char(10)
班级．
精心整理
宿舍号 Char(20)
外键Char(20) 宿舍区号
Detetime 出生年月
50Char（）家庭住址
Char(20) 联系电话 入学日期 datetime
管理员表：
2管理员表表
外外外
宿舍表：
5宿舍表表
外 辅导员表：
6表辅导员表
外
精心整理
请假学生表：
表7请假学生表
外外外外 用电评比表：
表11用电评比表
外
精心整理
访客出入情况表：
表12访客出入情况表
外外 会。我们经过讨论选择了然后进行了比较详细的总体数据库设计包括概念结构设计，逻辑结构设计和数据库中表的实现。
其次，其中也遇到了很多问题，比如开始时不知道从何下手，于是列了个主要提纲便有了比较系统的思想；画数据流程图、进行数据分析时遇到了问题，积极找了老师解决，知道了正确方法。其实我们所学还是很有限的，需要多和同学交流，多向老师请教。
最后，我们要学会很好的很融洽很成功的与人合作。小组成员首先要把这个共同任务放在很重要的位置，其次要好好商量积极讨论，发扬创新精神，还要积极完成，遇到问题积极解决。
参考文献
[1]黄梯云、李一军，管理信息系统，第4版，高等教育出版社，2009.4。
。2007.11版，高等教育出版社，4王珊、萨师煊，数据库系统概论，第[2]
精心整理
[3]薛成华，管理信息系统，第5版，北京，清华大学出版社，2007.8。
[4]杨尊琦，信息系统分析与设计，北京，机械工业出版社，2007.8。
[5]黄孝章，信息系统分析与设计，北京，清华大学出版社，2010.8。
[6] 朱如龙，SQL Server数据库应用系统开发技术，机械工业出版社，2004.1。
[7]丁宝康，数据库原理，经济科学出版社,2000。
附录
一、学生宿舍管理信息系统的数据库关系模式
宿舍（宿舍编号，宿舍区号，宿舍人数，宿舍长，宿舍长联系方式） 宿舍区（宿舍区号，宿舍区主管，联系方式，宿舍数目，学生人数，所在单位编号
辅导员（辅导员编号，姓名，性别，年龄，联系方式，所在专业，专业所在宿舍区号
学生（学号，姓名，性别，年龄，院系，专业，班级，宿舍号，宿舍区号，出生年月，家庭住址联系电话，入学日期
管理员（管理员编号，姓名，性别，年龄，联系方式，宿舍区号
后勤处（单位编号，单位名称，单位联系方式，领导姓名，宿舍区数目，宿舍数目，学生总人数）
二、学生宿舍管理信息系统的数据库关系
、数据库中表的实现
宿舍区
辅导员表：
住宿学生表：
管理员表：
后勤处表：
宿舍表：
2、数据库关系图：
