论文格式快速编排

论文格式快速编排

【篇一:论文编排】

硕士论文编写工具

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也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。

1、图的自动编号

也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。

第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;

第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。

第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号

表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。

这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号

【篇二:毕业论文快速排版】

【第一步:设定边距】

上边距30mm、下边距25mm、左边距32mm、右边距25mm、页眉20mm、页脚15mm

1、页面布局-----页边距-----自定义边距,弹出页面设置窗口,然后调整上下左右的边距

2、在页面设置窗口 选择版式 调整页眉页脚边距

小功告成!

【第二步:设置页眉】

页眉采用宋体小五号居中排列,其中奇数页页眉为论文题目,

偶数页页眉为“华中农业大学xx届本科毕业论文”。

1、双击页面顶部----弹出页面设置界面----选中?奇偶页不同?

2、鼠标放在奇数页(第一页即可),将页眉写成论文题目,宋体小五居中;鼠标放在偶数页(第二页即可),将页眉写成华中农业大学xxx

小功告称!

【第三步:设置行间距、字体、字号】

通篇论文的同级标题和正文应采用统一的字间距、行间距、字体和字号 标题以外的正文,一般采用小四号宋体(英文用times new roman字体)

1、ctrl a全部选中,字体设置为宋体,小四,行间距调整为22磅(学校没有要求,我是看着顺眼)

2、再次ctrl a全部选中,将字体设置为times,这时,论文中所有的数字和英文都会变成times 字体,而宋体不受任何影响!

小功告成!

【第四步:调整各级标题字体、字号、大纲级别】

一级标题采用三号黑体,二级标题采用小三号黑体,三级标题采用四号黑体,且都采用左对齐排版

按住ctrl键,将论文中同一级别的标题全部选中-----调整字体(黑体)、字号------右键-----段落---大纲级别(一级标题选择1级、二级标题选择2级、三级标题选择3级,其余全部为 正文文本 )

对标题设置不同的大纲级别是为了目录的自动生成~

小功告称!

【第五步:插入目录】

1、在第一页选择插入空白页

2、引用------目录------选择顺眼的版式

3、鼠标移至新引用的目录上------右键-----点击 更新域-----可随时更新目录 注意:目录的正确与否取决于文本的大纲级别设置是否正确,尤其要注意是不是除了标题以外所有的文字均为 正文文本!

小功告成!

【第六步:设置页码】

1、双击页面底部------出现页眉页脚面板-------选择页码------设置页码格式------编号格式(罗马数字)(选择续前节)----插入页脚---居中

2、在abstract结束那一页的结尾------插入分隔符(下一页)

3、鼠标移至下一页(正文开始的第一页)---双击底部-----设置页码-----点击链接到前一条(之前是黄的,点完变白)----设置页码格式----编号格式(123)----起始页码(1)-----确定

小功告成!

【第七步、调整孤行、图片位置】

【第八步、调整参考文献部分】别忘了再更新一下目录

【第九步、搜索排版要求被我遗忘部分-.-!!、预览、保存】

【篇三:论文排版格式】

怎么用word2007制作合格的毕业论文

已有 761 次阅读 2010-10-21 12:41 |个人分类:教学|系统分类:教学心得

快要毕业了,这个时候很多大四的学生就要准备好 毕业论文 了。相信这个时候大部分同学的论文内容基本上也都完成了,但是对于论文格式与 排版 的设计却成了一些都office不熟悉的同学的最大问题。本文将为你详细介绍如何通过 word2007 设计一份合格的毕业论文。

磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求

一份合格的毕业论文长啥样?字体统一、层次明晰、索引明确。如何才能达到这种效果?使用微软公司出品的office word,就能完全满足我们的需求。时至今日,office word已发展到2007版本,在下文的讲解中,也将以其为例。

归根到底,使用word排版,要做的工作基本有几个方面:一是选择字体,调整字号,修改行间距,使文章层次明确;二是通过自定义样式,为文章自动添加索引目录,以方便阅读者查询;三是添加页眉、页脚等元素,进一步充实和完善文章架构。总的来说,对于毕业论文,应该遵循以下几个原则:

1、页面规格

提示:设置装订线,目的在于当论文被装订后,页面左右两侧留白相同,避免出现只有一侧出现留白的现象。

2、正文规格

毕业论文标题使用二号黑体居中,正文字体使用小四号宋体,小标题使用三号黑体,参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距,行间距(即“段落”)设置为固定值20磅。

另外,如果论文结构比较复杂,例如有4-5个层次,那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法,我们将在下文中详细说明。

3、 页眉与页脚

页眉指页面上方空白部分,我们一般插入大学logo,以及论文的标题,论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在word中,设置页眉之后,页眉与正文间将会自动出现一条下划线。

4、图片处理

图片也是论文中不可缺少的元素,但许多朋友仅仅是将图片插入word,让word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中,只有两三行文字,但却因为插入一张高度较大的图片,而导致翻页。不仅浪费纸张,也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是,适当调整图片大小,在保证图片清晰的前提下,让说明文字和图片在同一页中显示。

以上只是在论文排版中,一些最基本的原则,具体到实践中,还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过,只要遵循这些基本原则,从文章整体架构出发,就不难找到解决的方法。下面,就让我们从理论过渡到实际,开始用word制作一份精美的毕业论文。

设置页面 一步一步完成毕业论文写作

在part1中,我们对毕业论文的基本原则有所了解。从本部分开始,我们将使用word,开始编写一份完美的毕业论文。这其中,将涉及到自定义页面大小、规格以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等等。事不宜迟,这就新建一个word窗口,开始毕业论文撰写之旅。

新建一个word窗口,切换到“ 页面布局 ”选项卡,单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮,在弹出的菜单中选择最下方的“自定义边距”项,随即将弹出“页面设置”窗口。

如图1所示,按照上文中提到的论文页面要求,将上页边距设置为3厘米、下边距和左右边距均设置为2.5厘米,装订线设置为1厘米,装订线位置则保持默认的“左”。

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(25.22 kb)

2009-9-21 15:09

图1 设置论文页面边距

提示:注意长度单位的变化,需将毫米转换为厘米。

接下来,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉菜单,并选择“a4”(如图2),这样,论文所使用的纸张被定义为规定的a4幅面。

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2009-9-21 15:09

图2 设置论文纸张大小

切换到“版式”选项卡,将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为

1.6厘米和1.5厘米(如图3),以使添加页眉页脚后,整体布局更加协调美观。

完成上述设置后,单击“确定”按钮确认修改,之前的调整将被立即应用,并实时在word窗口中体现。

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(25.99 kb)

2009-9-21 15:09

图3 设置页眉和页脚的距边界距离

2、正文格式

完成页面设置后,我们可暂时抛开论文格式,转而开始专心地撰写,待完成论文之后,我们就可以开始对论文格式的调整了。

在这里,给大家介绍个小窍门。一般地,我们会先设置标题,再设置正文,但实际上,对于篇幅较长的文章,例如毕业论文,标题、小标题可能会有几十个,夹杂于正文之中,若先完成标题设置,那么在调整正文版式中,就不得不反复多次操作,以避免对已经设置好的标题造成影响。因此,建议把调整的顺序反过来,先一次性把正文的版式设置完毕,再对个性,即标题分别设置,以提升效率。

按照论文格式要求,正文字体使用小四号宋体,参考资料则使用五号宋体。设置的方法如下:

按ctrl+a,选择全部文字,切换到“开始”选项卡,然后单击字号下拉菜单,将字号由“五号”调整为“小四”;接下来,将鼠标定位到参考资料部分的

《论文格式快速编排.doc》
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