数据整理心得
从2017年下半年开始整理项目人员数据至今，近一年的时间。从最初的一个想法，到编制表格、数据库；从收集在职人员各项信息到数据内容的不断更新，每完善一步都是对前一步的否定，在不断的否定、重建中才有了现在相对比较完善的数据库。
整个数据库有两部分组成，一部分是以表格形式呈现出来的人员信息台账，另一部分则是以个人为单位、以文件夹为单元、用班组来分组的一个个包含个人各种证件或安全活动见证资料的文件包。两部分数据以超链接的形式进行对应链接，这样，在台账中随意点出某人的某个信息，就可以一目了然地看到具体内容；同样，打开文件包中任一班组的任何一个人的文件夹，就能够看到关于此人的所有信息（包括身份证件、特殊工种证件、参加安全教育活动名情况等等）。
建立这样一个数据简单来说要做以下三步：首先要做的是根据项目自身情况编制一个囊括所有个人安全信息的表格；然后对在厂所有人的基本信息进行采集，并通过建立一层层的文件夹进行归纳；最后将表格中各项内容与所收集的信息进行链接。看似简单的几步，需要做得工作却不是那么简单，这期间最集中也最耗时的莫属数据的收集，因为要将所有的纸质版材料变成电子版，但是这样做好基础以后带来了很多好处。
做这样一项工作，比较直观的好处是：其一，让项目人员数量更加清晰，当然这必须建立在随时更新数据库的基础上，新来人时要及时添加这些人对应的信息、有离厂人员出现时要及时标注整理；其二：数据库中可以非常清晰的显示每个工作人员参加安全教育培训的情况，每位管理人员参加安全管理工作的情况也能够得以体现。这种直观的数据显示，不仅给后续安排安全教育培训工作增加了更合理的依据，也可以调动各管理人员参与安全管理工作的积极性，这最终带来的是工作人员整体素质的提高、安全意识的增强，和管理人员责任心的增强，更进一步说，它能促使安全工作更加稳步、有效地开展，进而促使整个项目安全水平的提高。必须要说明的是，上述效果的产生必须是建立在准确、真实的数据统计之上，否则也只会流于形式。除以上显性优点之外，数据整理的意义还在于它可以给出在厂人员的年龄分布，有助于劳动力水平的确认，进而促使我们选择更适合的安管理方式，提高安全管理水平。
数据整理进行到现在，可谓是一项大工程，我们接下来要做的是在原有基础上进行思考，让它变成一种可以更加系统的地反映项目人员情况的这么一个项目。让他在录入时更加简便，但在信息提取上更加准确，同时还能够真实分析出其他我们想要得出的有助于安全工作更好更有效地开展的结论。任重而道远。
