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教育
办公应用
西安外事学院教育信息化建设三年实施方案
西安外事学院教育信息化建设三年实施方案
根据陕西省教育厅《陕西省教育信息化建设三年行动计
划(
2012-2014
)》提出的目标和任务,我校制定了结合我
校实际情况的《教育信息化建设三年实施方案》。为了加快
和推进我校的教育信息化建设,有计划、有步骤、有重点地
开展教育管理和教育教学的信息化工作
,
根据我校的实际情
况
,
特制定本方案。
一、我校信息化管理的现状
西安外事学院校园网是
2002
年开始建设的,采用星型
拓扑结构对主要的教学科研楼宇进行了光缆铺设,先后通过
和网通、电信等公司的
NGN
项目合作,进行了几次升级扩
建,目前已经做到了全校范围内的各个楼宇千兆光纤互联,
南北校区互连互通。
校园网出口接入带宽达到
2.6G
,
中国教
育科研网
CERNET
和电信网
ChinaNet
双线路接入,
建设了
覆盖全校的网络无线节点基站
600
余个。
对校内教学、
科研
楼宇和学生公寓均进行了网络节点的新建、补充等工作,百
兆到桌面的网络节点达到万余个。
在网络应用方面,有学校对外宣传网站系统、教务教学
业务管理系统、财务收费管理系统、学生助学系统、招生就
业系统、网络自动化办公系统、电子邮件系统、网络课堂及
考试系统和校园网络监控系统等应用平台,网络应用系统完
备。校园“一卡通”系统,极大的方便了全校师生的图书借
阅、消费、门禁管理等日常活动;图书系统有多个电子图书
镜像,配备的存储空间达
30T
,网上查询便捷。
虽然我校在信息化教育管理与教育教学方面做了大量
的工作,但是目前我校的信息化建设在某些方面还存在着一
定的问题。
1.
存在“信息孤岛”
学院经过多年的信息化建设,目前已初步完成校园基础
网络建设。现已有学院网站、教学教务业务管理系统、财务
管理系统、图书管理系统和校园一卡通等系统,这些系统工
具在日常工作中发挥了其极为重要的作用。但一直以来以上
系统“各自为政”,有大量的数据不能共享,也不能与其他
相关业务部门进行同步更新,这对学校的管理上带来了很大
的困难,同时也极大的加大了学校工作人员的工作量。
2.
各办公系统版本陈旧
许多系统都是几年前应用部署的,由于后续服务没有跟
上,系统没有及时更新到最新的版本,导致有些系统版本陈
旧,不能完全适应日益变化的教学、办公管理的业务需求。
3.
管理人员配备不足
由于各个信息化办公系统管理起来工作量大,而且没有
配备专门的工作人员对系统进行维护管理,导致在使用规模
上,只能限制使用范围,不能够全校范围内大量应用。
二、我校信息化建设的目标
根据我校信息化建设的现状以及存在的问题,通过共享
数据中心平台、统一身份认证平台、统一信息门户平台、空
中智慧校园平台等数字化校园平台的建设,建立学校的平台
数据标准与技术规范;实现异构信息系统之间的数据交换和
共享,消灭“信息孤岛”,保证数据的准确一致;统一管理
全校师生身份数据,保障获取数据信息的安全与便捷;为校
领导、教职工、学生等提供个性化的共享信息服务,变多点
服务统一为“一站式”、“个性化”服务。
三、我校信息化建设的任务
1.
建立信息化管理机构
教育信息化管理机构建设是教育信息化工作的首要任
务。我校成立了以李玉华书记为组长的信息化领导小组,下
设信息化管理办公室,负责校园网络的规划管理,校内信息
化建设的规划与研发,统一对学校信息化教育管理与教育教
学进行管理。
2.
完善校园网络建设与管理
继续加强校园网络建设,根据需求逐步提高校园网络出
口带宽,改善校园网内链路状况,提高设备可靠性和性能,
增加与升级网络交换设备。为全校师生提供稳定的网络服
务,为各个业务系统正常运行提供支持。
3.
建立校园信息门户
通过统一身份认证平台的建设,为学院各类信息管理系
统进行统一认证,为信息化管理与安全提供保障。通过信息
门户的统一身份认证,为学生、教师和院领导提供个性化的
门户,提高选课、授课与办公效率。
4.
加强网络与信息安全
确保用户数据的安全,做好备份与访问权限保障。提高
校园网内的网络安全与信息安全,防止门户网站、后端数据
中心和各业务系统被入侵,实时监控校园网内的各种异常情
况,做到防范与快速响应措施相结合。
四、我校信息化建设的方案
1.
建立信息化管理机制
我校认真学习贯彻省厅的《十年发展规划》和《三年行
动计划》,成立以李玉华书记为组长的信息化领导小组,专
门成立了信息化管理办公室,在信息化领导小组的领导下开
展工作。信息化管理办公室负责校园网络的规划建设与管
理,维护学校的门户网站与网页,提供信息化教育管理与教
育教学的各项服务支撑,进行校园信息化建设的统筹规划与
研发,管理与维护各类教育教学资源,同时与学院办公室协
调工作。
图
1.
西安外事学院信息化组织架构
在各信息化业务应用部门,包括图书馆、人事处、教务
处、学生处、保卫处、财务处、招生办、学生服务中心、后
勤一卡通以及各个二级学院,指定专人负责信息化业务相关
的管理工作,可以是专职人员,也可以由各单位相关人员兼
任。各单位管理人员直接对信息化管理办公室负责,协调各
单位的信息化建设工作。
通过建立信息化管理机制和行政体制,进一步完善我校
的教育信息化建设和应用工作的管理制度,解决好教育信息
化推进工作中的各类具体问题,保障我校的教育信息化工作
顺利开展。
2.
建设与管理校园网络基础设施
在我校已经建设好的校园网基础上,通过与电信等运营
公司的继续深度合作,继续对校园网络进行带宽扩充和结构
优化,加强校园无线网络的建设,争取做到全覆盖,提升服
务质量。
在目前已经连通网络和配备多媒体教学设备的教室中,
对现有设备进行细致的维护与升级,做到百分百正常运行。
继续建设和完善校园信息化管理应用软硬件环境,不断提高
学习教室和其他教学场所的多媒体设备配备比率,提高教育
信息化应用水平。
3.
建立校园信息门户
我校数字校园的建设目标是:在保留学院现有应用系统
的同时,对学院已有应用系统进行整合和优化,解决“信息
孤岛”问题,达到管理者有效管理,学生高效学习的目的。
针对信息化过程中存在的“信息孤岛”问题,充分运用
系统工程、软件工程、计算机网络、数据安全、系统综合与
集成等先进技术与方法,对各个异构数据信息资源进行跨平
台(操作系统、数据库系统)的、纵
/
横向的整合与集成,并
实现信息资源的同步和共享,建成一个先进的数字校园基础
环境。
首先确定全校的数据标准,该标准是由国家教育部数据
标准、行业标准、校内标准综合构成,在共享数据中心库中
形成数据统一标准格式;通过数据交换平台从各业务系统中
抽取全校权威数据到共享数据中心库中,形成各类库表如主
题数据、公共服务数据、权威数据等,根据权限通过统一信
息门户以及
VPN
将推送至全校师生的门户中,达到全校数
据共享;将共享数据库中抽取整合的身份数据通过数据交换
平台同步到统一身份认证平台数据库中,统一身份认证平台
根据重定向技术将以上各应用系统进行单点登录认证,数据
证书的嵌入加强了数据的安全性;统一信息门户结合综合信
息查询平台以及报表系统为全校各类人群提供权限范围内
各类主题报表的、个性化的门户信息服务,提高全校师生的
工作效率、教学质量和学习质量。
图
2.
信息门户统一认证流程
通过一个高度集成的、高性能的应用中心和高可靠性的
数据中心,既能有效提供相应的服务,又能有效共享教育资
源、降低教育运行成本,提高教育资源使用率、提高教学质
量,还能有效地对学校进行全方位的管理,同时为学校领导
层决策提供辅助支持。
通过一个统一、开放、具有高可靠性、高可用性、高安
全性和高可管理性的门户中心,以门户的方式提供信息发布
与共享等多种应用服务。实现应用系统的集成,访问使用简
单;并充分利用数据信息,实现查询、统计等功能,并为学
校教职工提供个性化信息服务。
4.
更新现有信息化业务管理系统
本校教育管理与教育教学的信息化建设工作开展的很
早,很多系统很早就进行了部署和应用,由于后续的服务没
有跟上,导致目前有些应用系统还是几年前的旧版本。未进
行及时更新升级,
旧版本的很多
bug
仍旧存在,
导致系统不
稳定,无法大范围应用。今后,我校要加大这方面的经费投
入,尽快更新升级现有的管理系统或者购买部署新的系统,
使各个业务系统能够满足适应日益变化的业务需要。
5.
提高教育信息化管理水平
在省级统一规划下,建设教育管理综合服务平台。在教
育管理综合服务平台顶层设计的框架下,按照统一的技术和
数据标准,整合我校已有的业务管理系统,技术上改善已有
管理系统与省级管理系统技术上的兼容性,推进全省教育管
理综合服务系统的统一与融合。
建设符合国家有关标准和省级技术规范的我校教育公
众信息服务平台。实现与省级平台的上下贯通,与其他教育
行政部门及各高校的横向互联,共建共享全省教育公众信
息。
将我校已经建成的网络视频会议室,按照省级技术标准
和规范,进行软硬件的升级与改造,与省视频会议中心互联
互通。
6.
提高校园网络与信息安全等级
建立主管领导负责的网络信息安全管理体制,成立专门
的网络信息安全管理技术队伍,按照国家和省政府有关法律
规范要求,制定完善的内部网络信息安全管理制度和运维保
障机制,定期开展检查评估工作,确保网络与信息安全。在
完善管理机制的同时,在技术上加强网络安全建设:
(
1
)部署防火墙
防火墙是校园网络安全的核心点,它负责校园网中最基
本的信息服务系统的安全,一旦被非法侵入,存在着内容被
窃取、泄密、篡改与损坏的巨大风险,属于安全等级中最严
重的事件。
我校已在
Internet
与校园网之间部署了阿姆瑞特
F1800
防火墙,在内外网之间建立起了一道牢固的安全屏
障。
(
2
)进行“安全域”的设置
“安全域”是指具有不同网络风险的区域,也就是说把
具有相同网络风险或相同安全权限的用户放到一起的一个
逻辑域。在“安全域”的构建上,采用基于
VLAN
的划分策
略,将不同部门或组织划分为不同的
VLAN
,校园网管理者
就可以基于不同的安全策略直接对不同的用户进行操作。
(
3
)部署
IDS
入侵检测系统
强大的、完整的入侵检测系统可以弥补防火墙相对于静
态防御的不足。
IDS
是重要的网络安全诊断工具,可实时监
控网络中的异常状况、跟踪安全事件的新动向、统计分析安
全历史记录等。
(
4
)部署桌面防病毒系统
由于病毒种类繁多,如果接入网络的桌面系统不安装防
病毒系统,很容易感染病毒。校园网作为一个管理实体,拥
有众多的终端桌面用户和服务器系统,如果防病毒完全是分
散的无管理的个体行为,效果是不理想的。因此,应该在整
个校园网内可能感染和传播病毒的节点采取相应的防病毒
手段。同时为了有效、快捷的实施和管理整个防病毒体系,
应能实现远程安装、智能升级、远程报警、集中管理和分布
式查杀等多种功能。
(
5
)漏洞扫描系统
软件程序缺陷和漏洞是不可避免的,它对计算机系统来
说是个极大地安全隐患。近年来,病毒利用软件和操作系统
的漏洞,给网络带来了严重危害,会使校园网甚至整个
Internet
陷入瘫痪。由于补丁程序是这类问题的唯一解决办
法,必须在校园网内设置专门的漏洞补丁管理和发布服务
器,用于对校园网内的系统进行统一管理,从本地服务器下
载更新补丁程序。
以上为我校的《教育信息化建设三年实施方案
(2012-2014
》,希望通过该方案的实施,能够为校领导、
教职工、学生等提供更为便捷和高效的服务,加快推进我校
的信息化教育管理与教育教学,进一步提高我校的现代化管
理水平。
西安外事学院
2012
年
12
月
27
日
《西安外事学院教育信息化建设三年实施方案.doc》
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