附件五
合肥工业大学二〇一九届毕业研究生离校指南
各位毕业研究生：
首先祝贺你们顺利地完成了研究生学业，即将踏入社会开始人生新的征程。按照学校工作安排，5月27日～6月13日集中办理离校手续，现将相关事项做如下说明：
1.个人财务清理
6月13日前完成个人财务清理（清还学宿费、体检费等费、医疗费、借款等）。
屯溪路校区：行政二号楼119室。联系电话：********。
翡翠湖校区：综合南楼二楼202室。联系电话：********。
备注：因课题需要已办理公务卡的毕业研究生，请在离校前办理销户手续，以免影响个人征信，地址是中国农业银行合肥金穗支行（南一环与宁国路交口向南一百米）。
2.校园卡销户
（1）为方便毕业生离校手续的办理，请毕业生同学在毕业离校前尽可能将校园卡内余额消费完。
（2）6月13日前，毕业离校同学，可在信息化建设与发展中心校园卡部凭借离校通知单办理销户手续后，再凭销户凭据到屯溪路校区行政二号楼二楼报账大厅或者翡翠湖校区财务室办理退款手续。
（3）6月20日后，已毕业未销户的校园卡将停止使用，卡内余额将被冻结。
屯溪路校区校园卡中心：电教楼一楼大厅。联系电话：********。
翡翠湖校区校园卡中心：综合楼负一楼。联系电话：********。
屯溪路校区办公室：电教楼三楼305室。联系电话：********-809。
3.学位论文(电子版)上传、图书归还、借书证注销
（1）6月10日前，由学生本人点击图书馆主页导航栏中的“服务”选项卡，选择“论文提交”模块进入系统，按照提示进行注册并提交pdf版的学位论文，论文提交后最迟2个工作日由工作人员完成审核，审核通过的同学请拍照或打印回执单，若审核不通过，请根据反馈意见进行修改并重新提交。
屯溪路校区：图书馆东楼107室。联系电话：********，********。
翡翠湖校区：图书馆一楼B区103室。联系电话：********。
备注：①所上传论文须为导师审核同意后的pdf最终版本（论文页数为pdf的总页数，论文必须标有密级和分类号等信息，且包含答辩专家签名，作者独创签名和版权使用授权书签名扫描页）；②登录计算机网络环境必须为校园网；③涉密论文不需要上传。
（2）学生个人请于6月13日前清还所借图书，再持回执单（或拍照）、涉密论文证明材料一并到图书馆注销借书证。
屯溪路校区：图书馆西楼2楼总服务台。联系电话：********。
翡翠湖校区：图书馆一楼B区105室。联系电话：********。
4.户口迁移办理
（1）凭《报到证》、毕业证及身份证到屯溪路校区行政三号楼一楼综合服务大厅领取《常住人口登记表》。
（2）报到地址是安徽省的直接将此表作为户口迁移材料；报到地址是安徽省外的请携带《常住人口登记表》、《报到证》、毕业证到包河区政务中心户籍窗口办理《户口迁移证》。
（3）委托他人办理户口迁移的，被委托人须持有委托书原件及委托人身份证、报到证、毕业证复印件，并携带本人的身份证原件及复印件前来办理。委托书上必须写明被委托人的姓名、身份证号码、委托权限、期限等事宜。委托书原件、报到证、身份证复印件等均需留存备案。
备注：因个人原因需推迟办理户口迁移的毕业研究生，请于12月底前完成户籍迁移（户籍建议迁至报到证地址），逾期未办理迁移的户籍公安部门可能将予以冻结。
屯溪路校区：行政三号楼一楼综合服务大厅。联系电话：********。
包河区政务中心地址：包河大道118号。联系电话：********
5.退宿手续办理
6月13日前，清点宿舍用具，到所在公寓管理员处签字盖章，退钥匙。
备注：考取本校博士、延期毕业研究生如需住宿，请下载临时入住申请表或延长学习年限研究生住宿申请表，学院签署意见后办理相关手续。地址：屯溪路校区学生公寓1号南楼108；翡翠湖校区学生公寓5号南楼105。
联系电话：********，********。
6.党组织关系转接
（1）党组织关系转接由学院党委统一办理。①组织关系转往安徽省内的，党员本人到学院核实党员信息后，由学院党委直接在“全国党员管理信息系统”（以下简称“系统”）中操作转出，不需要开具纸质党组织关系介绍信，毕业生党员要及时到目标党组织报到，并请对方在系统中及时完成接收；②组织关系转到安徽省外或转往安徽省内但在系统内搜索不到的特殊单位（部分银行、保密单位等）的，党员本人不仅要到学院核实党员信息，还要准确提供纸质党组织关系介绍信的“抬头”和“去处”，由学院党委开具纸质党组织关系介绍信、打印党员信息采集表，并在系统中操作转出，对于转往浙江等个别省份的党员，如有询问“唯一查询码”的要求，学院党委还应准确提供“唯一查询码”（在系统中查看），毕业生党员要妥善保管党组织关系介绍信、党员信息采集表、唯一查询码，在介绍信有效期内携带上述材料至目标党组织报到，并在一个月内及时将党组织关系介绍信回执返回至学院党委。
（2）因改派等原因需要重新办理组织关系转出的毕业生党员，需持相关证明材料返校，由学院党委重新办理；如组织关系已转至相关单位，则由接收单位办理。
（3）学生党员要及时到目标党组织报到，并将落实结果反馈给所在学院负责老师，按时参加支部组织生活，正常缴纳党费。
（4）预备党员要及时与组织关系转入地所在党组织保持联系，定期汇报思想，及时申请转正。
办理地点：各学院党委 咨询地点：各学院或校党委组织部
7.团组织关系转接
（1）以班级团支部为单位，带齐所有团员的团员证和离校通知单，到所在学院团委集中办理。
（2）如有团员证遗失的同学，由学院团委统一开具证明，并备一张一寸免冠照片到校团委统一补办。
各学院团委。校团委联系电话：********，********。
8.报到证领取
（1）6月12日前到所在学院领取就业《报到证》，若《报到证》信息有误，请携带相关证明到学生就业指导中心进行修正。
（2）毕业后要调整单位的毕业研究生可在2019年6月下旬（具体时间请关注就业指导中心相关通知）到屯溪路校区就业指导中心316室办理改派手续，改派后《报到证》白联请务必交至学院研究生辅导员处。
屯溪路校区：大学生活动中心三楼316室
联系电话：********
翡翠湖校区：综合南路一楼就业服务大厅
联系电话：********
就业报到证改派地点：屯溪路校区就业指导中心316室
联系人：XXX 联系电话：********.
9.还款协议签订
申请校园地国家助学贷款且未结清贷款的同学请于离校前完成还款或展期手续办理；申请国家开发银行生源地贷款学生请在离校前，进行网上毕业确认。
屯溪路校区：大学生活动中心四楼学生资助服务中心。联系电话：********。
翡翠湖校区：综合楼南楼一楼学生资助服务中心。联系电话：********。
10.各学院所办事宜
办理党、团组织关系转接，领取就业报到证、毕业证、学位证及离校通知单，填写毕业研究生登记表等。
其它未尽事宜，可咨询各学院或党委学生工作部研究生工作科。
联系人：XXX 电话：********
请同学们尽量以班级或者专业为单位集中办理相关离校手续，密切关注相关通知信息。祝同学们一帆风顺，前程似锦！
