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沟通中的提问技巧提问是沟通中的重要技能之一、勇于提问、善于提问有助于日常信息反馈、矛盾化解、团队能力提升乃至于战略规划的制定。要达到沟通的最佳效果,你需要熟练掌握提问的技巧,推动卓有成效的讨论。对企业来说,营造建设性的提问文化至关重要。富有技巧的提问在沟通中起着关键的作用,糟糕的提问则很容易带来沟通的失败,甚至增加彼此的敌意。最重要的是,在恰当的时刻提出恰当的问题。提问的重要性提问是摆脱困境的最佳方法。提问给了对方表达观点的机会。它是鼓励倾听、对话和阐明问题的方法。提问不等于你必须认同对方的观点。提问的类型开放式问题封闭式问题开放式问题:优点和缺点1.开放式问题的类型开放式问题有助于展开对话,向对方表示你愿意倾听对方观点,分为三种类型:探究型问题,此类问题可以让对方将想法、论点和意见阐明。创造型问题,此类问题启发对方深入思考。拓展型问题,此类问题在深度、宽度、实用性等方面进行深入拓展。2.开放式问题的优缺点优点:可以鼓励对方自由交谈、积极参与到话题中;不容易引起对方的警惕和排斥感。缺点:容易失去重点、跑题;让对方有过大的回旋余地,不利于控制局面。封闭式问题:优点和缺点1.什么是封闭式问题封闭式问题有两种情况:一种是简短、清晰,与事实相关,需要得到简洁明确的回答。另一种是问对方是否同意其中一句表述,在这种情况下,封闭式问题要求对方给出不是的回答,或者从数个备选答案中选择出一个。2.封闭式问题的优缺点
优点:了解各类具体事实;直接提出封闭式问题就能改变令人困惑的局面。缺点:连续提出追问性质的封闭式问题,很容易让对方感到厌烦、紧张和抵触。3.两种封闭式问题及其局限性常见的封闭式问题有两种类型:收集信息,提出建议。收集信息:收集信息的封闭式问题类型:正面了解、确认或阐明其中一类信息;二选一;多选。收集信息问题的局限性:可能导致对话中断、无法继续展开,而且连续提问的语气比较容易听上去像是在审问,带有一定的攻击性。提出建议:提出建议的封闭式问题类型:正面提出建议;反问式;自问自答;直截了当地提出建议提出建议问题的局限性:一柄双刃剑。当对方态度不够坚决、容易被引导且具有依赖性时,你可以充分地影响对方。但是,你也可能仅仅得到表面上的赞同或支持。强势地提出建议未必是影响对方的最佳方案。对方如果个性较强,不喜欢别人代替自己思考,将会处于明显的防御状态。封闭式问题VS开放式问题封闭式问题比开放式问题更直截了当。通常在谈话开始或结束之际提出。提出封闭式问题要使用友好的口吻,封闭式问题可以确认谈话结果,加深对谈话结果的理解,确保双方在决定或行动上达成一致。封闭式问题与开放式问题并没有绝对的界限。开放式问题的内容是客观、公认的一种做法或想法,方便开启对方的思路;封闭式问题则是要把自己的意志灌输到对方的头脑中去。根据具体情况提出恰当的问题1.有效的提问有效问题指的是那些既能达到目标,又有助于与对方建立积极关系的问题。有效问题是封闭式问题时,要求对方给出简短而明确的回答。有效问题是开放式问题时,给回答者提供了尽情发挥的空间。在会谈中有效地平衡开放式问题和封闭式问题,发挥每种问题类型的优势,尽量避免其风险。有效提问需要掌握两点:清楚你想要问什么问题;知道怎样把问题提出来。2.适当多提开放式问题开放式问题可以深入了解对方;鼓励被问者进行细致的分析,或者启发、提出创见;当头棒喝的积极效果。
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