怡亮（中山）灯饰实业有限公司
钥匙管理规定
1. 目的: 加强公司钥匙的管控,保护公司集体与个人的人身与财产安全,规范钥匙的保管与使用.
2. 适用范围: 公司办公室钥匙,车间钥匙,A栋B栋生活屯宿舍楼.
3. 具体内容:
建立钥匙档案
建立钥匙位置花名册,将公司钥匙划分为办公室钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙,分类管理,用表单表明每把钥匙开哪间房,每间房有几把钥匙.
建立钥匙领用签名登记表,用此表记录领用的日期,领用的数量,领用钥匙所用的房间以及领用人的签名.
建立钥匙异动记录表,用以表明钥匙在保管者变动时的真实情况.
钥匙的保管
公司的钥匙由专人统一集中管理.，分别保管。
实行谁保管谁负责的工作原则.
3.3.3重要房门的钥匙由董事长或总经理指定专人负责保管，但钥匙的管理者应有记录且并入钥匙的档案进行管理。
3.3 钥匙的使用
3.3.3 在A栋宿舍楼,生活屯宿舍楼住宿的人员可以领用1把钥匙,但必须履行领用手续.
3.3.4 B栋宿舍楼住宿人员应由宿舍长领用1把,保安队长应集中保管(每个房间1把)整栋楼1套钥匙,也必须履行领用手续.
3.3.5 任何人员离职时必须移交钥匙,钥匙属公物,不移交钥匙者人力资源部不应开放行条,值班保安有权阻止其出公司大门.
3.3.6 任何钥匙的使用者丢失或损坏钥匙应照价赔偿.
3.3.7 钥匙的领用、保管与退还流程
新人入职时符合领用条件的可以在人力资源部领用钥匙,但要履行领用手续;钥匙领用人即钥匙保管者,应妥善保管,否则负赔偿之责;任何人员在离职时必须退还钥匙.只有退还钥匙者宿舍管理员才能开具行李放行条.
3.4 车间大门、办公室大门由保安每日在上班之前十分钟内打开;在车间以及办公室无人上班之后由保安负责锁闭.
3.5 水电后勤因维修施工须使用房门钥匙的应知会人力资源部,人力资源部应作好钥匙的使用记录,使用记录表单附后.
3.6 非工作需要任何人不得使用钥匙,钥匙的保管者更不能监守自盗,如违反将交由公安机关处理.
4. 本规定由董事长或总经理批准后生效,修订及解释权归人力资源部.
