公司整体办公场所搬迁计划
公司整体办公场所搬迁计划
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间:2022年4月19日-4月20日
三、成立公司搬迁工作领导小组：
总指挥：公司常务副总经理
总协调：综合管理部经理
成员：项目部经理、销售部经理、技术部经理
职责：
1．组织公司整体办公场所搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织开展实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和突发问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
四、搬迁方式：雇佣大型搬家公司进行搬运
（１）按照平面图布局，初步做出对公司领导层、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新办公地址进行实际场地考察、勘验、丈量，确定公司领导层、各部门办公室位置，并须满足今后部门人员扩展的需求，及分给公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具、办公设备、仪器在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系三家供应商报价中标，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知物业、本公司（确定其工作人员上门服务时间）；与移动通信公司协调办公电话移机、宽带等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订搬家协议并告知搬运中的贵重物资。
（７）参照平面图对新办公地址的各部门工作点进行统一编号、家具工位摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物品准备（记号笔、宽胶带、纸箱、编制袋、打包绳、螺丝刀、锤子、钳子、壁纸刀、缠绕布、泡沫等）；
2．搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
《公司整体办公场所搬迁计划.doc》
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