总服务台管理制度

总服务台管理制度

一、 总服务台是商场为顾客提供服务的重要岗位和窗口,礼仪员一言一行、一举一动都是商场形象的代表,要时刻保持良好精神面貌和形象。

二、 礼仪员必须使用“您好,欢迎光临,你需要什么帮助吗?您稍等,欢迎您再来”等文明用语,遇有钱款交易时要坚持唱收唱付。

三、 广播背景音乐不能间断,促销广播按规定流程办理。

四、 礼仪员在进行广播服务时要做到口齿清楚,声音甜美,热情洋溢有激情。

五、 礼仪员要熟练掌握礼品包装技巧,保证礼品包装物品充足及发票机的正常使用,为顾客提供满意服务。

六、 礼仪员要熟练掌握商场经营布局、服务设施、服务项目,为顾客提供优质咨询引导服务,商场经营布局或品牌发生调整时要主动及时调整咨询内容,为顾客提供优质引导服务。

七、 按时到岗,指导保洁做好总服务台台面及周边环境卫生,做好开业前一切准备工作。

八、 按规定着装、佩戴工卡、淡妆上岗,头发着装干净整洁,不吃带异味食物。

九、 在岗期间禁止聊天、打手机,看与工作无关的书报,站姿坐姿规范

一十、 总服务台前台不得放食品,水杯等私人物品。

一十一、 严格按财务规定开具发票,开具发票时可以坐着服务、不开发票站立服务,面带微笑回答顾客咨询。

一十二、 加强服务意识,对顾客提出的问题耐心解答,行为举止文明规范,出现客诉要首先代表商场向顾客道歉,安慰顾客,按客诉流程妥善处理,避免因语言不当导致客诉升级。

一十三、 礼仪员接到顾客投诉,要指导顾客填写投诉单,填写好接待人的姓名、日期、哪楼层出现的问题要及时与楼层领班及经理勾通、把处理结果让楼层领班填写好并签字确认。对于当日未解决的顾客投诉,前台服务人员要进行跟踪,直到最后解决为止。

一十四、 每日交接班要有交接记录,对于重要事宜要重点写在交接本上。

一十五、 无论吃饭、入厕、喝水、放音乐、广播都不能空岗。特殊情况可以呼叫在岗督导或主管。

《总服务台管理制度.doc》
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