商务礼仪之宴请礼仪

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商务礼仪之宴请礼仪



  篇一:商务礼仪之邀请礼仪
  商务礼仪之邀请礼仪
  邀请有正式邀请与非正式邀请之分。正式邀请,既要讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,囚此,它多采用书面的形式。非正式邀请,通常是以口头形式来表现的,相对而言,它要显得随便些。正式邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请等具体形式,它适用于正式的交往中。
  在正式邀诗的诸形式中,档次最高、也最为各界人士所常用的当属诗束邀诗。
  请束又称请帖,它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式与行文上都应遵守成规。请束的形状、样式不同,大小也不等,邀请者可根据请束的内容自
  行设计。封面通常讲究采用红色,并标有“请束”两字。诗束内侧,可以是红色,也可以是其他颜色,但不可用黄色与黑色。在请束上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选用黑色或蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨水,最好不要使用。
  在诗束的行文里,通常必须包括活动形式、活动内容、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中文请束行文不用标点符号,所提到的人名、单位、节日名称等都应用全称。
  请束信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如对服装有要求,应注明是正式服装还是便服。如已排好座次,应在诗束信封下角注明。
  请束一般提前1-2周发出,以便被邀诗人及早安排。已经口头约好的活动,补送诗束时,要在请束的右上方或下方写上备忘字样。需要安排座位的活动,请束上一般写上“请答复”的字样;如果只需要不出席者答复,则可写上“囚故不能出席者请答复”。
  关于请束礼仪,这里边也是大有学问的,下面来说说请束的格式和内容该如何安排。请束,俗称请帖,是专为邀请客人而发的书面通知,是一种简易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种帖式。
  现在的请束,用硬质的卡片纸制作,分封面、内文两部分。
  .封面格式邀请是约诗亲友、同事或有关单位、个人前来参加本人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。
  邀请的目的是多种多样的。可以是请人协助。可以是参与某项礼仪活动。可以是商议合作,可以是研讨问题,可以是洽谈生意,也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。
  邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位,要举行某项礼仪活动,应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的,应当尽量邀请到,即使明知对方不能前来,也可以邀请,因为邀请具有礼节意义,用邀谕书通知一下对方,也会知道你在举行什么活动。使对方感到你对他的礼貌和尊重。有利于关系的进一步发展正中间用大字醒目地写上请束或请帖二字。字体可用毛笔手写。也可
  用美术字书写。有的在上端用小字写上活动内容,如xxx纪念会,联欢晚会,生日晚会等。
  .内文格式第一行项格写被邀请人的姓名和称谓,也可以不写。
  中间空两格写活动内容、时间、地点等。
  结尾写祝颂语或祈求语。
  最后署邀谕单位名称或个人的姓名和发出请束的时间。
  请束的要求诗束既然是一种对客人表示礼貌的帖式,所以在制作时,应尽量精致,以表现出郑重的态度,一般要求是:封面注重款式设计,要美观、大方,使客人收到后感到亲切、快乐。内文的文字,既要准确、简明,又要措辞文雅,感情浓重,语言谦逊、真挚。如果使用文言,一定要弄懂原意。
  送请束不要过早或过晚,免得对方忘记或措手不及。
  如果是请人观看演出,应将入场券附上。
  非正式邀请非正式邀请也称作口头邀请。有当面邀诗、托人邀请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。
  口头邀请的方式比较自然,常用于相互比较熟悉的亲朋好友。邀诗可以在休息时间或平时的晚上到被邀请者家中亲自邀诗,以示郑重。也可打电话邀请,这种方式比较灵活,既可节省时间,又可马上知道对方的意见。
  非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动。真诚表示邀请对方参加。
  邀请的禁忌:至于说到邀请对方的禁忌,有两点是需要注意的:第一,切忌不够真诚,要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容,是商务活动,还是小规模的私人聚会。如果是商务邀诗,那么一定不要在电话中沟通。此外,不要提到销售、不要提到会议,也不要犹豫不决。要简短明了,告诉对方,邀请主要是为了获得见面的机会。第二,如果是同时邀请多人。那就要注意,看邀请的对象是否相识,如果相识,就要分开邀请,以免让他们相处而影响心情。而且,邀诗的对象不要太多,以免照顾不过来。
  篇二:商务宴请礼仪
  第6章第1节商务宴请礼仪在商务交往中,出于各种各样的实际需要,商务人士必会参加一些比较隆重的商务宴请。而在宴请过程中,对一些基本的宴请技巧和礼仪规则也是十分有讲究的。当前国际上通用的宴请形式有宴会、招待会、工作进餐、茶会等,而至于采取何种形式,一般根据活动的目的、邀请对象以及经费开支等因素来决定。
  一、宴会
  1.11正式宴会
  正式宴会,是一种隆重而正规的宴请。它往往是为宴请专人而精心安排的、在比较高档的饭店或是其他特定的地点举行的、讲究排场及气氛的大型聚餐活动。对于到场的人数、穿着打扮、席位排列、菜肴数目、音乐演奏、宾主致辞等,往往都有十分严谨的要求和讲究。
  1.12非正式宴会
  非正式宴会常见的有便宴和家宴两种形式。
  便宴常见的有午宴、晚宴。便宴同样适用于正式的商务交往。它比较简便灵活,通常都形式从简,并不注重规模、档次。一般来说,便宴只安排相关人员参加,不邀请配偶。对穿着打扮、席位排列、菜肴数目往往不做过高要求,而且也不安排音乐演奏和宾主致辞。家宴是在家里举行的宴会。相对于正式宴会而言,家宴最重要的是要制造亲切、友好、自然的气氛,使赴宴的宾主双方轻松、自然、随意,彼此增进交流,加深了解,促进信任。
  1.2招待会
  招待会是指各种不配备正餐的宴请类型,一般备有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活动。常见的有酒会和冷餐会两种。
  1.3茶会
  茶会是一种简便的招待形式,一般在下午4点左右举行,也有的在上午10点左右举行。地点通常设在客厅,厅内摆放茶几、座椅,不排席位。但若是为贵宾举行的茶会,在入座时,主人要有意识的和主宾坐在一起,其他出席者可相对随意。
  二、邀约和准备
  接到宴会邀请(无论是请柬或邀请信),能否出席要尽早答复对方,以便主人安排。一般来说,对注有R.s.V.p.(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复。注有“Regretsonly
  (不能出席请答复)字样的,则不能出席时菜回复,但也应及时回复。经口头约妥再发来的请柬,上面注有“Toremind(备忘)字样,只是起提醒作用,可不必答复。答复对方,可打电话或复以便函。
  在接受邀请之后,不要随意改动。万一遇到不得已的特殊情况不能出席,尤其是主宾,应尽早向主人解释、道歉,甚至亲自登门表示歉意。
  应邀出席活动之前,要核实宴请的主人,活动举办的时间地点,是否邀请了配偶,以及主人对服装的要求。活动多时尤应注意,以免走错地方,或主人未请配偶却双双出席。
  2.1穿着打扮
  出席宴会前,要做简单的梳洗打扮,女士要淡淡的修饰一下,显出秀丽高雅的气质。男士也要把头发和胡须整理和刮洗干净,穿上一套整洁大方、适合身份的衣服,容光焕发的赴宴。
  2.2抵达
  参加宴会切记不要迟到,要按规定的时间准时赴宴,到达的时间应以提前五六分钟为宜,千万不能迟到一刻钟以上,身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达。
  抵达宴请地点,先到衣帽间脱下大衣和帽子,然后前往主人迎宾处,主动向主人问好。如是节庆活动,应表示祝贺。
  三、餐桌礼仪
  3.1入席
  应邀出席宴请活动,应听从主人安排。如是宴会,进入宴会厅之前,先了解自己的桌次和座位,入座时注意桌上座位卡是否写着自己的名字,不要随意乱坐。男女主人分别坐在长方形桌子的上、下方,女主人的右边是男主宾,男主人的右边是女主宾。其他客人的坐法是男女相间。男士在上桌之前要帮右边的女士拉开椅子,待女士坐稳后自己再入座。
  3.2餐巾
  大家落座之后,主人拿餐巾,才能跟着拿餐巾。不管这时出现什么情况(如主人有饭前祷告的习惯),主人没拿餐巾之前不能拿餐巾。餐巾摊开后,先对折,再将褶线朝向自己,餐巾应被平铺于自己并拢的大腿上,其主要目的是为了“迎接”进餐时掉落下来的菜肴、汤汁,以防衣服弄脏。用餐时,决不能把餐巾抖开,如围兜般围在身上,或塞在颈口。而把餐巾的一角塞进腰带等,也是错误的。假如衣服的质地较滑,餐巾容易掉落,那应该以不醒目的方法,将餐巾两端塞在大腿下。
  通常,不应以餐巾擦汗擦脸,擦手也要尽量避免。特别要注意的是,不可以用餐巾纸来擦餐具,一方面不雅观,另一方面会让人觉得你嫌弃餐具不干净,这样做有失风度。
  3.3用餐
  入座后,主人招呼,即开始进餐。取菜时,不要盛得过多。盘中食物吃完后,如不够,可以再取。如由招待员分菜,需增添时,待招待员送上时再取。如果本人不能吃或者不爱吃的菜肴,当招待员上菜或主人夹菜时,不要拒绝,可取少量放在盘内,并表示“谢谢,够了”。对不合口味的菜,勿显露出难堪的表情。
  用餐时,通常注意一下几点:
  (1)入座后姿势端正,脚踏在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。
  (2)用餐时须温文尔雅,从容安静,不能急躁。
  (3)在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾。(4)口内有食物,应避免说话。
  (5)自用餐具不可伸入公用餐盘中夹取菜肴。
  (6)必须小口进食,不要大口的塞。食物未咽下,不能再塞入口。(7)取菜舀汤,应使用公筷公匙。
  (8)吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。(9)送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,以免碰及邻座。(10)自己手上持刀叉,或他们在咀嚼食物时,均应避免跟人说话或敬酒。
  (11)好的吃相是食物就口,不可将口就食物。食物带汁,不能匆忙送入口,否则汤汁滴在桌布上,极为不雅。
  (12)切记用手指掏牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩。
  (13)避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、呕气。玩意不禁,应说声“对不起”。(14)喝酒宜各随意,敬酒以礼到为止,切记劝酒、猜拳、吆喝。(15)如餐具坠地,可请侍者拾起。(16)遇有意外,如不慎将酒、水、汤汁溅到他人衣服,表示歉意即可,不必恐慌赔罪,反使对方难为情。
  (17)如欲取用摆在同桌其他客人面前的调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。
  (18)如系主人亲自烹调食物,勿忘给予赞赏。(19)如吃到不洁或异味,不可吞入,应将入口食物轻巧的用拇指和食指取出,放入盘中,倘发现尚未吃食,仍在盘中的菜肴有昆虫或碎石,不要大惊小怪,宜候侍者走近,轻声告知侍者更换。
  (20)食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾也应折好,放在桌上。(21)主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。(22)进餐的进度,宜与男女主人同步,不宜太快或太慢。(23)餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。
  3.3.1祝酒
  作为主宾参加外国举行的宴请,应了解对方的祝酒习惯,即为何人祝酒,何时祝酒等等,以便作必要的准备。碰杯时,主人和主宾先碰,人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。祝酒时注意不要交叉碰杯。在主人和主宾致辞、祝酒时,应暂停进餐,停止交谈,注意倾听,也不要借此机会抽烟。主人和主宾讲完话与贵宾席人员碰杯后,往往到其他各桌敬酒,遇此情况应起立举杯。碰杯时,要目视对方致意。
  为什么要碰杯?
  一种说法是:古希腊人创造的。传说古希腊人注意到这样一个事实,在举杯饮酒之时,人的五官都可以分享到酒的乐趣:鼻子能嗅到酒的香味,眼睛能看到酒的颜色,舌头能够辨别酒味,而只有耳朵被排除在这一享受之外。希腊人想出一个办法,在喝酒之前,互相碰一下杯子,杯子发出的清脆的响声传到耳朵中。这样,耳朵就和其他器官一样,也能享受到喝酒的乐趣了。
  另一种说法是:源于古罗马。古代的罗马崇尚武功,常常开展“角力”竞技。竞技前选手们习惯于饮酒,以示相互勉励之意。由于酒是事先准备的,为了防止心术不正的人在给对方喝的酒中放毒药,人们想出一种防范的方法,即在角力前,双方各将自己的酒向对方的酒杯中倾注一些。以后,这样碰杯便逐渐发展成为一种礼仪。
  3.3.2水盂(本文来自:博旭范文网:商务礼仪之宴请礼仪)
  在宴席上,上鸡、龙虾、水果时,有时送上一小水盂(铜盆、瓷罐或水晶玻璃缸),水上飘有玫瑰花瓣或柠檬片,供洗手用。洗手时两手轮流沾湿指头,轻轻涮洗,然后用餐巾或小毛巾擦干。
  四、离席4.1中途离席
  常见一场宴会进行的正热烈的时候,因为有人想离开,而引起众人一哄而散的结果,使主人急的直跳脚。欲避免这种煞风景的后果,当你中途要离开时,千万别和谈话圈里的每一个人一一告别,只要悄悄的和身边两三人打个招呼,然后离去便可。
  中途离开酒会现场,一定要向邀请者说明并致歉,不可一溜烟便不见了。和主人打过招呼,应该马上就走,不要拉着主人在大门聊个没完。因为当天对方要做的事情很多,现场还有很多客人等待他(她)去打招呼,你占了主人的时间,会造成主人在其他客人面前失礼。
  4.2告别
  如果不想太引人注目,最好不要第一个告辞,也不要最后一个离开。在这期间什么时候告辞都可以,只是一旦告辞就应该爽快的离开。
  【结论】
  对于商务人士而言,礼仪是一项最基本的素养。商务人员只有具备了商务礼仪,才能使自己树立起一种内心的道德信念和礼貌修养准则。人们不断提高自我约束和自我控制的能力,在与他人进行商务交往时,就会自觉按照礼仪规范去做,而无须别人的提示与监督。如果自觉依据这些规矩来待人处事,就能使大家相处和谐、愉快,交际的氛围也会更加融洽。反之,就容易使人产生反感冲突。
  第2节中餐礼仪
  就餐礼仪分国家、种族、区域的不同,作为礼仪之邦、民以食为天的国家,吃饭的礼仪经过5000多年的演化,更是博大精深。中国人吃饭非常讲究,根据情况的不同又分为国宴、家宴、商务宴;喜宴、丧宴、送风行;早宴、晚宴、中午宴;盛宴、简宴、鸿门宴。这不同的场合,礼仪也都不一样。
  商务宴请分哪几个步骤?点菜、落座、吃饭、结束。这里面每一个环节都有很多需要注意的礼仪!
  一、点菜:
  1.1应该谁点菜?(最好请客的人点餐,表示尊重、对价格能把控、让客人省心)
  1.2什么时候点餐?(不管是商务宴请还是朋友聚会,只要你有时间,建议先去餐馆点好菜,一来可以避免很多尴尬,二来拒绝服务员的推荐也坦然得多。上菜速度和价格会更好控制。如果没有时间提前点,到现场点餐一定要先征询客人的意见。但客人一般都会说“随
  篇三:商务礼仪第七讲宴请礼仪
  第七讲商务宴请礼仪
  第一节宴请的类型和原则
  一、类型
  采取何种形式,一般根据活动的目的,邀请对象以及经费开支等因素来决定。但每种类型的宴请均有与之匹配的特定规格和要求。
  1、适量
  对于宴请规模、人数、档次、菜肴数量,都要量力而行,从实际出发,厉行节约,忌虚荣好强、炫耀攀比、甚至铺张浪费。24m原则
  (1)menu,菜单,精心挑选的菜肴;(2)mood,氛围,高雅的氛围;(3)music,动人的音乐;(4)manners,优雅的礼仪。
  第二节用餐礼仪
  一、中餐礼仪
  (一)时间和地点的选择1、时间选择(1)遵从民俗习惯
  中餐一般分为早、午、晚三种,具体选择应遵从民俗习惯。(2)主随客便
  主人优先考虑被邀请者尤其是主宾的实际情况,可能的话,先和主宾协商,或尽可能提供几种时间上的选择,以显示自己的诚意。(3)时间控制:
  ①尽量避开宾主双方不方便的时间,如重要的活动日,纪念日,节假日,不方便的日子等;
  ②对用餐长度的控制。一般正式宴会为90分钟,非正式宴会和家宴为一小时左右。2、地点选择
  应当选择环境清静、优雅、卫生、交通便利环境的地点用餐。(二)菜单的制定与摆放1、制定
  ①优先考虑的菜肴:
  有中餐特色的菜肴;本餐馆的招牌菜;本地特色菜;主人的拿手菜。②不宜选择的菜肴:
  宗教的饮食禁忌:如国内的佛教徒不吃荤腥食品;不吃葱、蒜、韭菜等气味刺鼻的食品。个人的饮食禁忌:如出于健康原因的禁忌;职业的饮食禁忌:如驾驶员忌饮酒
  地区的饮食禁忌:如湖南省份的人好辛辣食品,少吃甜食;英美国家的人通常不吃宠物、稀有动物、动物内脏、头部和脚爪。2、摆放
  最好人手一份,或两套餐具中间摆放一份。防治在餐具左边或餐桌中央;家宴时可以有自己的菜单架;公司菜单可以印标志或广告语。
  (三)席次、坐次:
  席位
  (1)席次
  a.以右为上:面对正门的右侧b.内侧为上:距离正门由远近之分时c.中央为上:多张桌一起排列时d.近高远低:主桌确定后,距其近者为高(2)座次
  a.主人面门:面门且居中位
  b.主宾居右:在主人右侧
  c.分侧排列:按主左客右分成两侧,而非交叉安排d.主桌为重:重点在于安排主桌坐次,其余可排列或随意e.身份相仿:将身份地位相仿者安排一桌
  (四)菜序:一般先凉后热,先炒后烧;咸鲜清淡的先,甜的味浓的后。有规格的宴席,热菜中的主菜如燕窝、海参、鱼翅等最贵的先上。顺序如下:
  1、茶;2、凉菜;3、热炒;4、大菜:指整只、整块、整条的菜肴,如全羊、乳猪等;5、甜菜:含甜汤;6、点心;7、饭;如果客人需要的话;8、水果。
  (五)餐具及其使用1、种类:
  主餐具:筷、匙、碗、盘
  辅餐具:水杯、湿巾、水盂、牙签等2、主要使用禁忌:
  筷子:仙人指路、颠倒使用、长短不齐(过去认为是“死亡”)、品箸留声、落地惊神等碗:端起进食盘:夹取过多菜肴牙签:当众剔牙
  (六)典型用中餐礼仪简介
  1、喝汤:勿发声、勿吹起、勿直接就口;2、面食:用筷子小心卷绕(七)酒水礼仪
  1、选择:正式中餐一般上白酒与葡萄酒(多为红葡萄酒,干红或甜红)(一般不上啤酒);放置三杯子(从左到右依次为白酒杯、葡萄酒杯、水杯)
  2、斟酒
  时间:用餐前,服务员斟酒不用拿起酒杯,致谢即可;主人亲自斟酒,端起酒杯致谢,甚至起身站立或欠身点头致谢;主人斟酒:当场启封,一视同仁,注意顺序(从自己所坐之处开始顺时针方向斟酒,或先为尊长、嘉宾斟酒),斟酒适量。3、敬酒(祝酒):通常要讲祝愿、祝福类的话,有时主人和来宾要发表专门的祝酒词(时间越短越好,意思到了即可;通常在入席后、进餐前举行)
  次序:考虑年龄大小、职务高低、宾主身份;讲究“酒德”:敬酒人体谅他人;被敬人礼貌回敬;(八)茶水礼仪
  1、敬茶:不当着客人面泡茶;用勺子取茶;准备多种茶叶;奉茶不要太满;
  次序:以进入客厅方向点,按顺时针方向依次上茶;或按客人来到顺序;或遵循先客后主、先主宾后次宾、先女后男、先长辈后晚辈顺序;
  右手端茶,从客人右方奉上。
  2、饮茶
  主人尤其女主人或长辈上茶时,如果可能,应当起身双手捧接,并致谢;应当小口细品;
  二、西餐礼仪
  (一)形式:鸡尾酒会、晚宴(正式宴会、便宴)、自助餐
  

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