百家宴活动方案
美泉1612“邻里常聚首、我们一家人”百家宴社区文化活动方案
一、活动目地:
为了提高业主的满意度,增进业主邻里之间的联系,拉近物业与业主之间的关系。通过本次活动创造一个交流思想,融洽感情,充实生活,增进友谊的平台,实现邻里间的相识、相知、相助,把一个个温馨的小家庭串成和睦的大家庭,构建 “资源共享、邻里关爱、团结互助、共创和谐”邻里关系。
二、活动时间:2016年11月27日(星期天)16:30至18:30
三、活动地点:海神广场
四、活动对象:美泉1612全体业主
五、活动内容:
1、经过报名参加的业主自行提供1-2个特色菜品,菜品不限(自备盛具),至物业指定区域参与活动并领取菜肴卡填写菜名和房号。
2、所有业主均可参与品尝来自各家的美食,相互讨论切磋厨艺。
3、有奖问答:在大家品尝菜肴的间隙,增加趣味问答,每组答题3名人员,每组两道题目。主持人出题后举手回答,快者优先回答,答对则换下一组,答错则由第二名继续答题,全都答错者由场下业主举手回答。答对奖励(暂定)
六、活动安排及责任划分:
分组 | 组长 | 岗位 | 人员 | 执行细分 |
接待组 | 梁增兵 | 物料 | — | 活动当天所属物料由客服中心及时运输至活动现场,现场布置温馨气氛,绑气球 |
现场气氛布置 | ||||
引导与签到 | 2人 | 负责发放参加者标签与纸质版签到、引导菜品摆放(蓝艳明、黄艳) | ||
菜品贴 | 4人 | 负责活动现场写菜品贴(周广桥、白潘壮、苏汉凤、李燕) | ||
发礼品 | 暂定 | 负责活动礼品的登记、发放 | ||
保洁组 | 蓝天群 | 卫生 | 3人 | 负责活动现场卫生清洁、桌子清洁 |
护卫组 | 曾思德 | 秩序维护 | 6人 | 负责现场执行维护、业主引导和商家活动秩序 |
桌子搬运 | 负责活动前桌子搬运至指定位置 | |||
并按后勤组要求摆放整齐 | ||||
活动结束后搬离现场 | ||||
工程组 | 肖少波 | 展架搭建 | 2 | 确保于活动当天把喷绘布和展架安装在海神广场指定位置 |
横幅 | 负责当天上午把横幅挂在指定位置 | |||
现场用电 | 负责现场音响、话筒等设别的正常运行 | |||
商家组 | 待定 | 待定 | 待定 | 负责其他商家展位安排、宣传 |
主持组 | 苏园园 | 主持 | 负责活动暖场和串词,游戏环节出题(方圣文) | |
摄影组 | 梁增兵 | 摄影 | 2人 | 负责全场照相及后期照片处理 |
其它 | 其余客服 | — | — | 负责协助和维护活动的顺利开展 |
总负责 | 方永星 | 流程 督导 | 负责活动流程及各环节时间节点监督和应变,负责活动各环节总体执行监督 | |
七、活动物资购买清单明细:(由行政在26日下午18时前完成所有物资采购)
名称 | 数量 | 单价 | 合计金额 | 备注 | |
活动用品 | 一次性纸杯 | 10条 | / | / | |
一次性纸碗 | 5包 | 10元 | 50元 | 250个 | |
一次性筷子 | 5包 | 6元 | 30元 | 200双 | |
牙签 | 3包 | 3元 | 9元 | ||
餐桌薄膜 | 5包 | 12元 | 60元 | ||
参加者签到不干胶贴 | 100个 | 0.5 | 50元 | ||
菜品帖 | 100个 | 0.5 | 50元 | ||
菜品保鲜膜 | 3包 | 15元 | 45元 | ||
横幅 | 1个 | 50 | 50元 | 美泉1612 “百家宴” 社区文化活动 | |
气球 | 3包 | 8元 | 24元 | ||
活动奖品(海鸭蛋) | / | / | / | 海鲜赞助商提供 | |
水果 | 香蕉 | 30元 | |||
橙子 | 30元 | ||||
饮料 | 饮料 | 10 | 10 | 100元 | |
矿泉水泉水 | |||||
金额合计 | 预计金额528 | ||||
八、活动流程表:
执行时间 | 执行细节 |
16:00~16:30 | 参与者签到进场 |
16:30~16:35 | 主持人开场 |
16:35~17:00 | 商家活动预热 |
17:00~17:3 | 百家宴用餐时间 |
17:3017:50 | 穿插有奖问答活动 |
17:50~18:25 | 百家宴用餐时间,业主交流 |
18:258:30 | 活动结束(按实际情况) |
九、活动注意事项
1、所有组长人手一份人员安排表、活动流程表、物料清单
2、主持组是活动流程的组织者,需熟悉活动流程
3、所有物料需至少提前1天放置于活动所属街区物业服务中心
十、活动现场相片: