Word 论文格式
每学期末， 学校都会向各科教师收集论文归档， 尽管事先布置了论文的排版格式， 但交上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：
1. 纸张大小和页边距不统一。
2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。
3. 行间距设置不统一。
4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。
要统一这些文档格式， 如果用逐篇、 逐项重新设置的方法来处理的话， 上百篇论文真不知要进行多少烦琐重复的劳动。 想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方
法来解决吧。
1. 在 Word
XP 中依次单击“工具 /宏(M)/ 录制新宏 ” ，在“录制宏”对话框中，给将要录制的宏取一个名字，如“ Macro1 ”（如图 1）。
2. 单击[ 工具 (T)] 按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。
3. 在“命令”选项卡中， “类别”栏选择“宏” ，“命令”栏选择要录制的宏命令“Normal.NewMacros.
Macro1 ”，并将它拖动到工具栏的合适位置。
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5. 单击[ 关闭]按钮，完成宏按钮的建立。录制宏
建好按钮后， Word 会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步
操作：
1. 删除段首空格
（ 1）按“ Ctrl+Home ”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。
（ 2）单击“编辑 / 替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“ ^p ”（“ ^p ”为段落标记，后面跟一个中文空格） ，“替换为”设为“ ^p”，“搜索范围”为“全部” ，然后单击 [全部替换 ] 按钮。替换结束后， 再次单击此按钮， 这样可删除段首的连续两个中文空格。
（ 3）将“查找内容”改为“ ^p
”（“ ^p ”后跟一个英文空格） ，“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次
[ 全部替换 ] 按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 [关闭 ] 按钮退出对话框。
2. 设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距
（ 1）按“ Ctrl+A ”选定全文。
（ 2）单击“格式 / 段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍行距”，然后单击 [确定 ]退出对话框。
3. 设置字体
（ 1）单击“格式 /字体”，在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号，再单击 [ 确定 ]退出对话框。
（ 2）按“ Ctrl+Home ”键将光标移到段首，再按“ Delete”键删除段首的一个空行。
（ 3）单击“格式 / 段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无” ，“对齐方式”为“居中”，然后单击 [ 确定]退出对话框。
（ 4）按“ Shift+End ”键选中第一行，然后单击“格式 /字体”，在弹出的字体对话框中设置黑体、三号，再单击 [确定 ]退出对话框。
（ 5）按“ Home”键取消选定。
4. 设置页面
单击“文件 /页面设置” ，在“页面设置” 对话框中设定纸张大小为 “ 19.5× 27 厘米”（即16 开纸），上下左右边界分别设为“ 2.5”、“ 2.5”、“ 3”、“ 2”厘米，然后单击 [确定 ]关闭对话框。
在完成以上操作后，单击 [ 停止录制宏 ] 按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。现在，你随便打开一个文档，然后单击 [统一格式 ]按钮，格式不一的文档会自动转为你
预设的格式（如段首还有空格，可再次单击 [ 统一格式 ] 按钮去除） 。用这种方法，我们还可
轻松处理从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？
