固定资产管理计划
固定资产管理方案
为有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本办法。 一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、计算机设备、办公家具及设备、其它设备七大类别;
2、低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。 二、固定资产的分类及编号 1、固定资产
资产大类及编码
房屋及建筑物
G 运输工具 电子设备
C D 4 3 5% 5% 23.75% 31.67% 机器设备
资产类别
编使用残值率 5% 5% 4.75% 9.5% 办公楼、宿舍、厂房、仓库等 机器、设备、仪器、仪表、生产器具、生产工具等 轿车、货车、叉车
电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等
办公家具及设备 E 其它设备
F 5 5 5% 5% 19% 19% 办公桌椅、沙发、茶几等 除以上五种之外的资产
年折旧率
具体范围
码 年限 A B 20 10 固
定资产2、低值易耗品
资产大类及编码 资产类别
D
生产用品
办公用品
编码
G 具体范围
不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品,如小型办公家具(如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等),低端通讯工具(如低档手机、电话等),不配套的电脑配件(显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)
低值易耗品
H 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具,如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等
生活用品
I 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具,如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等)生活家具(床、衣柜、餐桌椅等)
其它用品
J 不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材(消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等)以及其它不属于以上范围的低耗品。
编号的原则:公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号进行编制,资产编号由11位组成,共分五个部分。
第一部分:公司代码(以集团编号为准,共2位); 第二部分:资产大类(1位); 第三部分:类别代码(1位);
第四部分:采购年限(年2位和月2位);
第五部分:流水号(3位)。 如2010年8月购买第一辆面包车,则编号为: 公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号 SJ + G + C + 1008 + 001 2011年2月购买第二台电视机,则编号为: 公司代码+资产大类+类别代码+入厂年月+流水号
SJ + D + I + 1102 + 002 三、各部门的职责 主管部门的职责
1、公司财务部为固定资产主管部门。 2、随时掌握固定资产的使用状况。
3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。
7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐,低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊。 使用部门的职责
1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。 四、固定资产的购置
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