XX档案工作自查报告4篇

档案工作自查报告范文一：

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视， 坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了 工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而 使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工 作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文 件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自 查，现将自查情况报告如下：

一、 领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《人民共和国 档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》， 在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较 好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办 公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工 作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、 档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集 制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制 度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案 管理中发挥了较好的作用。

二、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有 12川的档案库房一间，

配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。 档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了 墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、 防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全 存放。

四、 档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类 档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实 施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管 理。我镇文件材料的书写格式、 质量基本符合有关规范要求。

XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符 合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查， 档案无霉变、

虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、 强化职责，认真归档

通过立卷归档，截止 XX年文书档案8681件，其中：文 书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56 件、灾后重建资料专卷 376件，会计档案2277件。

六、 存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我 镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一

定程度上影响了档案工作的开展

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重 建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部 门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集 会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件 材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落 在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集 不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成 了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成 严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富 有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存 在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案 人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作 技能，还要认真开发档案信息，为本镇各项工作提供更好的 服务。

档案工作自查报告范文二：

根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和 都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级 业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不 断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发

利用和经验交流等工作，各方面工作都较上年大步前进，我

们将继续努力，不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、机构与组织管理

我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考 核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记 刘刚同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专 门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等； 主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关 档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计 划，以及档案移交和销毁材料的审查签。

在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办 资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档 案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文 件争利规则》及有关资料，研究制定档案整理归档制度 ；会

计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴 定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度； 档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对 各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、 措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作， 我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计 划和发展规划中，准备用 1 — 2年时间，从管理入手，以培 训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工 作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉 配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、 办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设 中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志愿 者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中 我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、 基础设施

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我 们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本 能容纳XX年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫 药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、 防尘等条件，配备了桌椅、电脑 ；有专供整理档案用的装订

机等设备，档案装具规格符合标准。

三、 业务建设

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及 保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、 图片等档案。永久、长期和 30年保存的文件材料的归档率

达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完 整，已全部入室进柜〔1995年一XX年永久、长期（30年）、 短期（XX年）丨。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定； 案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档 案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、 退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无 丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行 按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移 出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要 求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

四、 档案管理基本情况

我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。XX年共有 档案30卷，其中永久 7卷、30年16卷、XX年7卷，文件 收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工 业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整 个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特 别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依 据，为人民群众提供了方便。我镇已对 1995— XX年的档案

进行整理，符合移交条件。

在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好 档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务 都进行了立卷归档工作， 从全镇档案到各村、组都单独立卷， 方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好 评。

五、 档案开发利用

保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保 管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查 阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。 同时， 我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编 制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、 发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理络等参考 资料。

六、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案 工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小 :

档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适 应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案 管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一 步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及 计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业 务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明 显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服 务，为社会服务。

张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情 况的自查报告XX档案工作自查报告（2） 张家口市统

计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报

市档案局：

张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核 算的工作部门。1993年地市合并后，原地区行署统计局与市 统计局合并组建为张家口市统计局。

张家口市统计局的主要职能是：

宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章；制定统 计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划；组织领导和 监督检查市内各县（区）、各部门统计和国民经济核算工作， 监督检查统计法律、法规实施情况。贯彻执行国家国民经济 核算体系、统计指标体系和基本统计制度；制定地方统计调 查标准和统计调查制度；管理、审批各县 （区）、各部门统计

调查项目（包括社会和涉外调查）、调查计划、调查方案；组 织和管理全市统计登记工作。组织完成国家部署的普查任 务；研究制定市情市力普查和抽样调查方案，并组织实施； 组织各县（区）、各部门社会经济调查，汇总、整理全市统计 资料；对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分 析、统计预测和统计监督，向市委、市政府及有关部门提供 统计信息和咨询建议。统一核定、管理、公布、出版全市性 基本统计资料，定期向社会公众发布全市国民经济和社会情 况统计信息。管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体 系；管理全市统计络。受省统计局委托，任免市城市社会经 济调查队、市企业调查队科级干部；协助管理县 （区）统计局 正副局长。组织管理统计人员教育和持证上岗工作；协助组 织管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。承 办市委、市政府交办的事项。

机构改革后，张家口市统计局人员编制和机构设置：行 政编制40名（其中局领导职数 4名），工勤人员编制 3名， 老干部服务人员编制1名，合计44名。局机关内设机构10 个科（室）。

9月，张家口市人口调查队整体划转，成立张家口市统 计局普查中心（副处级全额事业单位）。

局下属科级全额事业单位 3个：农村社会经济调查队、 统计教育中心、计算中心。

局代管理单位 2个：张家口市城市社会经济调查队 （副 处级），内设机构3个：综合科、物价调查科、城镇住户调 查科；张家口市企业调查队（副处级），内设机构3个：综合 科、产业调查科、专项调查科。全局内设 24个科（室），

现有各类正式工作人员 105人。

近几年，特别是机构改革以来，在局党组的领导下，按 照“三个代表”的要求，努力做好新时期的统计工作，通过 实施统计战略，优化了统计服务，通过抓班子，带队伍，抓 管理，求实效，对内增强了凝聚力，对外树立了统计良好形 象，我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单 位”。所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普 查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为国家级先 进单位。近几年，局先后被国家统计局授予“全国统计执法 检查先进单位”和“依法统计先进单位”。局党总支、工会、 团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织，工会 优胜单位，先进团支部。统计工作水平和统计整体形象得到 全面提升，政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显著 成果。

我局档案室建设起步较早，地、市合并后，尽管住房紧 张，也建立了档案室。以来，不断加强对档案室的改造和完 善，近2年又更新了全部档案管理设备，并组织有关人员依 据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标 准》的有关规定，对全局所有档案进行了认真整理、立卷和 归档，加强了对档案的规范化管理，在的档案工作考评验收 中，我局被市档案局评为“档案管理工作先进单位”。在此 基础上，经局长办公会研究决定， 将继续加大档案管理力度， 明确了档案工作晋升省三级管理标准，并将其列入重点工作 目标。为此我局着重做了以下工作：一是健全了以局长赵久 成同志任组长的档案晋级领导小组，加大了档案业务、文编 研及档案信息化管理进程。二是组织档案管理人员到市财政 局、市工商局参观学习，多次到市档案局请教，并请市档案 局的同志到我局进行具体的指导帮助。经过近几年的不断努 力，我局的档案晋升省三级标准的准备工作已于 7月16日 完成。随后我局档案工作领导小组和有关人员对照《河北省 机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》认真进 行了自查。现将自查情况报告如下：

1、组织管理21分

组织机构分

我局历来就很重视档案工作，特别是机构改革后，局领

导班子更是把档案工作摆上了前所未有的高度加以重视。重 新调整了档案工作领导小组，明确了一把手任组长，局长主 管、办公室主任主抓的档案工作领导小组，确定了专职档案 员，各科室配备了兼职档案员，形成了以档案室为中心，各 科室有专人分工负责的统一管理络体系。局档案室工作呈现 出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想认识 程度高、工作摆布位置高、档案管理起点高；“三大”即： 建设资金投资大、档案工作力度大、档案利用效果大。我局 在机构改革后档案室重建不到二年的时间里，就全面完成了 档案管理晋升“省三级”工作。为档案管理晋升省三级，档 案室加强了对全局各科、室、队、中心各类载体的档案集中 统一管理，综合档案更加规范化。截止目前，我局档案室保 存各类档案总计3536卷，其中1993年7月12月共1530卷， 单份文件档案229件，铅印资料1310册。基本达到了管理 规范化、系统化、科学化和现代化。该项得满分分。

管理职责9分

为确保档案工作晋升省三级管理标准，我局不仅将档案 工作纳入年度工作计划，同时还确定了两年迈出二大步的目 标，即：第一步，，加强制度建设，配齐硬件设备；第二步， 务必达到省三级标准。与此同时，将档案管理列入各科室年 度重要考核内容；局内专兼职档案员均实行了严格的岗位目 标责任制，对文件材料的收集、立卷、归档纳入档案人员的 考核目标，局档案室负责指导、督促、检查本局各科室搞好 科室档案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目标、有 落实、有考核、有通报。该项满分 9分，自查得分8分。

档案人员分

为加强档案管理工作，机构改革后，我局将政治素质高、 业务基础好、工作认真、勤奋敬业、敢于负责、热爱档案工 作的李玉荣同志确定为专职档案员，局内各科室也相应地配 备了素质较高、业务过硬的同志从事科室档案工作。目前， 全局共有专兼职档案人员共 14名，其中，专科学历 8人，

本科学历6人，具有中级职称的 4人。局内先后两次对兼职 档案人员进行了档案业务培训。并组织专兼职档案员先后参 加了市级档案业务知识培训和市级上岗培训，取得了结业证 书2个，市级培训率达到70%。档案人员享受了同等技术人 员待遇。该项满分分，自查得分分。

规章制度5分

夯实基础、务实从严、科学管理、制度到位，是我局开 展档案工作的基本原则。为此我局先后制定了《档案归档制 度》、《档案保管制度》、《档案工作保障制度》、《档案 借阅利用制度》等 11项规章制度，具体明确了责任目标和 奖惩措施。该项满分 5分，自查得分4分。

2、基础建设36分

业务基础21分

为便于管理和查阅利用。我们全面分析了各种案卷的内 容和成份，在文书卷分类上首先分为上级来文和本局形成两 大类。在文件分类上按行政类、综合类、管理类、会计类进 行划分。会计档案按《会计档案管理办法》分会计凭证、帐 薄和报表，由相关科室立卷后移交档案室，准确划分保管期 限，严格按要求填写案卷封面等各项内容，最后对各类档案 分类入库，按科（室）年度问题分类法进行流水排列，使全 部档案材料归档齐全、完善，编目科学、划分准确、排列有 序，没有积存文件。从档案的立卷到装订质量看，基本达到 了规范化要求。同时档案室还编制了案卷目录、全宗介绍、 全宗卷，建立了档案的基本情况统计制度和鉴定、销毁、移 交等制度，严格了各项工作程序和审批手续。同时，我们还 加大微机开发力度，将全部永久、长期及部分短期案卷录入 微机，能够运用微机对档案进行检索、分类、统计，并用微 机打印了案卷目录，建立了重要卷双套制。基本实现了档案 管理的规范化、科学化。该项满分 21分，自查得分16分

各类用房、设备15分

为了加强档案管理，我局投入了大量的人力、物力和财 力。在局办公用房十分紧张的条件下，为档案室辟出了总面 积达80多平方米的档案库房、借阅室及档案工作人员办公 室，并做到了办公室、档案室和借阅室三分设。购置了新的 档案柜，至少可以满足 20年档案数量增加的需要。档案室 内配备了崭新的电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、数码照相 机、录相机等先进的档案管理设备， 以及空调、烟感报警器、

加湿器、温湿度计、换气扇、灭火器、窗帘等防潮、防火、 防盗、防光设备，基本符合案卷保管要求，档案的归档率、 完整率、准确率都达到了规定标准。该项满分 15分，自查

得分13分。

3、 信息化建设23分

为适应档案管理现代化、信息化发展要求，基本实现了 对录入案卷目录整理、编目、检索、统计的自动化管理，极 大地提高了档案信息化水平，档案管理现代化建设与单位管 理现代化建设做到了同步发展。在此基础上，我局完成了档 案永久、长期、短期文件级目录的录入工作。该项满分 23

分，自查得分21分。

4、 开发利用20分

完整、系统地保存档案资料，目的是为了使其能够更好 地服务于实际工作，为此，我局档案室建立了多种形式的检

索工具，主要建有各门类案卷目录 9本及全宗介绍等，大大

方便了查阅利用。此外，还建立了详实的档案利用效果登记， 仅一年多时间，我局档案室接待查阅档案 80人（次），提

供档案60多卷。档案工作在开展调查研究、制定和执行有 关政策、加强队伍建设和服务全市经济等方面都发挥了较好 的作用。

目前，我局档案查询便捷，查全率、查准率均在 98%以

上。与此同时，根据档案资料还编写了《张家口统计局大事 记》、《张家口统计年鉴》等编研成果，为档案的开发和利 用提供了更加便利的条件。该项满分 20分，缺《张家口统

计志》自测得分17分。

总体考核100分，实际自查得分 85分，达到了晋升档 案工作管理省三级标准。

总之，我局档案工作在局党组的正确领导下，在市档案

局的大力支持下，在全局干部职工的共同努力下取得了一定 成绩。但是，我们也清醒地认识到，我们的工作离更高的标 准还存在差距，还有许多不尽完善的地方，档案升级只是一 种促进工作的手段，最终目的是通过升级更有效地做好档案 工作，更好地为统计工作、为全市经济建设服务。为此，我 局在今后的工作中仍需不断加强档案管理，加大档案的微机 开发力度，搞好档案的编研与开发利用，使统计档案在服务 国民经济和社会发展上发挥更大的作用。

二OO四年七月十六日

档案工作自查报告 XX档案工作自查报告（3） 一、加

强对档案工作领导和宣传

1、 进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案 工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理 领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案 工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐 抓共管良好局面。

2、 召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档 案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档 案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文 件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请 市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范 化、法制化轨道。

二、 档案的基础设施建设情况

在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加 大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了 防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证 了档案的安全存放。

三、 档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案 管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实

际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较 好的作用。

四、 规范档案建设情况

1、 根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各 类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、 加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格 的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即 整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀 现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便 利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信 息不失密、不泄密。

五、 档案工作存在的问题和今后努力的方向

得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我 局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些 问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经 费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难 度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员 的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚 不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。

针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实 加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年 的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案 管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部 职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效 率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工 作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备 的投入力度。

总之，在改进不足的基础上，

全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化 轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方 面的基础性作用。

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视， 坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了 档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组 织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作 的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、 标准化、科学化。按照夹档发 []3号文件的要求，我们对本 镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告 如下：

一、组织机构健全

为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了 工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主 任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵 纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人 员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保 管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实 报实销，完全满足了档案工作的需要。

二、 基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有 15的档案库房一间，

配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。 档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了 墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、 防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全 存放。

文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符 合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色 中性笔，存档底稿有印章。

档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理 档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理 方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除 了建立文档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理 档案打下了基础。

三、 管理制度健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制 度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集 制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制

度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案 管理中发挥了较好的作用。

四、档案信息开发利用

我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了 及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参 考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目 录，大大提高了档案的查准率和查全率。

（五）加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员 的素质

年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真 学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档 案工作人员的理论水平和实际操作技能。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富 有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存 在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案 人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作 技能，还要认真开发档案信息，为本镇各项工作提供更好的 服务。

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档案工作自查报告 XX档案工作自查报告（4） 市档案

局：

根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的 要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现 将自查情况报告如下：

1、 进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始 终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基 础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委 副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长 张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地 办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了 完整的档案管理络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管 理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局 面。

2、 认真学习贯彻落实 《中华人民共和国档案法》 和《山 东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁

发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机 关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语 等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻 户晓。

3、 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一 项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知

识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、 埋头苦干的精神， 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选 拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项 工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较 高的标准。

二、 档案基础设施情况

档案室现有办公用房 2间，配备了办公桌椅等基本的办 公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重 新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱 内设置了干燥剂和防腐剂， 达到了档案室防火、 防虫、防盗、 防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的 安全存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、 电钻、湿度计， 使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

三、 档案制度建设情况

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案 管理工作的各项规章。 按照《档案法》和《山东省档案条例》 的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建 立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件 材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档 案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案 法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

四、 档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求， 结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工 作。

1、 根据《机关档案工作建设规范》,完成了 XX年党委、

人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并 邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3天的业务指

导和培训，极大地提高了档案管理的水平。

2、 加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格 的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立

即整改。档案管理人员经常检查案卷。 对档案室的温、湿度， 每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。