西华大学易班迎新工作方案精选
西华大学2016年易班迎新工作方案
为进一步提升服务功能，方便新生在暑期快捷办理各项学生事务， 帮助新 生在进校之前对学校有一个全方位的了解， 经研究，决定利用西华大学易班全 面开展2016年迎新服务工作。工作方案如下：
一、 总体目标
按照学校对2016年迎新工作的总体部署，基于学校的迎新系统，开发易 班迎新程序。把易班打造成集新生日常事务查询、 军训服装登记、西华学院报 名、学生家庭情况填写、社团申请及其他生活服务、文化娱乐等功能为一体的 网络迎新平台。
二、 易班迎新功能
（一） 各业务部门使用迎新系统完善相关数据； 西华大学易班开发网页版 和手机客户端迎新程序，该程序调阅迎新系统相关数据。
（二） 学生在入学前登录使用易班，进入“易班迎新”，使用以下功能： 查询班级、辅导员和宿舍；登记军训服装尺码；西华学院报名；完善家庭信息 表；下载高等学校贫困学生家庭情况调查表；申请学生社团；参加暑期迎新网 络文化活动；与辅导员在线交流；登记预约校车接站时间；阅读新生入学指南； 完成部分入学教育内容等。
三、 分工安排
（一）宣传部
1、负责易班迎新工作的总体安排和部署，落实各部门基础数据和相关人
员的工作安排。
2、负责暑期易班迎新工作的技术开发和数据对接。 负责 2016 级新生数据、
迎新系统数据与易班的对接。
3、新生登录易班工作。 提前为 2016 级学生注册并分配易班账号， 确保新
生入学后易班账号由考生号向学号的顺利转换。
4、易班分班工作。 根据迎新系统行政班分班数据， 划分 2016 级新生易班
班级，任命辅导员。
5、邀请函制作。起草新生登录易班完成网上注册报到的通知，装入录取 通知书。
（二）学生工作部 （ 处）
1、指导学院和辅导员开展易班迎新工作。 督促 2016 级新生辅导员完善易
班个人资料及班级信息，指导学院和辅导员做好暑期易班迎新工作。
2、组织辅导员参加暑期易班迎新“辅导员风采”主题工作；
3、新生事务易班咨询服务工作。负责奖、勤、助、贷、医、补及学生学
杂费、转专业等相关事宜的咨询。
4、易班宣传工作。负责将校园风光图片、优秀校友事迹、校内师生典型
事迹的宣传及相关信息发布到易班。
5、组织 2016 年易班迎新工作先进集体、先进个人的评选。
（三）校团委
1、落实易班学生工作站暑期值班工作。负责新生登录的客户服务。 2、易班迎新服务工作。组织学生会、青年志愿者联合会进行易班迎新服
务，解答新生住宿咨询、就医咨询、用餐咨询、来校路线咨询等。
3、组织暑期新生易班网络文化活动。暑期通过易班开展“我向往的大学
生活”征文、新生用户激励活动和“我要上西华秋韵”新生才艺展示活动。
4、易班社团招新工作。安排各学生社团易班迎新工作，使用易班社团在
线申请功能。
（四）其他职能部门
1、校长办公室：协调易班与迎新系统的相关技术对接。
2、教务处：负责向迎新系统提供 2016 级新生分班数据和专升本学生基础 数据。 3、招生就业处：负责向易班提供 2016 级新生数据。
4、信息与网络管理中心：负责易班迎新工作的网络畅通和技术服务，协
助易班与迎新系统的数据对接。
5、后勤服务总公司：负责向迎新系统提供学生宿舍分配数据。
6、保卫处、武装部、政保部：负责军训服装尺码标准的提供和服装信息 的汇集。
（五）各学院
1、2016年 7月 8日中午 12：00前将新生辅导员 （班主任）基本信息（附 件 2）、易班分班需求（附件 3）和辅导员 100 字以内个人简介及照片通过 OA 发送至学生工作思想教育与管理科廖磊老师处。
2、介绍学院办学实力、办学特色、办学成绩以及发展目标，激发新生的
学校荣誉感； 组织辅导员做好迎新系统的数据完善工作； 组织本院学生易班迎 新工作服务队，暑期开展新生咨询服务。
3、配合相关部门，做好各学院的宣传展示工作、辅导员见面答疑工作、
社团招新工作及报到准备工作，做好本学院的迎新宣传
4、西华学院负责协调做好易班迎新“西华学院申请表”网上填写相关工 作。
附件：
1. 暑期易班迎新辅导员值班安排表
2.2016 级新生辅导员（班主任）信息登记表
3.2016 级新生易班班级分班特殊需求统计表 西华大学易班工作领导小组
2016年 6月 30日
附件1: 辅导员暑期易班迎新值班安排表
时 间 单 位 时 间
8月1日
凤凰学院
8月2日
艺术学院
8月3日
体育学院
8月4日
经济学院
8月5日
机械工程学院
8月6日
工商管理学 院
8月7日 8月8日
建设与管理 工程学院
8月9日
建筑与土木 工程学院
8月10日
能源与动力 工程学院
8月11日
计算机与软件 工程学院
8月12日
电气与电子1 信息学院
单 汽车与交 位 通学院 时 间
8月13日