小汇报,大回报-工作汇报PPT构思及专业呈现


小汇报,大回报-工作汇报PPT构思与专业呈现

课程介绍及课程大纲

专注于企业办公效率提升


小汇报,大回报-工作汇报PPT构思与专业呈现

课程简介:本课程尤其适合广大职场人士,了解工作汇报的作用和价值,掌握工作汇报的设计方法,快速提高PPT制作能力(版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能),做出可以高效沟通,令领导满意的工作汇报PPT。同时掌握工作汇报的基本原则、演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,提高沟通效率、有效说服领导、客户和观众。

培训对象:适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。

学员基础:本课程要求学员会会电脑操作,掌握POWERPOINT的基本操作

学习目标: 1、掌握工作汇报的技巧、基本原则

2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT

5.确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示

6、改善工作方式,提高工作效率;

7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生

课前准备:本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

培训大纲:

一、工作汇报的作用与价值

1、工作汇报对于职场人士的重要性

2、工作汇报的目的

工作汇报目的一:让领导对项目放心

工作汇报目的二:争取领导的支持

工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可

工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战

3、工作汇报的分类

4、学会主动向领导做工作汇报

二、工作汇报的四项基本原则

1、避免让领导觉得烦的工作汇报

2、工作汇报四原则

思路清晰,有条理

要点清楚,吸引人

让听众迅速理解

简洁高效,有价值

三、工作汇报内容构思

1、工作报告内容的基本要求

2、受众分析:领导想听什么?

3、工作报告内容设计的基本结构

思绪万千却无从下手,怎么办

借助思维导图工具规划结构

4、案例练习

借助导图工具构思工作汇报演示的框架

Word内容快速导入PPT

四、工作汇报ppt制作技巧

1、专业的工作汇报ppt的标准

版式简洁大方

风格统一

排版专业

案例欣赏

2页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1必须遵守的四个设计原则

对齐,为页面内容寻找联系

亲密,让层次更分明的法宝

对比,突出重点的关键所在

重复,统一汇报PPT的风格

2.2 参考线实现快速对齐

2.3 对齐工具的使用

2.4 版式设计案例

2.5 表格升华-排版利器

3、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

3.1模板的风格

3.2母板快速统一风格

3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

3.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

3.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

3.6 内容页设计案例

3.7 结束页设计案例-首尾呼应

3.8 快速下载海量模板及模板修改案例

3.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT(字体统一、配色统一)

4、用好图片让你的汇报高大上

4.1图片处理技巧

4.2图片排版

4.3如何找图片

4.3案例操作

5、内容清晰准确 逻辑化、结构化

5.1文字提炼-展示沟通的力量

5.2内容的结构化呈现

5.3smartart快速结构化呈现

5.4图解思维-逻辑化呈现内容,使信息传递更快捷

图解步骤

图解原则

图解案例

5.4案例操作

6、用数据说话-专业图表制作

6.1图表分类和选择

6.2图表的制作与美化

6.3图表配色

6.4图表动画-让图表动起来

7、合理使用动画报告更出彩

7.1动画分类和使用技巧

7.2格式刷快速复制动画

7.3有序的呈现内容

7.4理解时间轴,让你的动画更出彩

7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

7.6动画案例解析

8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳转到所需的幻灯片

8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

8.4随心所欲缩放显示

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势

结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用

课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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