盘点标准

盘点标准

盘点目的:

用于和财务对账,库房的进销存准确与保证日常库存准确性,确保帐实一致。

盘点方法:

一般盘点分为随盘,流盘,针盘,季度盘点和年终大盘。

一盘仓库盘点都采用随盘,和流盘,随盘和流盘也就是日常盘点,确保库存的准确性,针盘是针对一些已经暴露出有问题的货品进行盘点与修复。年终大盘主要是和财务对账所用,主要是计算出本年度的销售额与进销存。

盘点流程

1一盘盘点前要先核对所要盘点的架位与货品的对应关系,把所要盘点的货品进行整理,确保无混货,每箱件数统一,残品挑出及时转残,另把所要盘点的货品集中整理存放在一处或两处存放区域,这样会大大增加盘点的准确性与时效性。

2:为了能够有效的进行盘点,确保盘点的准确性,上架和下架的动作尤为重要,库存的准确性和一进一出有着直接关系,所以在没有盘点的时候就要针对上下架的动作进行监督,确保上下架的质量。

随盘,流盘

一般随盘和流盘都称为日常盘点,也就是说每日随机性的抽选出若干品种的货品进行盘点或者按照货位顺序盘点,这种盘点也是很难操作的,因为在盘点的同时有可能会出现上架,拣选或者是下架的动作,这样可能对盘点的准确性造成很大的麻烦,所以在盘点是一定要注意时间节点问题。

针盘

针盘一盘是对那些已经暴露出问题的货品进行盘点,避免出货时出现报缺问题,针盘和随盘,流盘一样,在盘点时同样会出现上架,拣选或下架的动作,但是前者是有选择性的,后者却是强制性的。

年底大盘

年底大盘相对来说简单一些,但是中间的变故很多,这对现场的管理监督有很大的要求,出现问题要及时的给出解决方案并保证盘点的准确性与时效性,在有就是事前的培训,一定要把盘点方法给盘点人员传达到,在盘点时一定要注意观察,发现有做错的要及时纠正甚至召集所有的盘点人员集中说一下。有那么一句话么,要把一切不良因素扼杀在摇篮中。

盘点方法:

盘点工具:笔,刀,写字板,记号笔,胶带,打包器,叉车。

盘点单格式

序号

货位

商品款号

商品SKU

商品规格

拣选区数量

备货数量

备注

1

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2

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3

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4

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5

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6

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7

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8

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9

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10

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手抄表格式

手抄表格式最好和盘点单的格式一样,这样便于录入。(表格同上)

人员:根据仓库的货品存放量和每组工作量来定。分配方法,2人一组,一男一女。

黑码处理人

处理一些在盘点过程中发现的黑码货品,黑码包括两种①残品②商品信息不清晰,混货商品,处理时做好登记一盘结束后把登记的货品信息与数量交给录入员进行录入残品含库存出现的黑码商品必须统一存放,等待一盘结束后在归至正确架位上,如有货品信息不清晰或残品则不需要归位了,只需要查看货品的实际信息并单独存放,登盘点全部结束后在进行处理。

传单员

主要负责单据的转换,盘点人员在盘完一张盘点单时交由传单员递交给录入员进行表格录入,同时领取下一张盘点单递交给盘点人员进行下次盘点。注意盘点但是否有签名,字迹是否清晰

录入员

主要负责盘点单的表格录入,要求录入员必须心细,保证录入表格的信息准确,避免由于录入原因出现差异的低级错误。

人员的分配

总负责人

区域负责人

盘点人

盘点区域

黑码处理人

传单员

录入员

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A区/***

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B区/***

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以上为人员分配分配,每次盘点都有发起人,其次是助理,也就是区域负责人,黑码处理人,传单员,录入员,还有就是盘点人与盘点区域,这个很重要,必须要事先规划好。

等盘点人员都与盘点前的准备事项做完后就要开始真正的盘点了,一般在大盘当天是停止一切收货动作和发货动作,同时要把已经收完的货品和已经拣选的货品全部处理完之后保证货品库存不处于流动状态并存放于拣选区域与备货区域,这样便于盘点。不会出现漏盘的现象。

盘点当天首先由总负责人发起培训,划分区长与黑码处理人,传单员,录入员,各个岗位的职责,和盘点人的盘点方法,完后由各个区长把盘点人员带入盘点区域,等待传单员发单进行盘点。

盘点方法与注意事项

盘点一盘为盲盘,只给盘点人货位与货品信息,不给系统库存数。

1:盘点人员在盘点时应注意安全,不能斜靠货位,登高时应注意脚下,以免出现不必要的事故。

2:盘点2人一组,一男一女(以AB代表盘点两人),A负责清点货品数量并提供货品信息给B人和盘点单上的货品信息核对,正确后在盘点单上写上数量,字迹必须要清晰,不能出现涂鸦。

3:盘点时按照实体货位进行盘点,每一个货位都要查看,如果出现盘点单上没有的货品应记录到手抄单上,清点数量与货品的一致性,出现两种货品要挑出一种放入黑码箱中作为黑码处理。

4:盘点时发现有混货现象,货品破损现象和货品信息不清晰的要把异常货品挑出放入盘点箱中,等待专人处理。

5:盘点货品时要注意相邻货位,前后货位中是否有当前盘点货位的货品,如果发现应及时归位并计入盘点数量

6:盘点货架区域时应注意顶备商品是否全部清点到位,清点时要前后左右都看一下,确保没有遗漏之后方可填写盘点单

7:盘点人员在盘完一个货位时要保证货位整齐,顶备货位摆放到正确位置。

8:在盘完一张盘点单后应及时把盘点单交由传单员,并告知领取下一张盘点单。

9:在盘完一张盘点单后首先观察自己所盘完的货位是否是整齐的,顶备是否摆放有序,有不整齐的应利用更换盘点单时进行整理。

10:所有盘点结束后,应快速到区长那里集合,等待盘点结果的通知或听从区长的其他安排。

11盘点结果一盘要经过三次盘点来确认,一盘为盲盘,盘点出的数据与系统比对,把有差异的部分挑出作为二盘的数据;二盘也是盲盘,盘点结果和一盘结果进行对比,有差异的地方将进行三盘,三盘一般是带有系统库存数和一盘与二盘的数据进行核对的,但是要不要给这些数据还要根据实际盘点的运作情况来定,由于时间的关系必须三盘过后必须要确定出一个结果,已做系统的更正。

盘点全部结束后,要把此次盘点差异较大的部分标记好,作为后续的再次确认,这样盘点才算结束。

盘点的数据直接和公司的利益直接挂钩,所以在盘点时大家应该保持两个心态,责任心,细心。

《盘点标准.doc》
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