建议书之对本部门的意见和建议

对本部门的意见和建议

【篇一:对部门管理建议】

以项目部为例

项目部管理建议

一、关于提升工作效率

1、明确工作安排:

1)、进行工作安排时应明确以下几点:

希望得到什么结果,可以调用哪些资源,把握的基本尺度、完成的时间以及工作结果的 提交方式、注意事项等。

2)、直接负责制。

只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事项对一个人负责。

2、优化管理方法:

中心:目标管理,结果导向,过程指导,时间控制。

1)、目标既是本人的任务,也是本人对于团队的贡献,目标管理的工具是周计划和周 总结,每人每周均填写固定的表格,提交给部门经理同意,确定本周工作计划。本周的工作 安排以及考核均对照周计划进行。

2)、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作,原则上公司不加干涉,考核只对照周 计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。

3)、对过程进行指导,过程不作为考核依据,仅仅作为避免工作失误的辅助手段。

4)、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作,如有其他情况及时沟通。可根棍工作实际情况采取中期报告的措施。

3最好借助在线协助工具。构建在线协作平台,办公室0a系统,今目标等

4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段,如项目奖金及其他不固定的激励奖 励。

二、关于员工培训与成长体系

目标:契合公司现状与文化、具有较强专业能力与执行力、善于沟通与协调

(1)、入职培训:目的是协助新人尽快熟悉公司,进入工作状态。新人刚入职时进行, 侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例 等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他的制定的人执行

(2)、岗前培训:主要目的是协助新近员工尽快适应工作。时间在入职之后,部门经 理或者其他指定人执行,侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等,

(3)、在岗培训。在一定时期内制定职业导师,熟悉业务,协助解决工作与生活 中的问题,带领其融入团队。

工具:公司员工手册、主题讨论会

三、关于团队建设

目标:增强团队凝聚力,提升其执行力 (1)、发挥主题讨论的作用,注意加强参与性、互动性

(2)、高质量的团队活动。节假日活动,适时的周末聚会等

(3)、建设团队基金

四、关于会议

基本思路:突出重点,提升效率;压缩时间和频率;强化会前准备与会后总结、跟踪执行 1、每周例会:

原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要内 容:上周总结;下周安排;其他非常必要事项。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无 关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。

1)、会前准备:会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会 人,相#背景资料发给参会人(或者安排其会前主动了解相关背景知识),以尽快进入状态,

提升会议效率。

2)、会议中:减少会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮流发言,不抢 话,发言要条理清晰;指派专人做好会议记录,并在会后总结,编号之后以书面形式发送给 所有参会人,并做好整理工作。

3)、会后执行:会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督(会议总结形式:会议部门、 主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等),其中工作安排包括工 作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。

2、主题讨论性质的会议:

针对专门问题进行讨论与分享,目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的认识, 也是员工成长体系的一部分,同时也藉此加强内部沟通,有利于培养团队凝聚力。

时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17: 30-18: 00; 形式:征集议题,部门经理确定议题,指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的 例行工作安排会上基本确定。

议题:

1)、关于工作技能:獅数据釆集、麵分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的 问题

2)、关于工作与公司管理:工作安

3)、其他必要事项 3、培训会:

公司、部门对于员工的培训,或者针对具体案例的分析会

五、关于项目组

根据项目必要设立项目组,有项目组全程负责该项目的执行,项目组小组长一人,其他人协

助。

具体职责:

1、制定本项目执行计划并组织执行

2、与客户保持密切联系,及时沟通项目进展,解决项目执行中发现的问题

3、项目结题与总结 工作流程:

1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业,对于项目执行具有一定的规划,熟练使用所可 能用到的资源

2、做项目执行规划,具体到具体的工作内容和时间,并落实到人,控制执行质量。

3、发现问题及时沟通。以书面的形式发电子邮件给项目经理,格式为某某项目+括号,括 号内为问题的主题,内容上应涵盖问题所在、原因以及可能的解决方案等,对于项目执行 所需的资源亦参考如上方式进行。

【篇二:对部门的意见和建议】

对部门的意见和建议

原来的经营营销部分成如今的经营部和采购部,虽然工作各有分工,但是分工还是不分家,工作还是有着紧密的联系,紧密的分工合作,共同在公司更加发挥不同的工作职能,共同努力提升赛重各项业务指标。

对新建的经营部门,作为经营部的一员有义务、有责任、有目标、有理想地去做好部门的工作,做好自己工作范围的事情,同时对做好部门工作有几点建议和一些个人看法,不知妥否?请领导思考定夺!

首先,经营部的工作应该做好职责的分工,明确工作内容及责任范围。工作做得不好,不是任务重、不是员工不努力、更不是领导没有用好人。往往是工作分工没有明确,工作责任没有落实到实处所造成。有些事情落在无人去做的区域,可以说哪个人都可以去做,然而也可以说不是哪个人的事,事情不多的时候哪个员工都可以捡起来做,但是一旦事情多起来了就没有人愿意去管了,最可怕的就是,你处于好心去做,做好了大家相关无事,如果一旦出现什么问题或是麻烦,所有的问题就得你来去处理了,一说到是谁的事时,都会说前面是谁谁做的,后面难道你还得逃脱吗?费力不讨好事谁愿意一而再、再而三的去担当呢?时间一久对于责任不明确的工作事情,大家就会熟视无睹,对工作来说就很难开展。这一点我是感受最深的,常常的热心时时会带来很多烦心,工作的凌乱也就是工作分工不明、责任不细的结果。

其次,部门的工作要打开局面一定得要领导开路。为什么这样说呢?因为每个项目的前期开拓,对于我们公司的特殊性质来说,必须得要领导去开路,因为部门的员工去开拓的话,不管是你的头衔,还是你的权威性、拍板权都得不到对方的信赖,我们的客户(母公司)根本都不把你说的话放在心上,你一个小兵谁甩你帐,说多了人家认为是浪费他的时间,往往还甩出一句话,你们领导是谁?有诚意叫他来和我谈,就这样随便应付打发你了。

最后,对客户的合理要求一定要及时反馈信息。在这一点我们公司做得还不够好,相当一部分原因还是归结在第一点谈到的问题上,还有就是不能满足客户的合理要求也要及时反馈客户的真实情况,让客户信赖我们的工作及相信我们公司能满足他们的供货要求。

说了这些,其实也没有什么多大的建议,个人认为在做好以上三点问题后,再加上每个员工做好自己的工作,恪守其职,不断的提升并优化自己的业务水平,相信我们的部门会做得更好。

【篇三:对于学生会的一些建议】

关于学生会工作中的若干建议以及想法

-----组织部干事李松平

201210,我很荣幸的加入了计算机工程学院团委学生会的大家庭,顺利成为了组织部的一名干事,在学生会工作了近八个月的时间,在这里学到了很多,感触很多,回首走过的路,我是值得的,是充实的.这么长时间以来,我个人对学生会工作有很深的体会和感悟。总体上讲,我们2012-2013届学生会的现状是处 于蓬勃发展的初始阶段,我们以后的前景很美好,因为我们四个常规部门的制度完善,个人操行评定的实行,工作活动的考核标准的制定等等,是值得肯定的,这样给了下一届的我们留下了宝贵的借鉴例子以及如何做、怎么做的标准,然后适当的创新.下届的我们一定会感谢本届的主席团和各个部长们劳动成果的.但是,进入学生会工作这么长时间,我个人已经隐隐感到我们学生会目前所存在的一些问题,如果不加以解决的话,我担心会对我们学生会的将来发展有一定的影响。但考虑到我目前为止只是组织部的一名干事,与陈书记沟通的时间很少,所以只好采取书面的形式。下面我就简单谈谈我的看法,若有不到的地方还请陈书记批评指正:

一、参加活动的群体:

学生会开展的活动,工作重心有点单一,绝大多数是针对大一新生开展活动的,并没有针对大二和大三这些群体,我们的工作应当同时兼顾大二大三的同学,他们也需要自愿的参加一些活动的,而我们学生会的活动中,并没有给他们适当的机会,而且开展一些集体性活动,辅导员和班主任的配合度都不是很好,对班级活动的支持度不高.为什么别的学院能够做得很好,每个老师都很支持学院及班级的活动,而我们计算机老师在这方面做得不够好,我知这个问题一时解决不了,首要的是以后我们这届学生会的时候,

多考虑学院所有的班级,可以慢慢以后形成一种风气,逐步的步入正轨,而解决的方法,陈书记这么多年的工作经验,一定会有更好的方式去解决这个问题.

二、三查一进并没有完全落实好:

查堂: 学生会查堂工作有些弊端问题呈现出来,每次查堂都在教室外面数人数,人数有问题,直接找班长核对情况,也不乏包庇状况发生,而以后的查堂工作应该要求每位学生会成员礼貌性的从前门进入教室,跟老师打招呼,询问是否点名,或者查清楚到课情况,这是以后要实行的,正好也可以帮助某些学生会成员克服羞涩感,学习部负责查堂的细节要求,认真落实好上课情况.

查卫生: 教室卫生和宿舍卫生都是公共场合,查卫生有助于督促同学们更好的把卫生弄好,但是查卫生的时间应该是不固定的抽查,这样同学们才能真正的重视起来,而不是同学们知道每周那几个时间查,那几个时间不查.然后故意的造成一种假象,做样子,表面工作谁都会做,但是并不是查卫生最终的目的.

查寝: 查寝方面,做得较好,就是有时候查寝人员分配不好,这是男生部应该考虑的,毕竟学生会的干事下届可能是部长或者主席团成员,应该对各栋宿舍的分配有个具体的了解,但是老是让其单一的查一栋宿舍,这样不利于以后的工作.还有查寝时间应该和查卫生一样,时间不固定,消寝时间应该统一,制度建立起来就应该是让每一位同学遵守的,而不是有什么个人事情,把制度打破,对于兼职的同学十一点消寝,对男女生部的工作也不好,男女生部的成员要等到十一点之后才睡,这样很不利于他们的生物钟,对其他同学也不好,学生首要任务是在学校学习,晚上兼职太晚,第二天哪有精力

能认真听课,22:20是督促同学早回,学习是主要部分,兼职可以放在次要.

进宿舍: 学生宿舍是学校生活的一部分,大学不同于中学时代,中学和班主任天天接触,所以亲切,但是大学了,感觉不到班主任的亲切感,其实大学的班主任最应该关怀学生的生活的,进学生宿舍,可以增进班级的凝聚力和团结心,让一个班级在不经意间融合,通过班主任进学生宿舍的的了解以及交谈,帮助一些思想波动的同学指引方向和明确目标,可以更一步的拉近师生关系,这样也能让学生体会到老师的关怀,每月老师进学生宿舍一到两次为宜,恳请陈书记征求广大同学的意见,决定是否有必要以后实行.

三、对非本部门的工作不够重视:

因为我们都在摸索中前进,会难以避免的出现一些问题,部门开展活动,例如生活部的安全文化评比、组织部的创新杯,义务维修电脑、文艺部的元旦晚会、社团部的一些比赛等等,都需要其他兄弟部门的配合,其他部门有些配合并不是很好,归根揭底于部长对于自己部门的部员没有统一分配好任务和要求,以后改进办法是,若哪一部门开展活动,需要其他部门配合的时候,部长就应该主动通知部员去,因为部员相信部长胜过主席团和其他人.这点是肯定的.重视的态度要由部长来引导,当部长或者一个领导者应该首要的学会如何带领好手下的人,让他们安心,放心,舒心,团结协作的开展工作.

四、部门协调配合力度:

部门应该做好自己的工作,可以适当的组织内部联谊活动,通过活动加强整个学生会的团队凝聚力.部长负责好自己部门的工作以及自己部门的部员的思想动态,协助好主席团管理好自己的部门,同时要协调好部里成员的关系。一个部门就是一个小型的家庭,努力创建一种团结温馨的氛

围,只有部门自己先团结好才能更好的开展工作。各部长在一学期工作结束之后,要注意自己部员的发展方向和思想动态,及时给部员们思想上的开导,做好部员们的思想工作,更要为部员做好表率作用,努力营造一种的温暖,逐步锻炼部员想要得到的锻炼...

五、活动的多样性及其针对性:

学生会作为一个学生组织,开展活动不应该以党团工作为主,政治色彩太重,形式主义太强,反而得不到想要的效果,会使同学们的价值观人生观偏离,我们应该走进学生群体中,多倾听一下同学们的心声,针对性的组织活动!多组织一些与专业有关的实践活动,开展活动多考虑其可行性, 在活动策划中会重点考虑专业特色成分的比例加入。在今后的发展中学生会要更注意培养大一的新生,给大一同学们充分锻炼与展示自己的舞台,激发学生的热情、兴趣。锻炼口才,锻炼写作能力,人际交往能力,组织领导能力??总之追求卓越!因为公众讲话和演讲是每一个大学生都应该尝试锻炼的,以便于在以后的职业面试中,脱颖而出.

六、招新工作严格把关,可进可出: 既然是学生会,一个为学生服务的组织,就应该对工作的第一步重视,招新工作是学生会发展的传承与延续,招新面试时应严肃认真,避免官僚主义的形式,有包庇或者眼缘,亲切对待每一位同学,面试首要的就是态度和思想觉悟,从新生的面试演讲中,可以看出来他可以做什么类型的工作,进来后适当的调整部门,量力而行.准备干什么,目标是什么,能力怎么样, 干事招新标准及要求应该更严格,干事质量很大程度上决定学生会根本性的发展。学生会及班级工作中,如果感觉有人在班级工作比较突出,就应该吸纳

进来,让人才都聚集在一起,而不是一直处于封闭,以后的学生会成员的加入应该灵活多样.这样才能使得学生会发展得更好.

七、学院领导,班主任辅导员的分工及其团结性:

一个学院的发展好与不好,有很大原因取决于老师的团结,目前我校班主任和辅导员的工作调整问题正是因为辅导员和班主任的分工不明确导致,如果班主任和辅导员把分工问题解决好,对班级的每位同学都是有很大的利益产生;学生会开展的活动多数是针对学生开展的,而学生是各个班级的学生,这就需要班主任和辅导员的配合了,老师的配合可以使得一些的工作都完成的更好,下届学生会开展活动,席团成员决定是否应该请老师协助,需要的协助的活动,最好能够请到老师的帮助.以后活动印发的通知,一律以纸质版文档下发各班,盖学生支部或学院的公章,官方通知也会更利于各班长宣传工作的重视.学院领导之间的工作最好分工明确,不越级,团委工作和学生会工作应以整体为重,大局观念必须存在,分开展开工作真的很不利于学生会的发展,反而还会有很大的弊端,建议十三个部门的部长能够把团委工作和学生会工作放在一体,以全局的眼光办事,不偏离轨道.

八、活动工作宣传的多样性:

宣传部的主要宣传都是采用传统的展板,展板宣传的效果并不明,并没有好好利用信息时代的互联网,我们学院所在的教学楼在a4,台阶和距离都相对远,而上课大部分都在b2a3,展板放在a4,只有一些同学看到,所以展板为主的宣传并不会有很大的效果.还有就是宣传的展板上应该附加活动较为具体的内容,提前把活动具体消息通知各部的干事,落实到位,例会上宣传的声音和语速及其内容要具体,要能使够使各班负责人做好笔记,使学生会内部和班级更协调,然后各班级宣传工作要到位,大一上学期

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