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新疆大学本专科学生档案问题答疑
马相汝(浏览评论
问：学生档案由何部门管理？
答：我校本专科学生档案由新疆大学学生工作部（处）综合服务科管理，并负责档案传递工作。
问：档案传递的方式有哪些？
答：档案内地的方式主要有以下三种：
.按照有关规定，人事档案必须用机密件以机要通信方式传递到学生报到单位。
.凡机要局无法投递的，由用人单位人事部门到新疆大学学生工作部（处）综合服务科办理档案传递手续。
.凡机要局无法投递，且用人单位无法来学校提取档案的，由学生携带用人单位出具的档案函和本人身份证复印件提取档案，并及时交给用人单位人事部门。档案转出后，因丢失、拆开、未及时送到等原因产生的一切后果，学校不承担任何责任，并不再补办档案。
新疆大学毕业生的档案由乌鲁木齐邮政机要局转递。
问：档案传递以什么为依据？
答：档案传递以学生的《报道证》中的报道地址为准。
问：什么事《报道证》，它有何用？
答：报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业就业报到证”，由教育部统一印刷，省级高校毕业生毕业管理部门颁发，是毕业生参加工作的重要凭证，是毕业生身份的一个证明，列入国家就业方案毕业生才能持有的有效报道证件。
它主要有以下作用：
.毕业生到用人单位就业时需持有《报到证》，用人单位凭《报到证》，为毕业生办理相关手续。
.单位所在地凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
.学校相关部门凭《报到证》为毕业生办理人事档案转递、组织关系转移和户口迁移等手续。
.《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有，副页全称是“普通高等学校毕业生就业通知书”，该页装入本人档案。
.《报到证》由毕业生到用人单位报道时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
.《报到证》是各级人事部门、档案管理机构接受毕业生档案的证明。
.《报到证》是确定毕业生身份的证明。
.毕业生持有《报到证》报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定才能起算。
问：档案何时转递？
答：我校毕业生档案根据学校有关部门提供的档案材料时间进行传递，通常在七月中下旬转出。一般情况下用人单位在一周内即可收到档案。
问：何为机要通信？
答：机要通信是较普通邮政更为保密安全准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
问：毕业生档案去向如何查询？
答：档案发出一周后，学生可到单位人事部门查询。如档案未收到的，可以咨询学生工作部（处）综合资料科，或访问新疆大学网页（特色栏目里新疆大学学生档案查询系统）查询档案去向（或）。
需要特别提醒的是，机要局只在档案发出后的一年内提供学生档案去向查询服务，逾期则不予查询。
问：缓留档案手续怎么办理？费用怎么缴纳？
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