沈阳大学采购项目
竞争性谈判采购文件
招标编号:SDZB2007-003
项目名称:工作服
沈阳大学招标工作办公室
2007年9月21日
采购工作服
沈阳大学招标工作办公室
竞争性谈判邀请书
招标编号 :SDZB2007-003
项目名称 :工作服
采购机构 :沈阳大学招标工作办公室
1、沈阳大学招标工作办公室,就我校工件服项目进行竞争性谈判采购。
采购内容:
品目一:
工作服(夹克) 600套
面料为含棉工装面料系列:
面料成分:65%涤纶短纤 35%精梳棉
染色:活性、全工艺、环保
色牢度:3—4级以上
厚重:380—420g
主要性能特点:具有休闲般的外观风格,比毛料更易洗涤、存放,且不易变皱,布质紧密厚实,吸湿透气性能好,手感结实,挺括。
甲醛含量≤75mg/kg
样式以样品为准
品目二:
工作服(西服) 130套
面料为防尘防静电纤维系列:
面料成分:98.5%专纺涤纶纤维 1.5%导电纤维
染色:活性、全工艺、环保
色牢度:3—4级以上
厚重:290—330g
主要性能特点:具有毛料般的外观风格,布面平整光洁,舒爽手感,经面耐磨,易洗易干,颜色鲜亮,抗皱,悬垂性好,具有优异的抗起毛起球性能。
甲醛含量≤75mg/kg
样式以样品为准
注:投标人必须同时投两个品目。
请有投标意向的供应商到沈阳大学招标工作办公室看样,确定样衣。
投标当天须带样品。
2、诚邀具备承揽以上项目资质的公司就上述采购项目提交密封投标文件。
3、兹定于2007年09月21日起,投标人可以在沈阳大学采购网站上免费下载竞争性谈判采购文件。
4、投标预登记截止日期及时间:2007年09月28日上午9:00点整。
5、接收投标文件的截止时间为2007年09月29日上午9:00点整,在此时间之后送达的投标文件恕不接受。
6、接收投标文件地点:沈阳大学招标工作办公室。
7、竞争性谈判时间:2007年09月29日上午9:00点整。
竞争性谈判地点:沈阳大学院内。
采购机构:沈阳大学招标工作办公室。
地址:沈阳市大东区望花南街21号,办公楼608号房间。
联系电话:62266902
联系人:陈建华。
沈阳大学招标工作办公室
2007年09月21日
前附表
项号 内容规定
1.项目名称:工作服
2.采购机构:沈阳大学招标工作办公室
3.资金来源:自筹资金
4.投标有效期为7天(日历日)。
5.投标保证金数额: 无
6.投标报价:此价格含完成服装项目并将货物递送到采购人指定地点的全部相关费用。
7.投标文件正本1份、副本份数为2份。
8.投标文件递交至:沈阳大学招标工作办公室(沈阳市大东区望花南街21号,办公楼608号房间)
9.投标预登记截止日期及时间:2007年09月28日上午9:00点整。
10.接收投标文件夹及谈判日期及时间:2007年09月29日上午9:00点整。
11.谈判地点: 沈阳大学。
12.评审办法:最低价评价法。
投标单位须知
1.投标文件的构成(注意:投标文件至少应包括以下几项,以A4纸大小为标准装订成册,否则将有导致投标文件被拒绝的风险):
1.1投标函(格式见附件1)
1.2投标报价表(格式见附件2)
1.3技术(商务)条款偏离表(格式见附件3)
1.4法定代表人资格证明书(格式见附件4)
1.5法定代表人授权委托书(格式见附件5 非法定代表人投标时必须有)
1.6质量保证及售后服务承诺书(格式见附件6)
1.7营业执照副本复印件(已按规定时间通过当年年检,要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时加盖投标人公章)
1.8技术文件(文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等)
注:以上文件均应正本一份,副本二份。
投标人应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封密封,且在信封上标明"正本"、"副本"字样,这些信封再封装于一个外信封中。
2 报价
2.1 投标人只可投全部品目。
2.2 总价应为投标人为完成本次采购的服装项目,并将货物递送到采购人指定地点的全部相关费用,采购人不再单独支付其他任何费用。
2.3 投标人应在文件中的报价表上标明本次采购项目的单价和总价。根据基本需求,提供尽可能完整的方案和附件,以供买方参考。
2.4 报价应以人民币报价。
3 竞争性谈判小组的组成
3.1 沈阳大学按有关规定组成竞争性谈判小组。
3.2 与投标人有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组。
4 评审
4.1 竞争性谈判小组将对投标文件进行初审,初审内容为投标文件是否满足招标文件第1.1条的要求。
4.2 竞争性谈判小组将对经过初审及谈判后的投标文件进行评审。
4.3 竞争性谈判小组对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。
5 评审过程的保密性
5.1 凡与审查、澄清、评价和比较有关的相关资料以及评审意见等,竞争性谈判小组成员及参加评审会议的工作人员均不得向投标人及与评审无关的其他人透露。
5.2 在评审过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向竞争性谈判小组施加任何影响,其投标文件将被拒绝。
6 合同生效
合同由采购人与中标人双方的法定代表人或其授权委托人(需提供法定代表人关于授权签订合同的证明)签字、加盖公章后生效。
7 合同款项的支付方式
中标人根据与采购人签订的采购合同中的规定,将服装全部完成后交付采购人。在采购人验收合格后,中标人将发票和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《沈阳大学采购项目验收报告》提交给沈阳大学招标工作办公室审核后的十(10)个工作日内,由沈阳大学支付合同全部价款的百分之九十(90%)给中标人,余款待三(3)个月后且服装无质量问题时由沈阳大学支付给中标人。
8 履约验收
8.1 在中标供应商根据合同规定全部完成项目后,沈阳大学招标工作办公室将组织对中标供应商履约的验收,以确认是否符合合同的要求。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。
8.2 中标供应商应当全面履行合同规定的义务,提供的服务必须符合国家、行业或地方标准的规定;服装质量应符合招标采购文件约定标准,符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。禁止以不合格产品、假冒伪劣产品参与采购;禁止在采购产品中掺杂、掺假,以假充真、以次充好;禁止不符合国家强制性标准、产品明示标准和国家法律法规规定的产品参与采购。提供的货物自验收之日起按国家"三包"规定或招标采购文件约定的质保条款执行。
8.3 中标供应商有义务协助采购机构组织的对服装的检查与验收,提供相关技术资料、合格证明等文件,保证这些文件的真实有效性,并对自己提供服务的质量等负责。
8.4 采购机构负责组织学校的联合验收小组,进行联合验收。
8.5 验收结果不符合同约定的,验收小组应当书面通知中标供应商,要求其在规定期限内达到合同约定的要求后再行验收,并明确约定:中标供应商在规定期限内所提供的货物仍然达不到合同要求的,采购人可提出终止合同,由此给采购人造成损失的,中标供应商应承担采购合同约定的法律责任。
8.6 中标供应商在采购合同履行、验收过程中,认为验收活动有疑问或自己的权益受到损害的,可向采购机构以书面形式提出质疑,采购机构将在七个工作日内做出答复。
8.7 验收小组在验收过程中发现有严重质量问题、假冒伪劣产品等重大可疑情况的,或者采购人在使用过程以及中标供应商在维护、维修等售后服务方面违反合同约定或服务规范要求,经确认属质量等问题的,采购人应当及时与供应商进行交涉,追究违约责任;经确认属假冒伪劣产品的,应移交工商、质量监督等行政执法部门依法查处。
一、商务部分
附件1
投 标 函
致:沈阳大学招标工作办公室
根据贵方(招标编号) 竞争性谈判采购文件,投标人(投标人的名称) 正式授权签字人(姓名和职务) 代表投标人,提交下述文件正本1份,副本2份。
1.投标函
2.投标报价表
3.资格证明文件
4.投标人须知第1条要求投标人提交的全部文件。
据此函,签字宣布同意如下:
⑴ 按竞争性谈判采购文件规定提供交付的服装项目的投标总价为人民币(大写) 元。
⑵ 我们承担根据竞争性谈判采购文件的规定,完成合同的责任和义务。
⑶ 我们已详细审核全部竞争性谈判采购文件,包括竞争性谈判采购文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑷ 我们同意在投标人须知前附表第8条、第9条和第10条规定的时间与地点递交本投标文件,在投标人须知前附表第4条规定的投标有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。
⑸ 同意向贵方提供贵方要求的与本投标有关任何证据或资料。
⑹ 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
法定代表人或其授权委托人:(此处需签字)
投标人: (投标人名称并加盖投标人公章)
联系地址:
联系方式:(包括电话、电传、传真号)
开户银行:
银行帐号:
日期: 年 月 日
特别说明:投标人必须认真填写此表中开户银行部分,如果中标将以此表中所列示的开户银行与账号签订政府采购合同。该部分不允许更改。
附件2
投 标 报 价 表
项目名称: 单位:元(人民币)
品目号 名称 数量 投标报价 交货时间 交货地点
01
02
总计(大写)
注:请投标人自行设计投标报价明细表作为投标报价表的附表,在投标报价明细表中请详细列示出每一项的品牌、规格、型号、数量、单价、总价、运费及其他费用等等。
投标人(公章):
法定代表人或其授权委托人:
日期: 年 月 日
附件3
技 术(商务)条 款 偏 离 表
序号 招标文件 投标文件 偏离 说明
条目 简要内容 条目 简要内容
1
2
3
4
5
……
投标人(公章):
日期: 年 月 日
附件4
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
本人系 的法定代表人。就 项目为货物的供应和售后服务,签署上述的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
(此处粘贴法定代表人身份证复印件)
投标人(公章):
日期: 年 月 日
附件5
法定代表人授权委托书
本授权书声明:注册于 的 公司的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位)的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的合同投标及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,无转委权,特此声明。
法定代表人签字盖章:
被授权人签字盖章:
(此处粘贴被授权人身份证复印件)
投标人(公章):
日期: 年 月 日
附件6
质量保证及售后服务承诺书
1、本投标人(是否保证) 提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物,附有正规的质量保证书或合格证及装箱单,并向用户交付相关资料和工具。
2、(是否免费) 送货。
3、本项目的质保期限为: 。(是否同意) 本质保要求:质保期内出现开线等现象免费修理,终身负责维修。
4、(是否同意) 免费上门服务。免费上门服务的具体期限为(时间) 。
5、执行”三包”的产品名称、范围及”三包”具体承诺:
6、货物(是否保证) 是原包装且包装完好。
7、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项:
投标人(公章):
法定代表人或其授权委托人(签字):
日期: 年 月 日
二、技术规范
具体技术指标见下表:
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