书信书格式范文


书信书格式范文
1.一般书信的格式内容有哪些
一般书信包括称呼、注释、结尾、署名和日期以及信封五个部分。第一部分,称呼。是对于收信人的称呼。
A—般说,平常怎样称呼对方,信的开头就如何称呼,如“xx同志”xx好友”x同学”
对亲属、亲戚,特殊是直系亲属中的长辈一般不写名字只写称呼,如“爸爸”“妈妈”如给集体单位写信,可以写单位名称或单位的全体成员。
B称呼要顶格写在第一行,表示对收信人的敬重。
呼后面加上冒号,表示后面有话要告知收信人。其次部分,主文。
这是一封信的次要部分,要向对方叙述、询问的事情都写在这里。假如事情比较多,可以分成若干段落,每段写一件事情;写完一件事,再写其次件事。
注释一般应留意两点。A
注释开头一般向对方问候。对一般亲友、同志,可写“你好!“你们好!,对长辈领导要写“您好!“你们好!问候的话后面要加感叹号,以示严肃、强调。B
注释要从其次行空两个格写起,以下假如分段,每段开头都要空两格。写信的口气应依据不同对象,留意有所区分。
第三部分,结尾。结尾是写完注释之后的结束语,多半表示庆贺、

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敬意和勉励。
这部分应因人选取适当的词语。如对同志和伴侣,一般写上“祝你身体健康!“祝你进步!“此致敬礼!
前两种,一般作为一个独立段,写在注释之后空两格处。后一写法是:“此致”写在注释结束的下行空两格。
“敬礼!”写在下一行的顶格处。第四部分,署名和日期。署名,即写上本人的名字,可以在名字前面写上同收信人的关系,如“你的同学xxx署名应写在注释下倒数第三行的右方。日期,写在署名下,有时也可以写上在什么地方写的。2003年除夕于北京”
信写好以后,要是还有什么事情需要补充或漏掉了什么事情,以补写在信文后面,前面加上“另外”,或“还有”或“又”,或“再者”等,在这些表示过渡的某一个词后面加上逗号或冒号。第五部分,信封的写法。
信封的写法根据邮政部门规定,包括收信人的地址、姓名、发信人的地址、姓名几个部分。还应按规定填写邮政编码。A收信人的地址横写,从信封左上角写起;假如直写,从右上方写。
信封地址要写得具体些,假如较长,可分两行写。B收信人的姓名写在信封两头,字要写得大些。信封上收信人的名字后面,一律写“同志”二字,这是邮递员对收信人的称呼,而不要用写信人的称呼,如“妈妈”“哥哥”等。

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