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大型会议活动策划方案篇一:大型会议活动组织实施方案(模版会议实施方案一、会议时间:2016725-27725日报到,26日会议,27日参观考察二、会议地点:西安宾馆(主会场)西安商贸旅游技师学院(分会场)三、会议组委会主任:赵学礼副主任:李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调:李林丽四、组委会下设小组成员名单会务组:组长:安小兵成员:肖海成孙云云高秀文印组:组长:徐敏成员:查艳刘一航接待组:组长:原楠楠成员:田婕方丹陶若禹考察组:组长:王刚成员:尚甜白冬宇丁研宣传组:组长:肖童成员:刘斌曹鹏举保障组:组长:田明利成员:魏杰刘新民校内会议组:组长:张栋成员:顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传五、具体分工安排表附件:日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二:大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项:大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成1/9
的时间。1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。3.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;4.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印,笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;5.大型活动还须设签到席,派专人负责签到;6由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。7确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。8.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领2/9
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