深圳市网通电子商务科技有限公司
***产品招商会（服务流程）
一、活动主题：
双赢战略联盟计划启动仪式暨“***产品”全国招商大会
二、活动目的：
1、借助电子商务的潮流，结合网通公司的实力及资源，助你的企业产生轰动效应，形成社会影响；
2、促使观望中的经销商签约；
3、吸引更多的潜在经销商关注、签约；
4、打造公司在行业的形象；
5、为布局全国打好基础
三、活动方案
1、活动时间：
2、活动地点：
3、主办单位：
4、媒体支持：
《***报》《***报》《***报》《***报》《***报》
5、嘉宾
专家资源组主要成员
重点媒体记者
特邀经销商
四、会议准备
1、易拉宝*个、氢气球*个、条幅*条、拱门*个、气球柱*个、接待桌*张，其他；
2、会议背板内容：
（1）大标题：双赢战略联盟计划启动仪式
（2）小标题：暨“某产品”全国招商大会
主办单位：
********有限公司
3、会场向导牌；
内容：双赢战略联盟计划启动仪式XX层XX厅
4、独家经销铜牌；
5、拍照和摄像；
6、手提袋(内装：招商手册、产品包装盒、《****报》、《*****报》、《*****报》、会议手册、礼品、胸卡、住房卡、餐券)；
7、招商手册、会议手册；
8、《******报》、《*****报》、《*****报》，其它媒体；
9、产品宣传手册；
10、本次招商会的企业宣传片光盘
11、签名板；
12、主席台姓名台卡；
13、经销商胸卡；
14、主持台上企业标志
15、会务后勤人员配置；
男性职业装（统一颜色的西装、领带）
女性职业装（套裙）
16、礼品赠送；
17、墙面形象展示牌；
18、主持人确定；
19、政府人员、医学专家邀请；
20、接站车辆(都要用好车)、人员；
21、***名礼仪小姐。
五、会场布置
1、主席台区
（1）、主席台背板
（2）、主席台会议桌
（3）、投影仪、投影幕
（4）、笔记本电脑
（5）、主持台、麦克风、音响设备。
2、经销商区
（1）、经销商第一排离主席台保持约3米的距离；
（2）、经销商区的两侧留出约1.5米的距离；
（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；
（4）、会议桌、笔、饮用水
（5）、会场内墙面形象展示牌。
3、会场入口大厅区
（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；
（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；
（3）、会场入口处工作区
进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。
（4）、专柜实景展示；
（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置：
A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；
B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；
C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；
D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；
F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
G登记组
H 接站组（需要配合完成）
各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。
七、会议架构：
会前宣传
会场布展
现场展示
现场会议
解答疑问
会上竞标
会后签约
宴会
后期造势
八、会议步骤
1、活动筹备
（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项：
1、专家邀约，人员确定；
2、会议场地（容纳150人左右）；
3、专家、嘉宾住宿安排预定；
4、场地布置及会议所需物料；
5、已联络的经销商邀约；
6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传
(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。
(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力，消除代理疑虑，增强信心。
九、会议流程：
十、会议预算：
1．会务费用
（1）场地费用 （2）食宿费用 （3）物料费用（4）交通费用 （5）其他费用
2．会议宣传推广费用
（1）新闻费用
（2）嘉宾费用
（3）营销支持费用
（4）主持人费用
（5）其他费用
