材料范文之综合办公室汇报材料

综合办公室汇报材料

【篇一:综合办公室工作总结】

综合办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结

一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布

置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的

难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

2014年度工作的初步设想

2013年,办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx(500775778052888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3水电费控制在1.xx-xx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。

8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

【篇二:关于办公室工作的汇报材料

关于办公室工作的汇报材料

根据省、州党委秘书长、办公厅(室)主任工作会议精神,结合县委办公室工作实际,现将有关会议精神和办公室工作情况汇报如下:

一、全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议的主要精神 全省党委秘书长办公厅(室)主任会议216日至17日在武汉东湖宾馆召开。

(一)会议概况

一是规格高。216日,省委常委和省人大、省政协的主要领导接见了与会人员,并与大家合影留念。省委俞书记即席作了重要讲话。这样高规格的接见,在办公厅(室)会议史上是前所未有的。省委副书记杨松同志参加了第一天的大会并作了重要讲话,省委常委、省委秘书长李明波同志自始至终参加了会议,并为会议作总结。

二是规模大。省人大、省政府、省政协的秘书长应邀出席会议,出席会议的还有省委副秘书长及省委办公厅领导班子成员和各处室负责人,省直各单位办公室主任,省属高校及在汉的高校办公室主任,中直驻汉单位的办公室主任、国有大型企业办公室主任。参会人数达250多人。

三是准备充分。会议召开前,省委办公厅组成9个调研小组到各地进行了专题调研。调研工作结束后,明波同志先

后四次主持召开秘书长办公会、厅务会,听取调研汇报、研究会议筹备工作。省委对召开这次会议非常重视,省委常委会专题进行研究,并专门下发文件。

(二)会议主要精神

这次党委秘书长办公厅(室)主任会议精神主要体现在一个文件和三个讲话中。省委书记在接见全省党委秘书长办公厅(室)主任时作了重要讲话,他指出,办公厅(室)处在沟通上下、联络左右、协调各方、服务全局的枢纽位臵。承担着重要文件的起草和重大事项的调查研究,工作十分重要。办公厅(室)的工作又是一种服务型的工作,在某种程度上,是一个无名英雄。他对办公室的同志们提了三点要求:第一要忠于人民、忠于党的事业。第二要不断提高工作质量。第三要热情。他希望各级党委要重视办公厅(室)的工作,帮助解决工作生活中的实际问题,使各级党委办公厅(室)的工作上一个新台阶。

省委副书记在会上主要讲了四点意见:

(一)认清形势,切实增强做好党委办公厅(室)工作的责任感和紧迫感。一要深刻领会国际国内形势发展的新特点。一方面,我们面临的发展机遇前所未有;另一方面,我们面对的挑战也前所未有。在这种情况下要实现又好又快发展,任务更加艰巨、工作会更加辛苦。二要正确认识党的领导方式和执政方式的新变化。特别是实行党委常委分工负责

制后,党办服务的领域更宽了,工作任务更重了,工作要求更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分体现在省第九次党代会的报告中。要紧紧围绕这些新思路和新举措,安排部署好工作,特别是调查研究、综合协调、督促检查等工作要突出重点,推进省委决策部署和工作思路在各地各部门的贯彻落实。

(二)突出重点,不断提高党办的工作质量和水平。他重点强调了五个方面的工作。一是要发挥参谋助手作用,更好地为党委决策服务。强调要搞好调研服务、文稿服务,重点讲了信息服务。没有信息就没有决策,指挥部只有掌握了及时准确的信息才可能作出正确的决策。二是要提高督促检查能力,积极推进党委重大决策和部署的贯彻落实。督促检查不仅是领导抓落实的重要方法,也是党办工作的重要职能。对中央和省委、省政府交办的专项督查工作,对省委、省政府主要领导的批示件、交办事项,任何时候都要确保督查到位。三是要加强协调综合服务,确保党委工作高效运转。搞好协调综合,是党办的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观要求。要加强对党委重要政策制定和实施过程中的协调,注意抓好党委的重大活动、交办的重要事项和处理的重大突发事件的协调,确保取得好的效果。对一些涉及部门较多、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动协调,树立党委的威信,维护党委的形象。四是要按照高效率、

无差错的要求,提高目常工作运转效率。要统筹抓好党委日常工作计划和活动安排,增强工作的主动性、科学性。办文工作要突出一个字,严格审核、严格把关,确保文件不出差错。会议、活动服务要加强协调、严格控制,尽量压减。强化保密工作,严防失泄密事件发生。机要工作要按照确保绝对安全、确保绝对畅通的要求,大力加强规范化建设。五是要改进后勤保障和公务接待工作,切实为党委工作提供有力保障。后勤保障和公务接待是党办工作的重要组成部分,也是党委日常工作顺利运转的重要条件。必须强化服务意识,提高服务的质量和水平。要把为领导服务和为机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求。

(三)加强领导,为做好党委办公厅(室)工作创造良好条件。一要充分发挥党办的重要作用。各级党委要充分信任、放手使用和善于使用党办,支持他们大胆开展工作,积极采纳他们提出的科学合理的参谋意见和建议。每年至少听一次工作汇报,专题研究部署党办工作,切实帮助解决党办工作中遇到的困难和问题。二要关心爱护党办的干部队伍。各级党

委要按照高看一格、厚爱一分的要求,在严格要求、严格管理、严格监督的同时,坚持用事业留人、用感情留人、用适当的待遇留人。对工作中做出突出成绩的同志要积极培养、大胆使用,真正把党办作为锻炼和选拔干部的重

要平台。对那些不图虚名、埋头干事的干部要格外关注、多加留意,决不能亏待,真正让他们在政治上有奔头,思想上有想头,工作上有干头。着力培养一批在党办工作的领军人才。要拓宽用人渠道,吸引优秀人才到党办工作,为党办增添新力量,不断增强干部队伍的生机与活力。三要大力改善党办的工作条件。要以人为本,体现人文关怀,适度加大投入,尽力改善工作条件和工作环境,想方设法解决一些实际困难和现实问题,让大家安心工作、开心工作、放心工作。要努力改善工作条件,在机构设臵、人员配备、经费保障上适当倾斜,为开展工作提供必要的技术支持和物质保障。切实解决干部工作和生活中遇到的实际困难和问题,努力为大家解除后顾之忧。

李明波同志就如何做好新形势下的党委办公厅(室)工作讲了四点意见:

(一)总结成绩,认清形势,进一步增强做好党委办公厅(室)工作的自觉性、主动性。

(二)把握重点,服务大局,努力把党委办公厅(室)工作提高到一个新水平。重点强调六个方面的工作。一是参谋助手工作要狠抓服务。二是督促检查工作要狠抓抓落实。三是综合协调工作要注重解决问题。四是日常运转工作要确保高效有序。五是后勤保障工作要坚持科学管理。六是公务接待工作要崇尚务实节俭。

【篇三:综合办先进集体汇报材料】

综合办先进集体汇报材料

综合办先进集体汇报材料

尊敬的各位领导、各位同事:

今年,我们部门经大家集中推选、评议荣获二、三线先进集体,非常荣幸。当然荣誊属于集体,我作为代表在这里发言,也非常自豪。

综合办,顾名思义,是一个综合性的部门,包括办公室、安保科、安全科、食堂,共计39人,所以这个荣誊,是部门所有人员共同努力的结果,也是公司兄弟部门承让、抬爱的结果。在这里,我代表部门向各位同事、各兄弟部门表示诚挚的谢意。

过去一年中,综合办在公司领导正确的领导下做了一些工作,当然也是我们份内之事。把份内之事做好,把自已该干的工作做好,群众的眼睛是雪亮的,有努力,就会有成绩,有耕耘,就会有收获,最终就能得到大家的认可。综合办的工作大家公认是比较繁琐的,为生产一线服务、为公司领导汇总各种企业信息、也为全体员工生活起居饮食服务,也为企业与外部行政工作做好衔接和铺垫。琐碎是必然的,然而事情琐碎不能降低工作质量,任务不能打折扣。人员紧张就身兼数职,事情紧急就加班加点。我作为部门领导,对大家要求比较严格,有时虽然不理解,大家也能够顾全大局,受点委屈,创造条件争取去完成。我非常感谢本部门的所有成员,是大家的支持,是大家的共同努力,泪水加汗水,争取来的荣誊,在此我也对部门所有成员表示诚挚的感谢。

各部门的成绩也是有目共睹,食堂365天如一日,按时按点给大家供应就餐,而且从善如流,根据大家的提议尽可能地改善伙食,增加花色品种;安保科承担门卫、保卫、防火防盗,24小时连轴运转,为生产一线保驾护航;安全科秉承居安思危、防患未然的理念为生产安全开展培训、安全考试、安全巡视、隐患排查治理等,避免事故给员工造成人身伤害,避免给企业造成财产损失;办公室承上启下,联接内外工作,为企业正常运营完善环保手续、消防手续、质检手续、为员工办理养老、医疗保险、劳动合同,为企业内部行政,管理后勤、办公仓库、管理宿舍、新员工招聘、考勤、饭卡充值等繁琐事项。

千言万语、千头万绪,在新年到来之际,再次感谢大家一年的辛苦,感谢大家一年的付出。荣誊属于过去,在新的一年里,希望大家再接再厉,工作水平再上新台阶,工作能力再上一层楼,工作成绩再创新辉煌。

谢谢大家!

2014年元月16 《综合办先进集体汇报材料》

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