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vip.aliqq..一、综合部档案室
原编制:主任、文书档案员、科技档案员、会计档案员、声像(实物)档案员,共7人(含借调2人)
建议现编制:主任、文书档案员兼年鉴编辑、科技档案员、会计和声像(实物)档案员,共4人。
调整原因:
会计档案员和声像(实物)档案员的工作量不饱满,可合为一个岗,文书档案员、科技档案员的工作量较大,年鉴编辑的职责由综合部转来,可由文书档案员兼做,如果工作中某一段时间工作量不平衡,部门内可以局部调整。二、工程建设中心
传送网络建设室原有6人,建议定编4人;基础网络建设室10人,建议定9人。
调整原因:
12002年完成固定资产投资计划22.5亿元,2003年计划完成固定资产投15.5亿元,投资下降比率较大。
2、到2001年底,XX省的干线和10地市的本地网和城域网的骨干已基本建成,在此基础上,2002年建设9地市本地网的二期扩容工程和3地市的本地骨干网和城域网工程,2002年底,2001年的跨年度项目已全部完成。2003年传送网的投资比例将进一步下降,开展城域接入网建设,具体是XX城域网二期扩容、室内覆盖传输接入工程、省内二级干线扩容工程、WLAN工程。XX管道建设工作即将结束。
3GSM网的投资比例略有下降,任务是开展GSM六期扩容工程及网络优化工程。
4、传送室有一人负责工程档案、合同、统计工作,可交给综合办公室。三、客户服务中心
建议组织结构进行调整:设置话务管理部、质量检查室、客户关系室、综合办公室。

话务管理部有1位副主任,建议不设副主任,调整原因:原话务管理部还管辖质量检查室和筹办外呼业务,副主任筹办外呼事务,现将质量检查室和客户关系室单设出来,话务管理部可不设副主任。
综合办公室有1位副主任,建议不设副主任,调整原因:调整后的综合办公室除了主任外,还有技术管理员和综合管理员2人,按照有效管理幅度,可以不设副职。
质量检查员共有4人,其中,1人负责日评的整理及省级质检,1人负责后台监听及夜间话务员录音的监听,1人负责日评的讲解及现场服务的监听,1负责现场服务的监听。质检员每天监听5060次,按每次3分钟计算每天需3小时左右的时间用于监听,其余时间用于整理。每日要出一份日评及表扬与批评,同时日汇报表中X2X为质检情况报告,不定期出另一份简报。
后台处理员中4人上白班,8人倒班。倒班方式为第一、第二天为817点班,第三第四天为131930班,第五天休息。每天6人,分别有2人派单,2人回复,2人处理遗漏及超时案件,每天约处理投诉1020起,派单80多件,有时1件需多次派单,工作量较为饱满。剩余4人负责绿色通道投诉、服务质量监督办派发投诉的处理及投诉的日汇、月汇工作,每日出2页汇总表,工作量并不饱满,该岗位可减1人。
统计分析员原有3人,建议调整为2人。调整原因:统计分析员中,1人专作各种分析报告及客服系统的建设配合工作;1人负责客服中心周报及及月报,1人负责各种日报及话务员绩效考核工作。被访人员陈述分析岗位每天平均出1.5份报告,另外还有改进、完善客服系统,和一部分行政管理文秘的工作,工作量较为饱满。周报及月报岗位和日报岗有一定的工作量,但有压缩的余地。根据实际情况,由于客服中心专设技术管理员,做客服系统改进的工作,工程配合工作不应由本岗负责。所以统计分析岗可共设2人。
现有培训员中,管理岗1人,老话务员4人(1人休假),借调话务员1人,日常工作为每天早89点的培训及1230点-1330的培训,不定期包括星期六及周日的个性化辅导,时间大约为30分钟;突发性的培训,每天通过公告和电子滚屏显示;做公司来人和外公司人员培训和辅助准备工作。管理岗每年开展针对东西部话务部的培训大约有4次。在日常工作中,1人负责跟踪前台,负
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