涨姿势了,原来这才是领导想看的会议纪要!


前天看到同事从领导办公室出来,看神色不对问了句:怎么啦?
“哎,还不是因为最近的项目进度汇报,领导太挑剔了,真心累!
细问了下,原来是会议纪要出了些问题,挨来一顿骂:“做了这么久的产品,为什么你连一篇会议纪要都写不好!
你是否曾经收到过这样的邮件——标题:20190216点开看竟然是X项目的纪要,密麻麻的一堆文字。
这时候,你的第一反应是什么?头痛,关掉,然后邮件就沉了?
要是发出纪要的是你,这结果是你想要的吗?
答案是否定的。
关于如何写会议纪要?
身边的人基本的回答是:“我知道——先写什么、然后、最后,balabala……”
“为什么这样写?”
“嗯……没想过。
知其然不知其所以然,就好比玩狼人杀,知道自己死了,却不知道为什么。


冤~啊~这当然不是一个产品人严谨的作风。
因此,对于这个问题,我先来抛个砖。
个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
一、认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
二、围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党
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