支票保管及挂失问题

支票保管及挂失问题

作为出纳,保管好企业的支票是我们的基本工作要求,但是在实际工作中经常会出现支票丢失或者残缺不全的情况。而且支票有兑现的功能,所以丢失支票就相当于丢失现金,后果不堪设想。那么,在保管支票方面我们应该注意哪些问题呢?具体应该怎么做呢?

支票可分为现金支票、转账支票。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算,可以减少现金的流通量,节约货币流通费用。

支票是一种支付凭证,一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印鉴后,即可成为直接从银行提取现金和其他单位进行结算的凭据,所以在使用上必须加强管理,同时要采取必要措施妥善保管,以免发生非法或盗用、遗失等情况,给国家和单位造成不必要的经济损失。

一、支票保管

1.空白支票的管理。

(1)由专人看管。

各单位为了结算,一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票以备使用。支票是一种支付凭证,一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印鉴后,即可直接从银行提取现金,或与其他单位进行结算。因而,存有空白支票的单位,对空白支票必须严格管理,明确指定专人负责保管,要贯彻票、印分管的原则,空白支票和印章不得由一人负责保管。这样可以明确责任,形成制约机制,防止舞弊行为。

(2)注销空白支票。

单位撤销、合并、结清账户时,应将剩余的空白支票,填列一式两联清单,全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款人,一联作清户传票附件。

(3)要严格控制携带空白支票外出采购。

对事先不能确定采购物资的单价、金额的,经单位领导批准,可将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员,明确用途和款项限额,使用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。

(4)设置“空白支票签发登记簿”,实际空白支票领用销号制度。

经单位领导批准,出纳人员签发空白支票后,应在“空白支票签发登记簿”上加以登记

(5)加强支票、印鉴管理,实行内部牵制和审核。不准一人保管签发支票的印章。支票和印鉴要妥善保管,严防遗失或被盗而造成重大经济损失。

《支票保管及挂失问题.doc》
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