工作总结,EXCEL

篇一:玩转excel透视表 轻松做年终工作总结

玩转excel透视表,让你轻松做年终工作总结

年底了,很多公司都要求大家写年终工作总结。估计很多童鞋就开始犯愁了。年年写,来来去去总是那些模式,自己都觉得没意思。

今天,教大家一招,简单轻松的让你做好年终总结。

特别提示:

1、禅道开源版本导出数据为csv格式,你需要把里面的数据复制粘贴到excel表格里。(导出时请选择相应的编码格式。) 2、如果你的数据很多,也建议你以csv格式导出,这样导出速度会很快。

3、禅道导出的数据表,后面有空的数据,做数据透视表时,一定要先把那些空的数据删除掉。 4、数据透视表里包含有大量的公司和个人信息,最好不要随意发送,你懂的~~ 5、当然只要你有数据完整的源数据表,你也可以直接做透视表的。

从禅道里导出数据,把这些数据做成数据透视表,各种数据都轻松帮你统计出来,轻松完成年终工作总结。 那就开始吧~~

比如说,我用禅道做任务管理,那么就用我的任务数据作为例子,教大家做数据统计吧。

首先,打开禅道→项目→任务。点击下面的“搜索”。

根据自己的工作总结需求,填写好搜索条件。

把搜索条件选好后,点击搜索,下面的列表数据就出来了。

点击禅道右上角的导出→导出数据。命名好你的导出数据文件,点击保存就可以了。接下来打开你导出的数据表。把数据表后面预留的空数据表格都删除了。 全选数据表→数据→数据透视表和数据透视图。

页面会跳出了数据透视表和数据透视图向导,直接点击完成就可以了。点击完成后,数据透视表的模板就出来了。页字段,行字段,列字段,数据项就出来了。 下边是数据透视表的工具栏,右边是数据透视表字段列表。

根据自己的统计需求,把字段列表的字段拖到左边的表格里,数据统计就完成了。就这么简单,是的,就这么简单。

我现在准备统计2013年来我所做的任务数量统计和工时统计。先把由谁创建拖到页字段。 “全部”后边的小黑倒三角形式可以点击选择的。 “全部”表示统计的数据是项目组全部人员的数据。把 任务状态 字段拖到行字段里,任务的各个状态字段就显示出来了。篇二:excel教学工作总结

excel》教学工作总结

本学期我主要担任14秋计算机班的excel教学任务。计算机是当今最热门的学科之一。我非常热爱这门学科,因为作为一名教师不仅要热爱学生,还应热爱自己所教的学科,只有热爱了才会花时间刻苦钻研,才能教得更好。现就本学期的教学工作作如下汇报:

一、加强思想认识:

在本学期,本人首先加强自身的思想认识,并充分的认识到,开设计算机课程,是为了培养学生的动手动脑能力,是培养学生创新能力的重要武器,有利于开发学生的智力,有利于培养学生的想像,观察,和实践能力。学好计算机,对学生了解世界,了解知识,并对学生的发展具有重要的意义!

二、认真备课,研究教学方法

知识爆炸的今天,计算机技术的发展和更新相当地快,刚接触了wpsdos的知识,windows又来了,今后又是网络,linux等等,让人感到总是跟不上,这就对老师提出了一个问题,是一味地教技术,还是教方法,其实技术和方法并不相同,技术只强调学会,方法则包含有理解,我提倡教学生怎样学习的方法,指导学生学习方法,去肯定有用的部分,否定不实际的部分。只有让学生养成良好的学习方法,学生才不至于在知识更新中落伍。

我除了研究教学方法外,每次课前都会作好充分的准备工作,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。每一课都是“有备而来”,每堂课都在课前作好充分的准备,课后及时总结,写好教学后记,做到及时更新知识点,把最新最好的知识传授给学生。

三、关心爱护学生,让学生快乐学习

韩愈说:“师者,所以传道、授业、解惑也。”作为一个老师,不仅要教给孩子知识,更重要的是要教给孩子做人的道理,让他们学如何为人处世,如何用自己的努力使这个世界变得更加美丽和谐。如果我们只是教育出一群高智商却低品德的学生,那无论如何也不能说我们是成功的。因此,我在教育教学中非常注重德育的渗透,经常结合教学内容,对学生进行行为规范、集体主义、爱国主义等德育教育。在教育学生时,我从不对他们大声训斥、漫骂,而是认真分析学生犯错的原因,然后对症下药,帮助他们改正缺点,他们有了一点进步,那怕很小,我也总会给予适当的表扬和鼓励,我从不给学生扣上“差生”的帽子,而是让后进学生感到,只要迎头赶上,在老师眼中你永远都和别人一样。

四、个人教学业务水平学习方面:

信息技术知识更新很快,新知识、新产品、新术语几乎天天出现。作为信息技术教师,只有不断地更新自己的知识,不断地提高自身的素质,不断地自我加压,才能将信息知识更流畅地、轻松地、完整地讲授给学生,才能让学生始终走在信息技术知识的前端,跟上不断发展的时代步伐。在这次计算机竞赛中,我担任的班级取得了优秀的成绩,积极学习各种理论知识,以提高自己的教学业务水平,认真、主动地向其它有经验的老师学习,以便在工作中能以坚实的理论作为指导,更好地进行教育教学。

五、本人今后的努力方向:

1、加强自身基本功的训练,课堂上做到计算机教学工作精讲精练,注重对学生能力的培养。

2、对差生多些关心,多点爱心,再多一些耐心,使他们在对计算机的认识上有更大进步。

3、加强机房纪律和机器使用道德方面的教育,使学生不仅在班级集中注意力学习,在机房上机时也要按规定严格约束自己。

4、利用各种教学方法,提高学生注意力。

以上是本人在本学期信息技术教学工作中的总结。社会在发展,时代在前进,学生的特点和问题也在发生着不断的变化。教育教学工作,是一项常做常新、永无止境的工作。作为教育工作者,必须以高度的敏感性和自觉性,及时发现、研究和解决学生教育和管理工作中的新情况、新问题,掌握其特点,发现其规律,尽职尽责地做好工作,我要以“内强素质、外树形象、加快发展、争创一流!”为目标,踏实工作,服务于教,努力为学校的发展贡献自己的一份力量。

总结人:李康荣

2011/12/29篇三:excel重要技巧个人总结

1. 快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

2. 快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)

3. 给单元格重新命名

excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4. excel中选择整个单元格范围

excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“ctrl+shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。

5. 快速移动/复制单元格

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。

6. 快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

7. 彻底清除单元格内容

先选定单元格,然后按delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

8. 选定超级链接文本(微软office技巧大赛获奖作品)

如果需要在excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。

9. 快速查找

在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。

10. 修改默认文件保存路径

启动excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

11. 在多个excel工作簿间快速切换按下“ctrl+tab”可在打开的工作簿间切换。

12. 快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区,按组合键“shiftf1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

13. 根据条件选择单元格

单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

14. 完全删除excel中的单元格

想将某单元格(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除吗?只要选择需要删除的单元格,然后按下“ctrl+ -(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

15. 快速删除空行

有时为了删除excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

16. 回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,此时你应该使用tab键或方向键进行单元格切换。

17. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

18. 对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。 按住shift键或ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。

19. 移动和复制工作表

不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。

20. 工作表的删除

单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。 注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

21. 备份工件簿

单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

22. 快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“ctri+home”键可以回到当前工作表的左上角(a1单元格),按下“ctrl+end”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。

23. 快速删除工作表中的空行

24. 每次选定同一单元格

有时,为了测试某个公式,需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下enter键查看结果,活动单元格就会默认移到下一个单元格上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按ctrl+enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前单元格也仍为活动单元格。

25. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

26. 禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

27. 制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。

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